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xx酒業(yè)營銷管理制度-wenkub

2022-12-26 15:06:17 本頁面
 

【正文】 由 營銷總監(jiān) 和行政財(cái)務(wù)部總監(jiān)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)才能開支。 二、價(jià)格審核及合同管理 范圍: XX 酒業(yè) 發(fā)生的廣告項(xiàng)目、固定資產(chǎn)購置、租賃合同、運(yùn)輸費(fèi)用等,單項(xiàng)合同金額不論大小,均需事前進(jìn)行審價(jià)。 營銷 系統(tǒng)各大區(qū)編制部門獨(dú)立預(yù)算,在此基礎(chǔ)上銷售系統(tǒng)實(shí)行總預(yù)算。 預(yù)算審批權(quán)限: 年度銷售預(yù)算(收入、支出預(yù)算)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 范圍:總部發(fā)生的、經(jīng)立項(xiàng)批準(zhǔn)后的有總限額控制的項(xiàng)目,各單項(xiàng)價(jià)格必須事前審價(jià)。 預(yù)算額度內(nèi),市場調(diào)研費(fèi)、公關(guān)項(xiàng)目、咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用 萬元(含 萬元)以下由銷售總監(jiān)審批, 萬元(含 萬元)以下,由總經(jīng)理審批。 每月營銷財(cái)務(wù)管理匯總各部門上月資金計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況,上報(bào)總經(jīng)理。 已有 合同的費(fèi)用支出審批程序(如:宣傳廣告費(fèi)、儲運(yùn)裝卸費(fèi)、租賃合同、固定資產(chǎn)購置): 對于已列入預(yù)算的項(xiàng)目,并在當(dāng)月資金計(jì)劃中已批準(zhǔn)同意的開支,付款申請單在附有發(fā)票和已經(jīng)簽批的合同申請單或?qū)m?xiàng)報(bào)告(復(fù)印件)時(shí),由 營銷總監(jiān) 批準(zhǔn)即可。 審批權(quán)限: 差旅費(fèi): 出差人員申請 → 科室主管 → 營銷總監(jiān) → 財(cái)務(wù)部門登記臺帳 營銷總監(jiān) 及相關(guān) 主管的差旅工作由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。 各辦事處按《 公司 財(cái)務(wù)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 月度營銷人員工資的計(jì)算與發(fā)放由 營銷總監(jiān) 及各地大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)銷商退換貨 由各大區(qū)經(jīng)理、倉庫管理員、經(jīng)銷單位共同 確認(rèn),經(jīng)銷售市場總監(jiān)審批,送行政財(cái)務(wù)部核實(shí),辦理相應(yīng)帳務(wù)處理。 七、市場銷售部門必需建立與預(yù)算項(xiàng)目對口的臺帳,行政財(cái)務(wù)部也建立按部門與地區(qū)的會計(jì)核算體系,定期與各部門核對相應(yīng)帳目,并按預(yù)算和銷售回籠情況嚴(yán)格控制。 營銷系統(tǒng)實(shí)行分級預(yù)算管理制度,在現(xiàn)行架構(gòu)下是指以下預(yù)算單位: ? 一級預(yù)算:指產(chǎn)品營銷系統(tǒng)的預(yù)算。 ? 預(yù)算年度自 2021 年 月 日起,至 2021 年 月 日止。 XX酒業(yè) 策劃方案 11 各預(yù)算單位在上報(bào)本級預(yù)算前,必須由本級預(yù)算單位負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 行政財(cái)務(wù)部監(jiān)督和檢查各級預(yù)算單位的執(zhí)行,并按月向總經(jīng)理匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。一、二級預(yù)算的變更須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 營銷計(jì)劃:包括分月的銷售計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、庫存及應(yīng)收帳控制計(jì)劃等。 四、預(yù)算編制 各級預(yù)算單位應(yīng)按行政財(cái)務(wù)部規(guī)定的時(shí)間、格式等要求編制和報(bào)送預(yù)算方案。 各級預(yù)算單位在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)貫徹顧全大局、實(shí)事求是、厲行節(jié)約、確保重點(diǎn)的原則,不得隱瞞收入、虛報(bào)支出,對于跨年度的收支應(yīng)單獨(dú)列示。 各預(yù)算單位必須嚴(yán)格按預(yù)算組織工作、安排開支。 各級預(yù)算單位應(yīng)按月分析預(yù)算執(zhí)行情況,定期向本預(yù)算單位負(fù)責(zé)人和行政財(cái)務(wù)部匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)提請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人采取措施予以解決。 六、違規(guī)責(zé)任 各預(yù)算單位在預(yù)算編制時(shí)若存在隱瞞收入、虛報(bào)開支的情況,由行政財(cái)務(wù)部責(zé)令糾正,并嚴(yán)肅處理,同時(shí)追究其負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。 財(cái)務(wù)人員對未經(jīng)行政財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)的預(yù)算外開支予以支付的,將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 計(jì)劃的分類:資金計(jì)劃 為月計(jì)劃,上報(bào)計(jì)劃時(shí)一定要有相應(yīng)的材料依據(jù),例如:合同(或協(xié)議)、發(fā)票、已批開支報(bào)告(方案)、測算明細(xì)等。 二、資金信息 資金信息匯入《營銷系統(tǒng)經(jīng)營管理月報(bào)表》中,本月報(bào)表內(nèi)容主XX酒業(yè) 策劃方案 16 要有資金回籠、銷售量、銷售額、費(fèi)用開支情況等。 原則上營銷系統(tǒng)的每一筆開支都必須有計(jì)劃,對于無計(jì)劃的開支只能在各部已做計(jì)劃的總金額中調(diào)整,行政財(cái)務(wù)部 有權(quán)優(yōu)先安排緊急和重要的項(xiàng)目。 XX酒業(yè) 策劃方案 18 第四 部分 XX 酒業(yè) 營銷 系統(tǒng) 費(fèi)用報(bào)銷制度 一、通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 市場銷售部人員可按以下標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷: 營銷總監(jiān) : 元 /月 營銷總監(jiān) 助理: 元 /月 各大區(qū)辦事處經(jīng)理: 元 /月 各大區(qū)辦事處工作人員通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際情況予以報(bào)銷。 出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 一級城市(沿海 及 省會城市) :市內(nèi)交通補(bǔ)助 元 /天,伙食補(bǔ)貼 元 /天。 四、辦公費(fèi)報(bào)銷 以部門為單位按定編每月 元 /人滾動使用,直至年度結(jié)束,超額的辦公費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,特殊情況由部門申請,經(jīng)行政財(cái)務(wù)部部長批準(zhǔn)后可予報(bào)銷。行政財(cái)務(wù)部將不定期對所報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行抽查審計(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的,將對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)處罰、報(bào)請通報(bào)、開除等。 1)即時(shí)清結(jié)是指合同的協(xié)商、簽訂、履行、終止都在同一時(shí)間完成。 XX酒業(yè) 策劃方案 21 對外簽訂合同必須按照自愿、合法的原則,合同的條款應(yīng)當(dāng)盡量完善、齊備,并應(yīng)以本公司的標(biāo)準(zhǔn)格式簽訂,如沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的,一般應(yīng)當(dāng)必須具有以下條款: 1)合同對方的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行及帳號等; 2)合同的 標(biāo)的 ,應(yīng)當(dāng)具體、清楚地寫明合同所指向的實(shí)物或勞務(wù),以及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等,避免歧義,有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)寫明; 3)合同的價(jià)款及結(jié)算條款,包括標(biāo)的物的單價(jià)及合同的總價(jià)款,及采取種方式、何時(shí)付款; 4)合同的履行時(shí)間、地點(diǎn)和方式,一般以交貨的時(shí)間、地點(diǎn)為合同的履行時(shí)間和地點(diǎn),以明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)及法律 責(zé)任的承擔(dān),履行方式的描述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、明白、無歧義; 5)合同的違約責(zé)任條款,明確的違約責(zé)任將有利于保護(hù)公司的合法權(quán)益,督促對方嚴(yán)格按合同的約定履行合同,同時(shí)嚴(yán)禁在合同中約定公司承擔(dān)明顯過高的違約責(zé)任,保護(hù)公司利益; 6)解決糾紛的約定,糾紛的最終解決方式有訴訟和仲裁兩種,采取仲裁方式解決糾紛的,則排除了法院的訴訟管轄權(quán)(勞動合同除外),應(yīng)在合同中寫明要求提交仲裁的事項(xiàng),仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,否則將
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