【正文】 投標 合同評審 確定監(jiān)理目標 監(jiān)理實施 編制監(jiān)理實施 細則 編制監(jiān)理規(guī)劃 整理監(jiān)理資料 提交監(jiān)理工作總結 監(jiān)理服務交付 ,合同終止 項目監(jiān)理部按委托監(jiān)理合同 從事監(jiān)理工作 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 16 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 經理、副經理 （工程監(jiān)理分公司） 分公司組織系統(tǒng)的建設 ； 組織策劃監(jiān)理分公司整體運作，完善管理模式，對各部門 工作進行了 解和監(jiān)督。 編制項目成本計劃執(zhí)行報告。 審核采購部提交的采購合同、采購清單價格； JHZX/YYGLSC Ⅲ — 13 頁（項目管理分公司職責） 參加采購合同的談判，對采購清單價格進行詢價并參與價格談判。 c）建立編制成果評估制度，項目管理公司組織公司相關部門進行評估，并邀請專業(yè)公司參加。 b）對出現預算政策和規(guī)定不明確指出，及時向定額站咨詢，對定額站的解答及時向所有工作人員進行宣貫。 標準化中心職能； 建立和發(fā)布施工監(jiān)理和項目管理工作模版和作業(yè)指導書； 知識管理中心職能； 收集、整理工作所需資料和知識，建立可供查詢的資料庫；提供項目所需知識和技術，為項目解決技術問題；負責組織項目技術咨詢工作；協(xié)調和協(xié)助公司總工辦技術工作。 建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 技術研發(fā)工作 根據公司業(yè)務發(fā)展方向，選擇對公司業(yè)務實施有益的課題進行前瞻性的研究討論，使公司在同行業(yè)中具有競爭優(yōu)勢。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 4 頁 （綜合辦職責） 綜合辦公室 職能分配表（ ▲主責 □次責 ） 責任人 部門職能及內容 主任 人事專員 崗位 1 崗位 2 1 綜合管理 ▲ 公司制度建設； ▲ 印章管理； ▲ 整理、起草行政綜 合文件和年度工作計劃總結； ▲ 公司內和呈報上級單位各類文件的編排、發(fā)送工作； ▲ □ 2 宣傳報道 ▲ 對內、對外宣傳報邊工作，加強內部信息交流； ▲ 3 落實公司重要工作部署 ▲ 董事會的組織、記錄、紀要和督察催辦； ▲ 4 人事管理 ▲ 對員工的招聘、考核和培訓； ▲ 人員檔案管理； ▲ 職稱評定； ▲ 資質申報和注冊； ▲ 5 后勤總務 ▲ 文印、辦公用品管理及通信、通訊管理； ▲ 圖書管理； ▲ 車輛管理； ▲ 辦公環(huán)境建設； ▲ □ 6 會議及活動組織 ▲ □ 公司會議籌辦和公共接待； ▲ □ 大型活動的組織協(xié)調工作； ▲ □ JHZX/YYGLSC Ⅲ — 5 頁（綜合辦職責） 綜合管理 公司制度建設；印章管理；整理、起草行政綜合文件和年度工作計劃總結；公司內和呈報上級單位各類文件的編排、發(fā)送工作； 宣傳報道 對內、對外宣傳報邊工作，加強內部信息交流； 落實公司重要工作部署 董事會的組織、記錄、紀要和督察催辦； 人事管理 對員工的招聘、考核和培訓；人員檔案管理；職稱評定；資質申報和注冊； 后勤總務 文印、辦公用品管理及通信、通訊管理；圖書管理；車輛管理；辦公環(huán)境建設； 會議及活動組織 公司會議籌辦和公共接待；大型活動的組織協(xié)調工作； JHZX/YYGLSC Ⅲ — 6 頁（總工辦職責） 總工辦 職能分配表（ ▲主責 □次責 ） 責任人 部門職能及內容 主任 總工 職員 1 設計階段協(xié)調工作 負責與設計單位的聯系，及時掌握設計的進度 ▲ □ 公司項目在推進過程中與設計有關的內容變 更情況 ▲ □ 對項目計劃安排表中的設計時間節(jié)點進行跟蹤，督促并輔助各項目按進度表如期完成 ▲ □ 2 技術支持 設計評估、咨詢與優(yōu)化工作 根據公司業(yè)務范圍及發(fā)展方向，建立專家?guī)? ▲ □ 需要時，組織專家對設計進行評估、優(yōu)化 ▲ □ 項目運行中的技術指導與服務工作 為項目實施過程中出現的技術問題提供論證 □ ▲ 協(xié)助分公司解決技術問題，優(yōu)化工作成效、工作質量 □ ▲ 在進行技術論證時填寫《技術論證記錄表》 ▲ □ 3 員工技術培訓工作 按照公司對員工的培養(yǎng)目標，及公司業(yè)務對員工技術方面的需求，組織員工進行培訓 ▲ □ □ 組織培訓時要做好 培訓前，做好培訓內容相關資料的整理匯總 ▲ □ 培訓時，做好參加培訓人員的簽到及培訓內容的記錄 ▲ 4 技術研發(fā)工作 根據公司業(yè)務發(fā)展方向，選擇對公司業(yè)務實施有益的課題進行前瞻性的研究討論，使公司在同行業(yè)中具有競爭優(yōu)勢 ▲ □ □ JHZX/YYGLSC Ⅲ — 7 頁（總工辦職責） 設計階段協(xié)調工作 負責與設計單位的聯系，及時掌握設計的進度； 公司項目在推進過程中與設計有關的內容變更情況； 對項目計劃安排表中的設計時間節(jié)點進行跟蹤，督促并輔助各項目按進度表如期完成。 企業(yè)形象建設與宣傳； 負責企業(yè)形象的建設與宣傳。 行政管理：辦公 環(huán)境資源規(guī)劃；大型辦公設備設施建設決策；行政職能管理； 負責企業(yè)行政管理，辦公環(huán)境資源規(guī)劃，大型辦公設備設施建設決策；負責企業(yè)行政職能的管理。 項目經理部 （項目管理分公司） 監(jiān)理辦公室（工程監(jiān)理分公司） a)行政文秘； b)人事管理； c)后勤總務； d)財務管理； e)質量安全體系建設和標準化建設管理； f)教育、學習、考試； 工程 管理 部（工程監(jiān)理分公司） a)技術管理、監(jiān)督、檢查和驗評； b)履行監(jiān)理合同，編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則； c)對施工圖紙及相關資料進行審查； d)工程質量評估報告 、 參加工程驗收； e)監(jiān)理資料管理； f)協(xié)調參建各方的工作關系； g)檢查記錄監(jiān)理服務質量； h)管理制度制定和執(zhí)行； 設計部（設計咨詢 分公司 ） JHZX/YYGLSC Ⅲ — 1 頁（職責） 第三章 各部門工作職責及工作流程 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 2 頁（總經理、書記職責） 總經理、書記 企業(yè)年度計劃，發(fā)展規(guī)劃的制定； 負責制定企業(yè)年度計劃、發(fā)展規(guī)劃。 項目管理辦公室（項目管理分公司） a)開發(fā)和維護項目管理標準、方法和程序； b)標準化中心職能； c)知識管理中心職能； d)學習中心職能； e)服務中心職能； f)項目部間的協(xié)調職能； g)對項目經理的監(jiān)控職能。 運 營管理層 總經理、書記 a)企業(yè)年度計劃，發(fā)展規(guī)劃的制定； b)企業(yè)管理體系建設；分權與授權； c)人事任免； d)企業(yè)戰(zhàn)略資源管理：資質建設與維護；企業(yè)外部環(huán)境建設； 企業(yè)文化建設； e)行政管理：辦公環(huán)境資源規(guī)劃；大型辦公設備設施建設決策； 行政職能管理； f)業(yè)務管理層目標考核和激勵； g)財務監(jiān)控；年度預算安排和審批； h)業(yè)務發(fā)展與協(xié)調； i)企業(yè)形象建設與宣傳； j)技術 支持與管理 ； k) 維護職工權益 。 希望全體員工認真學習本管理手冊，對在實施過程中發(fā)現的問題提出合理化建議，便于及時 修改、補充和完善。 JHZX/YYGLSC 1（目錄） 目 錄 第一章 前言 Ⅰ — 1 第二章 組織系統(tǒng) Ⅱ — 1 公司組織機構圖 Ⅱ — 2 工作組織系統(tǒng)職能 Ⅱ — 3 第三章 各部門工作職責、流程 Ⅲ — 1 總經理、書記 Ⅲ — 2 綜合辦公室 Ⅲ — 4 總工辦 Ⅲ — 6 市場部 Ⅲ — 8 財務部 Ⅲ — 9 設計咨詢分公司 Ⅲ — 10 項目管理分公司 Ⅲ — 11 工程監(jiān)理分公司 Ⅲ — 15 第四章 管理制度 Ⅳ — 1 發(fā)文及文件管理制度 Ⅳ — 2 印章管理規(guī)定 Ⅳ — 17 通訊費補助辦法 Ⅳ — 26 車輛管理規(guī)定 Ⅳ — 28 交通費補助辦法 Ⅳ — 35 辦公用品、設備采購及領用（使用）管理規(guī)定 Ⅳ — 37 JHZX/YYGLSC 2（目錄） 低值易耗品報廢管理規(guī)定 Ⅳ — 51 辦公會議制度 Ⅳ — 54 人才引進及試用管理規(guī)定 Ⅳ — 58 人力資源管理工作制度 Ⅳ — 71 勞動合同訂立規(guī)定 Ⅳ — 74 考勤制度 Ⅳ — 79 勞動合同解除和終止管理辦法 Ⅳ — 81 技術支持、 技術 培訓規(guī)定 Ⅳ — 88 財務管理規(guī)定 Ⅳ — 94 日常費用報銷管理規(guī)定 Ⅳ — 101 公司財務分列管理規(guī)定 Ⅳ — 1 JHZX/YYGLSC Ⅰ — 1（前言） 第一章 前言 JHZX/YYGLSC Ⅰ — 2 頁（前言）