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如何做好售后服務(wù)8010624-wenkub

2024-11-19 05 本頁(yè)面
 

【正文】 提升。這叫做禮尚往來(lái)原則。這種心理狀況,通常稱之為互惠原則,你對(duì)我好,我也要對(duì)你更好,這是一種社會(huì)與文化的規(guī)范,當(dāng)別人給我們幫忙的時(shí)候,我們就希望也能夠?yàn)閯e人做點(diǎn)什么來(lái)予以回報(bào)。比如當(dāng)我們到水果攤買(mǎi)水果時(shí),我們看到很好吃的橘子或蘋(píng)果,這時(shí)賣(mài)水果的老板會(huì)剝一個(gè)橘子,或者是切一片蘋(píng)果讓你嘗一嘗。 做到寫(xiě)到 學(xué)會(huì)總結(jié)要養(yǎng)成寫(xiě)工作日記的習(xí)慣,并且要記一些細(xì)節(jié),他會(huì)為你以后的服務(wù)帶來(lái)很多方便,同時(shí),要學(xué)會(huì)總結(jié),總結(jié)才有提高。尤其是到了周末,更是麻煩了。1公司內(nèi)部矛盾和問(wèn)題不要反映到客戶哪里去。貶低別人是為了抬高自己,但事情往往事與愿違,貶低別人正因?yàn)槟愫ε聞e人,不妨大度一點(diǎn),也給別人一點(diǎn)肯定,有助于給自己樹(shù)立好的形象。譬如:若帶的軟盤(pán)會(huì)不會(huì)壞掉,能給你提供支持和幫助的人的聯(lián)系方式是否有,萬(wàn)一需拖延幾天,帶的路費(fèi)夠不夠等。兩個(gè)人一起做服務(wù)、要分清主次?!耙坏嗡梢哉凵涑鲆粋€(gè)太陽(yáng)”你出差到客戶那,你的一言一行都代表在公司的形象,千萬(wàn)不可太隨便,你的一句話一個(gè)動(dòng)作都可以丟掉一個(gè)客戶,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無(wú)謂爭(zhēng)吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。你千萬(wàn)不能受著這種影響,你可能在PC上化費(fèi)很多時(shí)間,還可能會(huì)引起客戶那里其他人對(duì)你的意見(jiàn)。你一定要先把主要的問(wèn)題解決掉。當(dāng)別人提的要求與責(zé)任人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到別人的理解。做銷(xiāo)售的時(shí)候我們經(jīng)常說(shuō)搞定某個(gè)人,就是拍板的人。市場(chǎng)的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來(lái)源于售后服務(wù)。我們知道產(chǎn)品銷(xiāo)售出去以后,一般都有保修期,保修期過(guò)了之后一般是需要收取服務(wù)費(fèi)的,假設(shè)產(chǎn)品可以有多家服務(wù)商來(lái)競(jìng)爭(zhēng),客戶就不一定選擇誰(shuí)來(lái)做。 售后服務(wù)能與客戶進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎(chǔ)。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,正所謂:“良好的開(kāi)端的等于成功的一半”。記住,讓客人滿意是我們公司的承諾。誰(shuí)的服務(wù)做得好,誰(shuí)的生意才能做大。反正你也不會(huì)再來(lái)第二次的。浪費(fèi)了時(shí)間及金錢(qián),雖然到最后超市是退了錢(qián),但是卻只有一句抱歉給他。這個(gè)退貨的過(guò)程非常之麻煩,一下子說(shuō)沒(méi)人,一下說(shuō)沒(méi)車(chē),一下說(shuō)要求他自己將空調(diào)送到超市來(lái)退貨。就是志高空調(diào),銷(xiāo)售員告知此款空調(diào)無(wú)論是功能還是省電等方面均比格力要好,且價(jià)格便宜10%,他就購(gòu)買(mǎi)了志高空調(diào),但是卻因此給自己找了麻煩事。一、 案例如何做好售后服務(wù)?我認(rèn)為海爾的售后服務(wù)值得我公司學(xué)習(xí)的。上海弘聯(lián)醫(yī)學(xué)儀器發(fā)展有限公司售后服務(wù)中心培訓(xùn)教材第一章 如何做好售后服務(wù)第一講 售后服務(wù)工作的意義和注意事項(xiàng)眾所周知,這個(gè)一個(gè)服務(wù)取勝的時(shí)代,然而目前國(guó)內(nèi)售后服務(wù)的現(xiàn)狀卻令人堪憂,因售后工作不到位導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷(xiāo)乃至品牌“破產(chǎn)”的事例屢見(jiàn)不鮮。有些超市的售后服務(wù)很差,根本是貨不對(duì)板。當(dāng)時(shí)此家超市承諾第二天可以安裝,可是卻沒(méi)有人到他家安裝,因?yàn)樗蛄藘蓚€(gè)電話去詢問(wèn)何時(shí)可以安裝?在他的三請(qǐng)四催下,安裝人員終于在第四天到他家安裝,可是空調(diào)一安裝好,試機(jī)卻是壞的。這不是在坑人呢?購(gòu)買(mǎi)空調(diào)是標(biāo)明是免費(fèi)送貨上門(mén)包安裝。這事令我在反省我公司對(duì)待顧客方針是否需要改變。我們公司的顧客有一部分也是一次性顧客,那么我們要如何對(duì)待他們呢?我要求公司的銷(xiāo)售人員對(duì)一次性或是長(zhǎng)期顧客均需一視同仁,竭盡全力為顧客服務(wù),并做了售后服務(wù)。我們會(huì)堅(jiān)守此承諾為客人竭誠(chéng)服務(wù)。 售后服務(wù)過(guò)程中能夠進(jìn)一步了解客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的信息。一個(gè)好的售后服務(wù)人員,總能夠給客戶留下一個(gè)好的印象,能夠與不同類(lèi)型的客戶建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實(shí)際上,你已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數(shù)。如何保住和得到這一部分增值利潤(rùn),很大程度上取決于公司整體的售后服務(wù)質(zhì)量。 售后服務(wù)的過(guò)程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗(yàn)、提高技巧、增長(zhǎng)才干的過(guò)程。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被客戶方所有技術(shù)人員都認(rèn)可了,客戶負(fù)責(zé)人一個(gè)不字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到客戶負(fù)責(zé)人的認(rèn)可后方可離開(kāi)。你要明白,他們中的某個(gè)人到明年也許就是負(fù)責(zé)人。以免犯本末倒置的錯(cuò)誤。不要講太絕對(duì)的話。你不代表公司最高水平、讓客戶感覺(jué)到你有強(qiáng)大的技術(shù)后盾作支撐。打有準(zhǔn)備之仗,做好最壞打算。見(jiàn)好就收。1與客戶主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員建立一條聯(lián)系通道。經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,兩個(gè)技術(shù)人員有個(gè)人矛盾,剛好被派在一起為客戶提供售后服務(wù),到了客戶那里兩人不是互相配合,而是互相較勁,誰(shuí)也不聽(tīng)誰(shuí)的。 干脆利索,去繁就簡(jiǎn)沒(méi)有誰(shuí)喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這些日記對(duì)公司和你個(gè)人都是財(cái)富 整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患也許你也碰到過(guò)這樣的情況,剛買(mǎi)完票上車(chē),電話又打來(lái)了,也許是一個(gè)小問(wèn)題,你不得不再跑回去一趟,所以做完工程一定要全面的測(cè)試,能否全面取決于你的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問(wèn)題都要找出問(wèn)題的原因,否則,就應(yīng)視為問(wèn)題沒(méi)有解決。你因?yàn)閲L了他的水果,一不小心就會(huì)買(mǎi)它一斤或是兩斤。同樣,我們?cè)诤皖櫩瓦_(dá)成交易的關(guān)系時(shí),也別忘了在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),帶一些有紀(jì)念性的用品,或者說(shuō)有一些小東西送給顧客,顧客會(huì)覺(jué)得,你在重視他。 2.承諾與慣性原則 在心理學(xué)上,影響人們動(dòng)機(jī)與說(shuō)服力的一個(gè)最重要的因素叫做承諾慣性原則。 3.社會(huì)認(rèn)同原則 威力無(wú)窮的潛意識(shí)影響稱之為社會(huì)認(rèn)同原則。4.同類(lèi)認(rèn)同假如你今天的顧客是個(gè)醫(yī)生,都在使用這個(gè)產(chǎn)品,或接受這樣的服務(wù),那你給護(hù)士推銷(xiāo),護(hù)士也可以接受。6.喜愛(ài)原則比如一種化妝品,某某明星在用,所以我也想去用它,因?yàn)槲蚁矚g那個(gè)明星;那個(gè)明星穿什么樣的衣服,我也想買(mǎi)什么樣的衣服,目前很多促銷(xiāo)廣告,都找一些名人,也就是在運(yùn)用這種喜愛(ài)原則,去激發(fā)顧客采取購(gòu)買(mǎi)行動(dòng)。顧客還沒(méi)有買(mǎi)你的東西之前,你可以用這些原則,是在促進(jìn)顧客更相信你的產(chǎn)品,更相信你??蛻舻牡谝挥∠髞?lái)自于銷(xiāo)售人員。3.承蒙顧客幫忙時(shí)還有一種需要寫(xiě)感謝函的情形是承蒙顧客幫忙時(shí),去拜訪顧客,不管他是否買(mǎi)過(guò)你的產(chǎn)品,但是他會(huì)在禮尚往來(lái)的觸動(dòng)之下,雖然他沒(méi)有買(mǎi)你的東西,就是因?yàn)槟阋稽c(diǎn)小小的禮物送給他,他會(huì)覺(jué)得心里有點(diǎn)內(nèi)疚,所以他一定會(huì)幫你的忙,雖然說(shuō)他買(mǎi)過(guò)了,或者說(shuō)并沒(méi)有買(mǎi)你的公司的產(chǎn)品,但是他也會(huì)幫你忙,你還是不要忘記,永遠(yuǎn)心存感恩,致以感謝函。三、 視察銷(xiāo)售后的狀況對(duì)于購(gòu)買(mǎi)你的商品的客戶,你要經(jīng)常做回訪,直到顧客使用熟練為止。要善于運(yùn)用禮尚往來(lái)、承諾友誼等種原則,在為顧客提供公司新產(chǎn)品、新服務(wù)的經(jīng)營(yíng)情報(bào)的同時(shí),還可以從顧客那里以得到很多有關(guān)其它公司的情報(bào)。 2.舉辦研討會(huì)選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),將使用過(guò)你的產(chǎn)品的顧客請(qǐng)來(lái)參加研討會(huì),請(qǐng)他們?yōu)楣咎岷侠砘ㄗh,同時(shí)也可以讓這些顧客去認(rèn)識(shí)更多的人,這是一項(xiàng)利人利己的工作。但是請(qǐng)你一定把這些反復(fù)的話當(dāng)作重要的環(huán)節(jié)來(lái)耐心地聽(tīng)完。 3.讓顧客想出對(duì)策如果商品問(wèn)題實(shí)在沒(méi)有辦法解決,也可以讓顧客幫你想出對(duì)策。 2.不要辯解,只需認(rèn)錯(cuò)千萬(wàn)不要和你的顧客發(fā)脾氣,要學(xué)會(huì)控制情緒,做一個(gè)高EQ的銷(xiāo)售人員。許多人在顧客尚未表露不滿時(shí),就很焦急地想找借口應(yīng)付他,如果你一再地辯解,顧客會(huì)情緒性地產(chǎn)生反感。所以你要靜下心來(lái),傾聽(tīng)顧客吐苦水是最好的方法?!本秃孟窈芟MN(xiāo)售人員再對(duì)他好一點(diǎn)。要學(xué)會(huì)善于思考,思考的簡(jiǎn)單方式就是自問(wèn)自答,“我這樣做對(duì)嗎、可以滿足別人、有沒(méi)有要改進(jìn)的地方?”平時(shí)要多觀察、多探聽(tīng)、多閱讀、多交談,鍛煉自己的口才,然后把這些零碎的片斷組合起來(lái),經(jīng)分析后提煉一些更有品質(zhì)的內(nèi)容。掌握售后服務(wù)的要點(diǎn),提高自身素質(zhì),努力做好售后服務(wù),使售后服務(wù)成為再次銷(xiāo)售的開(kāi)端。二、 售后服務(wù)禮儀的內(nèi)容 為消費(fèi)者安裝、調(diào)試產(chǎn)品; 根據(jù)消費(fèi)者要求,進(jìn)行有關(guān)使用等方面的技術(shù)指導(dǎo); 保證維修零配件的供應(yīng); 負(fù)責(zé)維修服務(wù); 對(duì)產(chǎn)品實(shí)行“三包”,即包修、包換、包退。有人詢問(wèn)希爾頓的經(jīng)營(yíng)訣竅,希爾頓的回答是:“請(qǐng)你在離開(kāi)我的希爾頓飯店時(shí)留下改進(jìn)意見(jiàn),當(dāng)你再次光臨我的飯店時(shí)就不再會(huì)有相同的意見(jiàn)——這就是我的經(jīng)營(yíng)訣竅”。為小小的木梳提供售后服務(wù),在業(yè)內(nèi)已是難得;而且提供全國(guó)免費(fèi)維修,更是堪稱一絕了。 凡譚木匠專賣(mài)店售出的產(chǎn)品,在可維修范圍內(nèi),均實(shí)行全國(guó)免費(fèi)維修??傊?,譚木匠無(wú)時(shí)不在提升用戶的滿意度和擁有后的體驗(yàn)感受。有位朋友裝的屋頂沒(méi)到15年就壞了,時(shí)隔這么久,發(fā)票什么都沒(méi)有了,于是便上屋頂看了打在上面的生產(chǎn)商Logo,再找生產(chǎn)商。不過(guò)這事并沒(méi)有就此結(jié)束,廠家要找出為什么這個(gè)屋頂用不了15年的原因,給用戶一個(gè)事實(shí)為依據(jù)的解釋。廠家左后為這里的居民全部免費(fèi)更換了新屋頂。與此同時(shí),幾乎每一個(gè)品牌都發(fā)出了這樣的感慨,那就是售后服務(wù)難做,客戶的要求越來(lái)越細(xì)、越來(lái)越高、越來(lái)越多。設(shè)計(jì)好的預(yù)案和確保執(zhí)行的制度,很難僅僅依靠現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的應(yīng)變?nèi)セ貞?yīng)顧客令其滿意。對(duì)于處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶售后服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)直接決定著企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的成敗。 對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)。為了確保能及時(shí)了解客戶需求,了他們提供個(gè)性化的服務(wù)。除了個(gè)性化服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的手段,要想突破同質(zhì)化“營(yíng)銷(xiāo)困境”,實(shí)現(xiàn)高層次的跨越,還必須利用品牌這個(gè)利器。微笑能使陌生人感到親切,是朋友感到安慰,使親人感到愉悅。所謂“微笑”,多指對(duì)事物心領(lǐng)神會(huì)后的小笑,而生成這種笑細(xì)胞的基因就是自信。我們經(jīng)??吹接械姆?wù)人員的笑是那樣的假,有的人的笑像是黃鼠狼,有的人的笑很虛偽,有的人的笑里藏刀,就是沒(méi)有內(nèi)涵。 微笑要發(fā)自內(nèi)心,是內(nèi)心自然的流露,而不是應(yīng)付、職業(yè)、僵硬的笑服務(wù)人員的售后服務(wù)要主動(dòng)熱情、自然大方、一如既往、養(yǎng)成習(xí)慣、心境平和、注意場(chǎng)合、態(tài)度端正。 微笑的前提是熱愛(ài)你的工作、崗位、售后,否則是笑不起來(lái)的微笑是一種態(tài)度,將客戶視為衣食父母,才能對(duì)顧客保持真誠(chéng)的微笑。1919年1月,希爾頓的父親因車(chē)禍去逝,他懷揣5千美元只身到德克薩斯州,買(mǎi)了他的第一家旅館——梅比萊旅館。其實(shí)不然,售后服務(wù)本身就是從業(yè)人員的基本工作職責(zé)和內(nèi)容。培訓(xùn)中,不僅要讓學(xué)員從思想上有所認(rèn)知、認(rèn)可,更要教給學(xué)員規(guī)范的、和學(xué)員實(shí)際工作崗位一致的操作規(guī)范、技巧和流程。所謂“師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人”,只是對(duì)于高度自律一族而言??梢哉f(shuō),凡是提倡“售后服務(wù)”的部門(mén),必是有一定物質(zhì)基礎(chǔ)的行業(yè)或崗位??蛻舨坏荒苋淌懿缓玫姆?wù)并因此而離開(kāi)公司另尋新歡,而且會(huì)將對(duì)公司不好的印象向更多的人傳播。 制定服務(wù)修正的方案每個(gè)企業(yè)及其員工都會(huì)犯錯(cuò)誤,客戶對(duì)這點(diǎn)能夠理解。 經(jīng)常考察服務(wù)制度企業(yè)制定服務(wù)制度的目的是更好的為客戶服務(wù),幫助客戶解決問(wèn)題,滿足他們的需求,達(dá)到和超過(guò)他們的期望。通過(guò)良好的服務(wù)制度,可以極大的提高企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。所以,重視對(duì)老客戶的服務(wù)可以顯著地提升服務(wù)的質(zhì)量。頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件即時(shí)解決問(wèn)題。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等??蛻舸_認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話,并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。最好將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問(wèn)題。在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。處理及落實(shí)處理方案態(tài)度好一點(diǎn)客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵融情緒。補(bǔ)償多一點(diǎn)客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)品后,他們利益受損,因此,客戶抱怨或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送配件使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有必要進(jìn)行補(bǔ)償才能安撫客戶的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的。辦法多一點(diǎn)畢竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。認(rèn)真聽(tīng)取顧客的話,把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。我們不要像某些公司一樣花費(fèi)大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),這樣對(duì)己對(duì)人都沒(méi)有好處。顧客有時(shí)候會(huì)省略一些重要的信息,因?yàn)樗麄円詾檫@并不重要,或著恰恰忘了告訴你。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能。你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對(duì)其豎大拇指的呢?你要做到①知道問(wèn)什么樣的問(wèn)題。對(duì)顧客的問(wèn)題提出解決辦法才
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