【正文】 電子制單 ? （ 一 ） 單證的繕制 ? 出口的最終目的在于收到外匯 ， 而單證是直接用來對外收匯的所以它的繕制是否完善則十分重要 。 ? ：是保險公司對被保險人的承保證明，也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。提單是托運人與承運人之間運 輸協(xié)議的證明，又是可以轉(zhuǎn)讓物權(quán)的證件，所以提單的內(nèi) 容涉及托運人，承運人，收貨人或提單持有人等方面關(guān)系 人的權(quán)益和責任。 ? 匯票的必要項目 :(1)必須寫明 匯票 字樣， (2)須有大寫和小寫的貨幣名稱和金額， (3)須有出票日期和地點， (4)有適當?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令， (5)有付款期限， (6)有收款人名稱，(7)有付款人的名稱和地址， (8)有出票人的名稱和簽字或蓋章。海關(guān)發(fā)票，領(lǐng)事發(fā)票，產(chǎn)地證，出口許可證，航行證明，裝箱單，重量單，裝船通知， 寄單寄樣證明，商檢證等等。 ? （三）結(jié)匯單證 ? 所謂結(jié)匯單證是指在國際貿(mào)易結(jié)算中， 為解決貨幣收付問題所使用的各種單據(jù)及證明。故企業(yè)凡出口由商檢機構(gòu)檢驗出具商檢證書的商品均需在出口報關(guān)前填寫 出口檢驗申請單 向商檢機構(gòu)申請商檢，報告出口商品檢驗最遲應(yīng)于報關(guān)或裝運出口前 10天辦理。 ? ? 亦稱外銷出倉擔或提貨單，是提貨取貨物的憑證。根據(jù)我國現(xiàn)行出口許可制度規(guī)定，對要求經(jīng)營出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，應(yīng)按規(guī)定報批手續(xù)，向工商行政管理部門登記注冊，并向海關(guān)辦理登記，凡未經(jīng)國家批準的企業(yè)，其運往國外的貨物，必須申請出口許可證， 對于外貿(mào)專業(yè)公司和經(jīng)國家批準經(jīng)營出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，在經(jīng)營范圍內(nèi)的出口商品，一般即視為已取得出口許可， 不必另行申請出口許可證，但如果由于國際市場，出口價格， 國家政策及實行出口配額限制的需要，需對某些商品實行許可證制度時，各類外貿(mào)企業(yè)仍需另行申請出口許可證。 ? （二）托運單證 ? 出口企業(yè)委托外運公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的單位辦理海、陸、空等出口貨物的運輸，叫做托運。 ? (6)議付行將匯票，貨運單等寄給開證行索償。 ? (2)開證行將信用證寄給出口方所在地的分行或代理銀行 （ 通知行 ） 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 13 ? ? 1信用證是銀行的信用。 ? （ 一 ） 信用證 ? 信用證又稱信用狀，信用票和押匯憑信。以滿足企業(yè)，運輸，銀行，保險，商檢，海關(guān)以及政府機關(guān)管理對外貿(mào)易等多方面的需要。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 10 第三節(jié) 單證管理 ? 一、單證的種類 ? 二、單證的繕制與電子制單 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 11 ? 單證，是指在外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)，文件和證書，憑借這 種文件來處理貨物的支付，運輸，保險商檢，結(jié)匯等。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 8 三、出口交易程序 ? ? 出口前的準備工作主要有：編制出口計劃報有關(guān)主管部門批準，根據(jù)下達的計劃與生產(chǎn)供貨部門進行銜接，落實貨源，做好收購、進貨、調(diào)運、儲存和加工整理等項工作，通過各種渠道，對國外市場及客戶情況進行調(diào)查研究，擇優(yōu)選擇目標市場和交易對象，制訂商品出口經(jīng)營方案，分析國外市場特點，供求情況，價格趨勢，從而確定銷售意圖，價格幅度，收匯方式和推銷策略，建立客戶關(guān)系和推銷網(wǎng)，印刷樣本，開展廣泛的宣傳，辦理商標注冊等。 如果進口機器設(shè)備包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓內(nèi)容 ， 則可采用口頭談判方式進行洽商 。 ? 國際貿(mào)易從貨物的移動方向可分為出口貿(mào)易（ export trade）、 進口貿(mào)易（ Import trade） 、過境貿(mào)易（ Transit Trade） 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 6 二、進口交易程序 ? ? 進口交易前的準備工作有：市場調(diào)查 ， 進口成本估算 ， 編制進口計劃并向主管部門報批 ， 申領(lǐng)進口許可證 ， 報批用匯計劃 ， 用貨部門根據(jù)國家批準的進口計劃或地方批準進口項目填制進口訂貨卡片 ， 進口訂貨卡片送進出口公司審查 ， 進出口公司的有關(guān)的部門做準備工作 。相信在不久的將來 XML將會被各國企業(yè)所接受并廣泛使用。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 3 ? 外貿(mào)計算機應(yīng)用大致可以分為兩部分，一是外 貿(mào)公司內(nèi)部的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ EDP）， 它一般包括一些事務(wù)性管理以及單證、合同管理。稅務(wù)電子化概述 第一節(jié) 稅務(wù)電子化的概念及發(fā)展狀況 第二節(jié) 發(fā)展稅務(wù)電子化所需要解決的 問題 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 2 第一節(jié) 稅務(wù)電子化的概念及發(fā)展狀況 ? 對外貿(mào)易由于其特殊性 ， 其過程與手續(xù)一般要比內(nèi)貿(mào)復(fù)雜許多 ， 并且要經(jīng)過尋價 、 報價 、 制單 、 保險 、 發(fā)貨 、驗單 、 商檢 、 議付等步驟 。二就是外貿(mào)公司與貿(mào)易伙伴、上級主管部門、海關(guān)、銀行、保險公司、商檢、外運等部門之間的電子數(shù)據(jù)交換，即 EDI的應(yīng)用，特別是基于 MHS平臺 EDI應(yīng)用，目前已相當廣泛，但在我國，這方面的應(yīng)用尚處于啟蒙階段。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 4 第二節(jié) 進出口業(yè)務(wù)程序 ? 一 、 國際貿(mào)易及分類 ? 二 、 進口交易程序 ? 三 、 出口交易程序 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 5 一、國際貿(mào)易及分類 ? 國際貿(mào)易是指世界各國之間的商品和勞務(wù)交換的活動，是各國之間進行國際分工的表現(xiàn)形式。 主要是安排訂購市場 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 7 ? 進口交易的洽商過程，一般是詢盤、比價、還盤和接受等 幾個環(huán)節(jié)，其中詢盤環(huán)節(jié)甚為重要，一般要多方詢盤，貨 比三家，最后經(jīng)雙方洽商達成交易，即可簽訂合約。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 9 ? ? 做好出口前的準備工作后，便可通過書面或口頭， 對外磋商具體的出口業(yè)務(wù)，一般要通過詢價、還價、接受等幾個基本環(huán)節(jié)。因 此，狹義的單證是指單據(jù)和信用證，廣義的則指各種文件 和憑證。 ? 單證分為進口單證和出口單證，在一次貿(mào)易中進口國涉及的是進口單證，出口國涉及的是出口單證，就出口業(yè)務(wù)而言， 出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具，單證工作貫穿于企業(yè)的外銷，進貨，運輸，收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行，海關(guān)，交通運輸部門，保險公司，商檢機構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機關(guān)發(fā)生多方的聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互有影響，也互為條件。是開證銀行應(yīng)開證申請人的請求，向收益人開立約定在一定金額和一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單證承諾付款的憑證。 ? 2信用證雖以合同為基礎(chǔ)， 但信用證一經(jīng)開出就成 為獨立于合同以外的另一種契約，開證銀行只受信用證約束，而不問貿(mào)易合同的內(nèi)容。 ? (3)通知行將信用證轉(zhuǎn)遞出口方 (收益人 ) 。 ? (7)開證行經(jīng)審核單據(jù)無誤后，付款給議付行。托運單證是辦理托運的憑證，也是取得貨運單據(jù)的前期單證。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 16 ? 出口許可證按貨物一批一證頒發(fā)，主要內(nèi)容有領(lǐng)證單位， 發(fā)證單位，許可證編號，有效期等二十項內(nèi)容，許可證一式四 聯(lián)，第一聯(lián) (正本 )給發(fā)貨人辦理海關(guān)手續(xù)，背面有海關(guān)驗放簽 注欄。由出口企業(yè)開發(fā)并加蓋其向倉庫或其他儲存處留存印鑒的提貨圖章，由承運單位據(jù)此向倉庫或生產(chǎn)工廠提貨出運。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 17 ? ? 是出口企業(yè)向海關(guān)申報出口，海關(guān)憑證放行的一種重要 單據(jù)，也是海關(guān)對出口貨物總統(tǒng)計的原始資料。 ? 由于目前我國在出口業(yè)務(wù)中基本上采用跟單信用證這一支付方式， 我們就主要介紹跟擔信用證業(yè)務(wù)中受益人需要向銀行提供的常見單據(jù)及證明。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 18 ? ：匯票是一種由債權(quán)人開給債務(wù)人的不以任何條 件為前提的書面支付命令。 ? ：發(fā)票通常指的是商業(yè)發(fā)票，它是貨物裝運時賣方開立的載有貨物名稱，數(shù)量，價格等內(nèi)容的價目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證， 也是進出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。 ? 主要內(nèi)容有 :船名，裝運港，目的港，托運人，收貨人，被通知人，貨物名稱，標志，包裝，件數(shù)，重量，或體積，運費，提單正本份數(shù)，提單簽發(fā)日期，承運人或船長簽字等。 ? ：裝船通知是出口公司在拿到提單后，發(fā)給進口人，告之貨物已裝船的書面文件。 ? 制單時凡是信用證項下的單據(jù) ， 必須嚴格按信用證條款制單 ， 無證出口時 ， 以買賣合同為依據(jù) 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 22 ? (1)數(shù)據(jù)錄入。 ? (2)查詢。 ? ，便于保存歸檔簡便。 它是用一個簡短的概念 ， 如 Free on Board或三個字母的縮寫 FOB來說明價格的構(gòu)成和買賣雙方有關(guān)費用的負擔 ， 手續(xù)的承辦和風險負擔的責任劃分 . 所謂 價格構(gòu)成 ， 是指有關(guān)貨價是如何計算出來的 ， 除貨物本身的價值外 ， 還包括何種叢屬費用 ， 所謂 買賣雙方的責任劃分 ， 主要是規(guī)定交貨方法 ， 確定買賣雙方在規(guī)定價格時使用貿(mào)易術(shù)語 ，可以簡化交易磋商的內(nèi)容 ， 縮短磋商的時間和節(jié)省費用 。 ? (3)C組 屬于這個組的貿(mào)易術(shù)語有 CFR， CIF， CPT和 CIP.按這類貿(mào)易術(shù)語成交，買方必須簽訂運輸契約，擔貨物中途滅失或損壞的風險和發(fā)運產(chǎn)生的額外費用，賣方不承擔責任。這一術(shù)語是指 賣方負責在合同規(guī)定的日期或期間內(nèi)，在指定的裝運港把貨物裝 到買方指定的船上，并負擔貨物裝上船 (或超過船舷 )為止的一切 費用和風險。 ? (4)負擔提供商業(yè)發(fā)票，及約定的各項單據(jù)。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 29 ? （ Cost， Insurance and Freight）： CIF 是指 “ 成本加保 險，運費 ” 或 “ 成本加運保險費 ” ，使用此條件要注明目的港，這 一術(shù)語的 “ 成本 ” 是指 FOB。 ? （ 3）負責辦理運輸保險，支付保險費。 ? （ 2）負擔貨物在裝運港超越船舷時起的一切風險。 CFR與 CIF不同之處僅僅在于：CFR合同的賣方不負責辦理保險手續(xù)和支付保險費 ， 不提供保險單 ， 除此之外 ， CFR和 CIF合同買賣雙方責任的劃分基本上是相同的 。 ? 交易磋商的具體內(nèi)容包括買賣合同的各項條款：品質(zhì) ， 規(guī)格 ， 數(shù)量 ， 包裝 ， 價格 ， 裝運 ， 保險 ， 支付及商檢 ， 索賠 ， 仲裁 ， 不可抗力等 ， 在實際業(yè)務(wù)中 ， 一般是對主要的和沒有約定的內(nèi)容進行談判 。 ? ? (1)向一個或一個以上的特定的人提出 ? 只有發(fā)盤中特別指定的人，方可作為受盤對有關(guān)發(fā)盤表示接受而成立合同，不是向特定的人提出的建議，僅應(yīng)視邀請做出發(fā)盤，如出口人向國外大批客戶寄發(fā)商品目錄，價目表，及做廣告向社會廣大公眾宣傳，兜售商品，只能視為發(fā)盤的邀請，為避免誤解，實際業(yè)務(wù)中最好注明 “ 價格僅供參考 ” ， “ 上列價格須經(jīng)確認為準 ” 等作為保留條件，如果明確地表視 在得到接受時承受約束 的意向 。 ? (4)送達發(fā)盤人 ? 發(fā)盤于送交對方本人，或其營業(yè)地或通訊地址。 ? ? (1)接受必須由特定的人作出。 ? (3)接受必須在發(fā)盤有效期內(nèi)送發(fā)盤人。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 35 ? （三）簽訂合同 ? 通過交易的洽商，一方的發(fā)盤被另一方有效地接受后，合同 就告成立 . 但在我國進出口業(yè)務(wù)中，一般都由進出口公司同國外 客戶簽訂書面合同，合同經(jīng)雙方簽訂后，就成為約束雙方的法律 性文件，有關(guān)合同規(guī)定的條款，雙方都必須遵守和執(zhí)行。 ? （ 2）作為履行合同的依據(jù) ? （ 3）在一定條件下作為合同生效的條件 ? 在交易磋商中， 一方曾聲明以簽訂正式合同為準，那么，即使雙方已就交易條件達成協(xié)議， 還不能認為已經(jīng)存在法律上有效的合同關(guān)系，在這種情況下，簽訂正式書面合同，就成為合同生效的不可缺少的條件。 ? ? (1)約首 :包括合同名稱，訂約雙方當事人名稱地址，合同號碼，訂約日期，地點。 履行合同既是經(jīng)濟行為 ， 又是法律行為 .我國涉外經(jīng)濟合同法明確規(guī)定 :合同依法成立 ， 即具有法律