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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(zé)-wenkub

2024-11-18 23 本頁面
 

【正文】 大公司及產(chǎn)品知名度。同時(shí)要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。第二篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)崗位職責(zé)描述行政專員一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。四、檔案內(nèi)勤客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。銷售日報(bào)表管理:①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報(bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。三、開票內(nèi)勤調(diào)撥單管理:①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。其它事項(xiàng):①每月對車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。每天《核對產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。運(yùn)輸發(fā)票管理:①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。二、發(fā)票內(nèi)勤發(fā)票管理:①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。預(yù)算管理:①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。采購日報(bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報(bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。第一篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤崗位職責(zé)為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會計(jì)對賬。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。七﹑做好員工請假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。銷售代表一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技
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