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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)?;貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。應(yīng)收賬款管理:①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。并做好備查記錄。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理:①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。③交接:購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。②保管:銷售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。五、班后內(nèi)勤遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。四﹑參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。八﹑配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。銷售經(jīng)理一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開發(fā)、拓展工作。銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作。及時(shí)反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。確定銷售政策;設(shè)計(jì)銷售模式。會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。篇三:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。按合同要求給制造商做好銜接工作;根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。制定訂電話銷售計(jì)劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場(chǎng),按時(shí)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉(cāng)庫(kù)調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時(shí)向銷售部及客戶反饋信息。對(duì)存根單據(jù)的裝訂及管理。1與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。貨物到庫(kù)、入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的及時(shí)性準(zhǔn)確性,及時(shí)將貨源信息反饋到銷售部。每月月底按時(shí)交應(yīng)付款報(bào)表及對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。第三篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)岳陽(yáng)湘佳牧業(yè)有限公司內(nèi) 勤 崗位職責(zé)制作和打印辦公室各種表格、文檔。完成訂單的錄入工作。,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。,個(gè)人呈報(bào)的材料等。二、當(dāng)好科長(zhǎng)的參謀。五、建立健全工作檔案,負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全科各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表
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