【正文】 案利用者，在借閱檔案時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料?！稒n案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門(mén)各執(zhí)一份。第十一條 檔案的利用（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確的提供利用檔案信息。（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對(duì)各部門(mén)整理檔案對(duì)照目錄進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門(mén)檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認(rèn)真填寫(xiě)目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第四章 檔案管理要求第七條 歸檔時(shí)間（一）綜合類(lèi)文書(shū)資料（包含集團(tuán)公司文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等，公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等）及合同類(lèi)資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。（二）根據(jù)公司實(shí)際情況及項(xiàng)目需要，各部門(mén)需分別負(fù)責(zé)該部門(mén)及項(xiàng)目類(lèi)的檔案管理工作。（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)：業(yè)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評(píng)估、評(píng)審、監(jiān)管的各類(lèi)操作管理文件、各類(lèi)合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類(lèi)法律文件和文書(shū)及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。（四）財(cái)務(wù)類(lèi)：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)核算資料，年度預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)憑證、財(cái)薄及報(bào)表。公司檔案由文書(shū)檔案、項(xiàng)目檔案及音、影像資料等組成。第四條 本辦法適用于公司全體員工。第一篇：檔案管理辦法陜西電子信息國(guó)際商務(wù)有限公司關(guān)于檔案管理辦法實(shí)施方案第一章 總則第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營(yíng)、研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。第二章 檔案分類(lèi)與內(nèi)容第五條 結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。其中文書(shū)檔案由以下部分組成：（一）綜合類(lèi)：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團(tuán)公司辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨工委會(huì)議及管辦公司聯(lián)席會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議及董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；公司組建、變更設(shè)計(jì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等方面的資料。（五）審計(jì)監(jiān)察類(lèi)：上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計(jì)過(guò)程中形成的資料。（九）外事類(lèi)：公司與其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。第六條 檔案管理部門(mén)應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。（二）項(xiàng)目資料應(yīng)在項(xiàng)目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門(mén)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，并將完整項(xiàng)目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。第八條 歸檔要求（一）公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。第五章 檔案管理第九條 檔案的保管。第十條 歸檔資料及檔案的移交（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案交接單（見(jiàn)附件二）。（二）檔案的借閱公司各部門(mén)查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。具有密級(jí)的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級(jí)文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺(jué)銷(xiāo)毀，以防泄密。（三）開(kāi)發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表附件一：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表一、綜合類(lèi)（一）公司組建資料（永久）申辦公司的報(bào)告與批件公司章程資金證明場(chǎng)地證明法定代表人任命書(shū)注冊(cè)登記的函件與批件營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件（三）集團(tuán)公司下發(fā)紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要（四）公司向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示方針政策性的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題（永久）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題（短期）（五）公司會(huì)議紀(jì)要（永久）集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要公司聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要公司專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（六）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、影像資料（永久）（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動(dòng)的講話（永久）（八）公司啟用或更改印信、徽標(biāo)的通知（永久）（九）公司機(jī)構(gòu)、名稱(chēng)等變更的報(bào)告、批復(fù)、通知（永久）（十）公司年度總結(jié)報(bào)告（永久）（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃（永久）（十二）公司大事記（永久）（十三）公司榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯（永久）（十四）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報(bào)告、批復(fù)、通知（長(zhǎng)期）（十五）公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度（長(zhǎng)期）（十六）公司與外單位經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟案件資料（長(zhǎng)期）（十七）公司形象宣傳資料（長(zhǎng)期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長(zhǎng)期）二、勞動(dòng)人事類(lèi)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）（二）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（含副職）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）（三）公司職工名冊(cè)（永久）（四）工資冊(cè)（永久）（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長(zhǎng)期）（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長(zhǎng)期）（八）公司制定的勞動(dòng)人事管理制度（長(zhǎng)期）（九）公司的工資、獎(jiǎng)金福利分配方案（長(zhǎng)期）（十）公司勞動(dòng)工資年報(bào)（長(zhǎng)期）（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長(zhǎng)期）三、財(cái)務(wù)類(lèi)（一）財(cái)務(wù)管理類(lèi)（永久）（二）會(huì)計(jì)檔案類(lèi)（長(zhǎng)期）四、規(guī)劃項(xiàng)目工程類(lèi)（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)類(lèi)圖紙（永久）（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)類(lèi)合同及協(xié)議書(shū)（永久）（三）規(guī)劃設(shè)計(jì)類(lèi)文書(shū)資料、會(huì)議紀(jì)要等（永久）（四）招投標(biāo)文件類(lèi)中標(biāo)資料（永久）投標(biāo)文件在一項(xiàng)工程完結(jié)后，中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)永久保存，未中標(biāo)投標(biāo)文件，在工程審計(jì)結(jié)束后可銷(xiāo)毀。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類(lèi)、合同類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、文書(shū)類(lèi)和說(shuō)明書(shū)合格證類(lèi)；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。設(shè)備儀器類(lèi)檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類(lèi)檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類(lèi)型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。此類(lèi)型文書(shū)屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。第十九條 公司檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明用意，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定第三十條 檔案室實(shí)行專(zhuān)人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十二條 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。離開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門(mén)窗。第九節(jié) 檔案銷(xiāo)毀規(guī)定第三十八條 需要銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)