【正文】 檔案信息一致。（2）審核：集團(tuán)總部：各中心部門負(fù)責(zé)人（或指定的對(duì)接人）、集團(tuán)人力資源中心人事專員對(duì)員工檔案更新信息進(jìn)行審核。（3）整理：人力資源中心人事專員按員工職級(jí)及系列等進(jìn)行相關(guān)檔案整理及分類。凡歸檔的紙質(zhì)資料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格辦公用紙，用鋼筆或碳素筆謄寫，不得使用鉛筆、紅色墨水及復(fù)印紙書寫。，凡規(guī)定由單位蓋章的，必須有單位蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如處分決定、考評(píng)反饋等），應(yīng)有本人簽字。第四章 員工檔案的收集第八條 檔案收集（一）員工檔案收集的內(nèi)容（具體見第二章第五條）：（二）檔案收集方式 由人力資源中心人事專員負(fù)責(zé)員工檔案信息的采集和收集。（三）人力資源中心人事專員在取得授權(quán)后可調(diào)閱所有員工檔案并在調(diào)閱記錄備案。（二）員工檔案建立責(zé)任分工集團(tuán)總部員工檔案的建立、管理工作由集團(tuán)人力資源中心專人負(fù)責(zé)，所屬各公司由其本單位人力資源部門在集團(tuán)人力資源中心指導(dǎo)下完成對(duì)本單位中層及以下員工的檔案建立工作。主要由以下組成：、基本情況、履歷記錄、自傳資料信息；； ；； ； ；； ； ；； ； ；、獎(jiǎng)勵(lì)的信息；。所有員工檔案的建立、整理、流轉(zhuǎn)、借閱、銷毀等必須嚴(yán)格按規(guī)定的流程進(jìn)行，確保員工檔案信息處于可控狀態(tài)。員工檔案信息管理部門對(duì)所管理的員工檔案信息必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。第二條 定義員工檔案管理是對(duì)所有員工有效信息資料的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析過程。第三條 適用范圍 適用于集團(tuán)總部。（二）真實(shí)性原則。第二章 員工檔案分類第五條 員工檔案分類（一）電子檔案員工電子檔案信息指記錄用于集團(tuán)人員統(tǒng)一管理的，但無(wú)法用文本記錄的或不適合文本記錄的各類員工信息。第三章 職責(zé)權(quán)限第六條 責(zé)權(quán)劃分（一）分級(jí)管理、所屬各公司各職能部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上人員檔案，由集團(tuán)人力資源中心管理。（三）員工檔案更新責(zé)任分工集團(tuán)各中心、所屬各公司指派專人負(fù)責(zé)本單位員工檔案的收集、更新并將更新后的電子檔案（附件附件2）、紙質(zhì)檔案按規(guī)定時(shí)間移交集團(tuán)人力資源中心。（四）各職能部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審批有權(quán)調(diào)閱本部門或本系統(tǒng)員工檔案。形成檔案的相關(guān)部門應(yīng)按集團(tuán)人力資源中心規(guī)定的填寫要求和日期將本部門新入職（或更新）員工檔案提報(bào)集團(tuán)人力資源中心。特殊情況下，本人見面后未簽字的，需要注明。（四）檔案收集工作流程（1）提供：新入職員工要求：新入職員工按人力資源中心入職通知要求于入職當(dāng)日到人力資源中心提供本人檔案信息（含必須提供的電子檔案信息），并在提供的檔案信息上簽字予以確認(rèn)。（更新）的收集流程（1）提供：集團(tuán)總部：各中心、部室指定對(duì)接人。所屬各公司：本單位人力資源管理部門負(fù)責(zé)人（行政辦公室負(fù)責(zé)人）、集團(tuán)人力資源中心人事專員對(duì)員工檔案更新信息進(jìn)行審核。（四）人事專員每周統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單（附表4），退檔員工檔案應(yīng)單獨(dú)存放，月底進(jìn)行月度匯總報(bào)人力資源中心主任。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)予嚴(yán)肅處理。第十一條 檔案資料的銷毀（一）銷毀條件當(dāng)發(fā)生員工離職、死亡情況時(shí)，集團(tuán)人事檔案管理部門可對(duì)員工檔案按保存期限進(jìn)行銷毀。第六章 檔案借閱應(yīng)用第十二條 檔案借閱規(guī)定（一）員工檔案原則上不允許帶出人力資源中心，如因工作需要帶出必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條 檔案借閱流程（一）借閱申請(qǐng)：由檔案借閱部門負(fù)責(zé)人或借閱人填寫申請(qǐng)表。（五）催要：在借閱期限到期前一個(gè)工作日，人事專員電話進(jìn)行提醒，到期當(dāng)日催還。第七章 附則第十四條 本辦法管理（一）本辦法由人力資源中心歸口管理，解釋權(quán)歸人力資源中心。3解釋人事管理檔案：指公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理，而建立起來(lái)的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。5 工作內(nèi)容 。 人力資源部對(duì)移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實(shí)與完整。 檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。、借閱及復(fù)印人事（管理）檔案的手續(xù) （管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時(shí)，查閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源部長(zhǎng)簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。統(tǒng)計(jì)上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》第三篇：?jiǎn)T工檔案管理辦法員工檔案管理辦法。第三條 檔案的管理員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理。4出國(guó)(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。2凡歸檔材料，均應(yīng)認(rèn)真鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。檔案室必須堅(jiān)固適用，有防盜、防火、防潮等安全措施。6逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。4員工檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)亦可借閱，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。2員工調(diào)出或辭職后，檔案管理人員要及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力為人事工作服務(wù)。5堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。4權(quán)責(zé)4