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正文內(nèi)容

怎樣做好一個辦公室主任模版-wenkub

2024-11-15 13 本頁面
 

【正文】 接著單位和職工的切身利益。為人處事一定要真心換真心,誠心換誠心,切忌互不信任、互相猜忌。切忌口無遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。但是,我們在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。第二篇:怎樣做好辦公室主任[推薦]辦公室工作看似簡單,實則繁瑣復(fù)雜,既是領(lǐng)導(dǎo)的代言人又是員工反映心聲的主心骨。辦公室主任,做得好,官大,權(quán)力也大,做不好,處處受氣。以正確的工作態(tài)度,一絲不茍的追求工作質(zhì)量;辦公室主任還需要有一點職業(yè)操守,很多時候知道公司的秘密,工作和生活中應(yīng)重視這種保密工作。辦公室事務(wù)是全公司最雜的一個部門,公司每一個科室人員都有可能會有事情找到辦公室,外部人員來訪也是找辦公室,與同行和政府搞關(guān)系建立也是辦公室。特別是在對政府部門辦事過程中不懂流程和策略,腿跑酸了不見得有啥成績。所以這種能力應(yīng)該能比較全面的反應(yīng)得出一個人的素質(zhì)。(12)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,公司后勤員工績效評估及工資造冊工作。(3)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;組織員工開展有益活動。作為正常運營的礦業(yè)公司一般會在所制定的公司制度里明確辦公室主任崗位職責(zé),基本會要求如下內(nèi)容:(1)在董事長、總經(jīng)理的全面領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本科室的全面工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。所有的這些問題均是與人打交道,如何在該崗位上做到左右逢源,事事如魚得水,并不是一個普通人能做到。第一篇:怎樣做好一個辦公室主任(模版)怎樣做好一個辦公室主任一個國家,需要一個總理,作為一個公司,需要一個辦公室主任。所以,如何做好一個辦公室主任,是在該崗位上的人都必須認(rèn)真思考的問題。負(fù)責(zé)辦公室崗位分工并制定辦公室人員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),組織本科室室人員全額完成辦公室職責(zé)范圍的工作任務(wù)。(5)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);(6)負(fù)責(zé)公司對外接待、周邊農(nóng)戶協(xié)調(diào)工作;(7)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;(8)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室開展業(yè)務(wù)工作,以便做好工作對接。而文字功底能從側(cè)面反應(yīng)出一個人的文化素養(yǎng)。吃多少閉門羹還不知咋回事。所以,辦公室是公司對內(nèi)對外的窗口,事務(wù)是非常繁雜的。講藝術(shù):工作中既帶感情,又講原則,靈活做事,因事施法;做到這一點,也許很難,但也只能努力追求。我想,如果有一天大事小事都有人愿意找,辦公室主任也就當(dāng)好了??梢哉f是一個職能部門或是社會團(tuán)體、企事業(yè)中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門,從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。二是處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。三是待人真誠,不要欺上瞞下、互不信任。要傳達(dá)真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公室的干部必須對黨忠誠,對事關(guān)政治性的問題,善于從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場堅定,不隨波逐流、人云亦云。在理論提高的過程中,既要注意知識的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對性,做到在學(xué)習(xí)理論上“學(xué)精管用”、務(wù)求實效。要注意思維的超前性。每個職員想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。在工作措施上,要以最少的投入爭取最好的效果,用最短的時間做更多的事情。在任何時候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對知識永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。離開基層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就會成為空中樓閣;離開實際,領(lǐng)導(dǎo)干部就會成為“睜眼瞎”;離開實踐,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。當(dāng)然,好的悟性是一個日積月累的過程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動規(guī)律;在接受任務(wù)時,充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨到,有精辟性。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。四、要有一種高尚的人格魅力我們要求的人格,就是扎扎實實做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項任務(wù)去完成,就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報,我們的精神境界就會得到升華,人生價值就會得到實現(xiàn)。這是辦公室干部的美德。(三)是對名利象湖水那樣平靜。(四)是對自己像旁觀者一樣清醒。取得成績時,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評時,既要有自責(zé)的勇氣,又要及時改正缺點。具備以上條件,如果你想做不穩(wěn)辦公室主任的位置都難。如何當(dāng)好辦公室主任,我的體會是: 首先要做到“當(dāng)家不作主”。因此,辦公室仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地,必須在被動中求主動,充分發(fā)揮工作的主動性,主動地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。正確處好“當(dāng)家”與“不作主”的關(guān)系,是辦公室主任能否有聲有色開展工作的前提條件。第一,要有較高的理論水平和法規(guī)政策水平。第二,要有相當(dāng)?shù)恼Z言知識修養(yǎng)和文字能力。如果辦公室主任的文字表達(dá)能力強,就可以使機關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。任何有組織的工作過程都需要協(xié)調(diào)組織行動??梢哉f,辦公室是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。在各種紛爭中,要當(dāng)好“調(diào)解員”,不當(dāng)“首席官”。要切實做好協(xié)調(diào)工作,而且始終如一,就要有大海一樣的胸懷。一般情況下,不要使人難堪,不要輕率傷害別人的感情。而且這種才干和技能,又常常集注在以下幾個問題上。找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管的事情得管,機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不管的事情也得管。辦公室工作多、難、累,靠什么擺脫?一靠“忍”,二靠“謀”。三是既要會“搬道岔”,又要會“彈鋼琴”。要產(chǎn)生好的音樂,十個指頭的動作要有節(jié)奏,要互相配合。辦公室主任還有一項重要任務(wù)就是接待工作。自己要找準(zhǔn)自己的位置,抓住自己的工作重點,就能真正當(dāng)好參謀部和后勤部,做一名合格的辦公室主任。這種分析雖然有失偏頗,與現(xiàn)實情況也有較大出入,但也一定程度上說明了辦公室主任這個崗位對干部的能力要求有多高。尤其要對單位的全面工作了如指掌,必須達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)問什么第一時間就得答上來的程度。特別是服務(wù)過幾任領(lǐng)導(dǎo)的辦公室主任,千萬不要“以不變
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