【正文】 題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。其次分析主題。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》。主題詞標(biāo)引是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是技術(shù)性很強(qiáng)的工作。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。三、主題詞標(biāo)引三不一是不能使用表外詞。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時(shí)，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時(shí)詞匯形式難以確定的困難?？梢杂闷匆簟⒁部捎貌渴讈聿?。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。其次分析主題。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題。《黃河水利委員會(huì)公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。（2）查范疇索引。第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。審核的主要內(nèi)容有：（1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項(xiàng)；（2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；（3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（4）標(biāo)引記錄有無遺漏等。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過 7 個(gè)。有很多人在標(biāo)引主題詞時(shí)，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。三是不能字面組配。做好這項(xiàng)工作，不僅需要從業(yè)人員熟悉使用的標(biāo)引工具，熟練掌握標(biāo)引規(guī)則和方法，而且還要掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，更需要從業(yè)人員嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、踏實(shí)的作風(fēng)。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題?！饵S河水利委員會(huì)公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。(2)查范疇索引。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時(shí)，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時(shí)詞匯形式難以確定的困難。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。(4)標(biāo)引記錄有無遺漏等。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過 7 個(gè)。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。其次分析主題。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。它是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，尤其是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機(jī)關(guān)公文主題標(biāo)引與檢索而編制的一部術(shù)語(yǔ)控制工具。，一般應(yīng)是《公文主題詞表》中的正式主題詞，其書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。，應(yīng)選用直接上位主題詞標(biāo)引。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在十個(gè)以內(nèi)。標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容的主題詞、文種之前。二、標(biāo)引程序。主要是通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語(yǔ)、關(guān)鍵性句子、結(jié)論性意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精練的一句話或幾句話表述出來。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對(duì)公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時(shí)間、空間、所屬文件類型等。標(biāo)引人員可根據(jù)公文的特點(diǎn)和工作需要，確定公文主題詞的標(biāo)引方式。主題概念的轉(zhuǎn)換分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。審核的主要任務(wù)：一看公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題詞標(biāo)引規(guī)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致。③主題詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。③人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。③間接轉(zhuǎn)換。4．《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于治理向企業(yè)亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派等問題的決定》主題概念：治理亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！爸卫韥y收費(fèi)、亂罰款和各種攤派”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三