如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引--預(yù)覽頁(yè)
【正文】 查找正式主題詞的引導(dǎo)詞。公文應(yīng)當(dāng)按照主題詞表規(guī)定的標(biāo)識(shí)規(guī)則和詞目標(biāo)注主題詞。，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的、專指性較強(qiáng)的主題詞。，方可選用主題詞表以外的適當(dāng)詞(稱自由詞)進(jìn)行標(biāo)引。若地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等同時(shí)出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱的順序排列。主題分析的目的，在于確定公文的主題，據(jù)此準(zhǔn)確地提煉出主題概念。分析公文的主題類型。領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等公文大多為多主題公文。確定公文主題標(biāo)引方式。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應(yīng)的主題詞；間接轉(zhuǎn)換是指在《公文主題詞表》中沒(méi)有與主題概念直接相對(duì)應(yīng)的主題詞，須進(jìn)行組配標(biāo)引，或上位詞標(biāo)引、自由詞標(biāo)引。三、主題詞標(biāo)引實(shí)例1．《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān) 決定主 題 詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān)決定說(shuō) 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。2．《江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話》(1997年3月8日)主題概念：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 江澤民講話 1997年主 題 詞：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 1997年 江澤民 講話說(shuō) 明：①多主題公文；概括標(biāo)引。3．《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活 精簡(jiǎn)會(huì)議 制止鋪張浪費(fèi)雙擁工作 1998年 通知主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關(guān)心群眾生活 精簡(jiǎn)會(huì)議 制止鋪張浪費(fèi) 雙擁工作 1998年 通知說(shuō) 明：①多主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。②直接轉(zhuǎn)換?！爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。③間接轉(zhuǎn)換。6．《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概念：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制農(nóng)村商品流通 農(nóng)村科學(xué)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益 農(nóng)村基層組織建設(shè)會(huì)議紀(jì)要 1982年主 題 詞：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 責(zé)任制 商品流通 農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟(jì)效益 基層組織建設(shè)1982年 會(huì)議紀(jì)要說(shuō) 明：①單主題公文；全面標(biāo)引?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”。7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書(shū)記座談會(huì)上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會(huì) 1981年 鄧小平講話主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會(huì) 1981年 鄧小平講話說(shuō) 明：①單主題公文；全面標(biāo)引。“選拔中青年干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”。8．《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃)的通知》主題概念：開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃通知主 題 詞：普法規(guī)劃 通知說(shuō) 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。9．《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(中央宣傳部、國(guó)家教委、民政部、文化部、國(guó)家文物局、共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)革命文物工作的意見(jiàn))的通如》主題概念：革命文物工作通知主 題 詞：文物工作 通知說(shuō) 明：①單主題公文；概念標(biāo)引。10．《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”幾個(gè)問(wèn)題的指示》主題概念：少宣傳個(gè)人 紀(jì)念設(shè)施建設(shè)個(gè)人文集、傳記的出版 治喪活動(dòng)指示主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個(gè)人△ 紀(jì)念設(shè)施 文集傳記出版發(fā)行 治喪活動(dòng) 指示說(shuō) 明：①單主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引?！皞€(gè)人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”。第五篇：公文主題詞標(biāo)引基礎(chǔ)知識(shí)一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語(yǔ)言。正式主題詞用來(lái)標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導(dǎo)詞?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。檢索語(yǔ)言又分為分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。是以直接論述的事物、對(duì)象為依據(jù)，以自然語(yǔ)言為基本詞匯，以概念之間的邏輯關(guān)系作為構(gòu)詞法的一類檢索語(yǔ)言。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。三、《公文主題詞表》的體系結(jié)構(gòu)。范疇表設(shè)兩級(jí)類目，一級(jí)類目19個(gè)，用一個(gè)漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)。①漢語(yǔ)拼音。③范疇號(hào)。參照關(guān)系有等同關(guān)系、屬分關(guān)系和相關(guān)關(guān)系三種。“F”是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用“．”、“．．”表示，黑點(diǎn)多少表示詞的等級(jí)，黑點(diǎn)越多表示該詞越專指；“S”是上位詞指引符；“Z”是族首詞指引符，同時(shí)帶有“*”號(hào)。附表中的主題詞與字順表中的主題詞具有同等效力。審讀文件的重點(diǎn)。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對(duì)象不只一個(gè)，而是兩個(gè)或者更多，而且都是并列的
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