如何做好公文處理中的主題詞標引--預覽頁
【正文】 查找正式主題詞的引導詞。公文應當按照主題詞表規(guī)定的標識規(guī)則和詞目標注主題詞。，應首先選用切合公文主題概念的、專指性較強的主題詞。，方可選用主題詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。主題分析的目的，在于確定公文的主題，據此準確地提煉出主題概念。分析公文的主題類型。領導講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。確定公文主題標引方式。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應的主題詞；間接轉換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應的主題詞，須進行組配標引，或上位詞標引、自由詞標引。三、主題詞標引實例1．《中共中央國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》主題概念：干部教育工作黨政機關 決定主 題 詞：干部教育 黨政機關決定說 明：①單主題公文；概括標引。2．《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日)主題概念：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會 江澤民講話 1997年主 題 詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會 1997年 江澤民 講話說 明：①多主題公文；概括標引。3．《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知》主題概念：元旦、春節(jié)工作關心群眾生活 精簡會議 制止鋪張浪費雙擁工作 1998年 通知主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關心群眾生活 精簡會議 制止鋪張浪費 雙擁工作 1998年 通知說 明：①多主題公文；重點標引?！爸浦逛亸埨速M”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費”。②直接轉換?！爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。③間接轉換。6．《全國農村工作會議紀要》(中共中央1982年1月1日批轉)主題概念：農村工作會議農業(yè)生產責任制農村商品流通 農村科學技術提高經濟效益 農村基層組織建設會議紀要 1982年主 題 詞：農村工作會議農業(yè)生產 責任制 商品流通 農業(yè)科技經濟效益 基層組織建設1982年 會議紀要說 明：①單主題公文；全面標引?！稗r業(yè)生產責任制”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農業(yè)生產”和“責任制”。7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話說 明：①單主題公文；全面標引?！斑x拔中青年干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”。8．《中共中央 國務院關于轉發(fā)(中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃)的通知》主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知主 題 詞：普法規(guī)劃 通知說 明：①單主題公文；概括標引。9．《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于轉發(fā)(中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團中央關于加強革命文物工作的意見)的通如》主題概念：革命文物工作通知主 題 詞：文物工作 通知說 明：①單主題公文；概念標引。10．《中共中央關于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》主題概念：少宣傳個人 紀念設施建設個人文集、傳記的出版 治喪活動指示主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個人△ 紀念設施 文集傳記出版發(fā)行 治喪活動 指示說 明：①單主題公文；重點標引?！皞€人文集、傳記的出版”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”。第五篇：公文主題詞標引基礎知識一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語言。正式主題詞用來標引和檢索文獻，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導詞。《公文主題詞表》是用于公文主題標引與檢索的主題詞表。檢索語言又分為分類語言和主題語言。是以直接論述的事物、對象為依據，以自然語言為基本詞匯，以概念之間的邏輯關系作為構詞法的一類檢索語言。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。三、《公文主題詞表》的體系結構。范疇表設兩級類目，一級類目19個，用一個漢語拼音字母標識。①漢語拼音。③范疇號。參照關系有等同關系、屬分關系和相關關系三種。“F”是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用“．”、“．．”表示，黑點多少表示詞的等級，黑點越多表示該詞越專指；“S”是上位詞指引符；“Z”是族首詞指引符，同時帶有“*”號。附表中的主題詞與字順表中的主題詞具有同等效力。審讀文件的重點。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個，而是兩個或者更多，而且都是并列的
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