【正文】 主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔(dān)”和“決定”?！包h員領(lǐng)導(dǎo)干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”。“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”為概念限定組配?！案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。②間接轉(zhuǎn)換。“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。(二)主題詞表。分類語言的概念。(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件?！豆闹黝}詞表》由范疇表、字順表、附表三大部分組成。注上漢語拼音主要是便于按音排序和按音查詞。等同關(guān)系指兩個以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用“Y”表示正式主題詞，用“D”表示非正式主題詞。四、怎樣標(biāo)引公文主題詞。分析主題結(jié)構(gòu)，確定主題因素。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。附表有三個，內(nèi)容為：組織機構(gòu)名稱表；中國地區(qū)名稱表；世界各國和地區(qū)名稱表。④參照關(guān)系。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目(詞單元)、款目詞的漢語拼音、范疇號和詞的參照關(guān)系四部分組成，個別詞還有注釋。(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。檢索語言是根據(jù)人們檢索工作的需要而創(chuàng)造的一種人工語言，它是存儲、查找文獻的共同依據(jù)，也叫標(biāo)引語言。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。③間接轉(zhuǎn)換。③文種“通知”為正式主題詞，直接標(biāo)引。③間接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換。“民主生活會”、“黨和國家杭關(guān)”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關(guān)”。4．《中共中央國務(wù)院關(guān)于治理向企業(yè)亂收費、亂罰款和各種攤派等問題的決定》主題概念：治理亂收費、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負擔(dān) 決定主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負擔(dān) 決定說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。③人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。審核的主要任務(wù)：一看公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題詞標(biāo)引規(guī)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致。標(biāo)引人員可根據(jù)公文的特點和工作需要，確定公文主題詞的標(biāo)引方式。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。二、標(biāo)引程序。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在十個以內(nèi)。，一般應(yīng)是《公文主題詞表》中的正式主題詞，其書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過 7 個。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對標(biāo)引結(jié)果進行審核。(2)查范疇索引?！饵S河水利委員會公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。做好這項工作，不僅需要從業(yè)人員熟悉使用的標(biāo)引工具，熟練掌握標(biāo)引規(guī)則和方法，而且還要掌握相應(yīng)的專業(yè)知識，更需要從業(yè)人員嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、踏實的作風(fēng)。有很多人在標(biāo)引主題詞時，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個關(guān)鍵詞進行標(biāo)引，根本沒有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。審核的主要內(nèi)容有：（1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項；（2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強規(guī)則和組配規(guī)則；（3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（4）標(biāo)引記錄有無遺漏等。（2）查范疇索引?！饵S河水利委員會公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國務(wù)院公文主題詞表》。其次分析主題。對這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國務(wù)院公文主題詞表》。其次分析主題。對這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。(3)查詞族索引。(3)同類型公文所選用的主題詞是否一致。第三篇：如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引公文的主題詞是適應(yīng)機關(guān)辦公自動化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文標(biāo)題選取轉(zhuǎn)換出來的，能反映公文主題概念的詞或詞組。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進行主題分析。經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。《公文主題詞表》是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。組配標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：應(yīng)優(yōu)先考慮概念組配