【正文】 (1)直接查字順表，適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近。分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。一、主題詞標(biāo)引程序三步 走第一步：審讀文件，分析主題。分解時(shí)應(yīng)將主題概念分解成兩個(gè)或多個(gè)有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。這是衡量主題詞揭失主題概念精度的一個(gè)重要因素。詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按主體、通用、空間、時(shí)間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。查表取詞的主要途徑：（1）直接查字順表，適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近。分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。一、主題詞標(biāo)引程序三步走第一步：審讀文件，分析主題。我們水利部黃河水利委員會(huì)公文處理的主題詞標(biāo)引，使用《黃河水利委員會(huì)公文主題詞表》。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁(yè)下部抄送欄目左上側(cè)。三要專(zhuān)，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于一個(gè)公文主題概念只有一個(gè)專(zhuān)指的主題詞。主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒(méi)有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡(jiǎn)單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。我們水利部黃河水利委員會(huì)公文處理的主題詞標(biāo)引，使用《黃河水利委員會(huì)公文主題詞表》。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正補(bǔ)救。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專(zhuān)指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。公文應(yīng)當(dāng)按照主題詞表規(guī)定的標(biāo)識(shí)規(guī)則和詞目標(biāo)注主題詞。，方可選用主題詞表以外的適當(dāng)詞(稱(chēng)自由詞)進(jìn)行標(biāo)引。若地區(qū)名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、年代和人物名稱(chēng)等同時(shí)出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、年代和人物名稱(chēng)的順序排列。分析公文的主題類(lèi)型。確定公文主題標(biāo)引方式。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應(yīng)的主題詞；間接轉(zhuǎn)換是指在《公文主題詞表》中沒(méi)有與主題概念直接相對(duì)應(yīng)的主題詞，須進(jìn)行組配標(biāo)引，或上位詞標(biāo)引、自由詞標(biāo)引。2．《江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話》(1997年3月8日)主題概念：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 江澤民講話 1997年主 題 詞：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 1997年 江澤民 講話說(shuō) 明：①多主題公文；概括標(biāo)引?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。“治理”和“三亂”為概念限定組配。6．《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概念：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制農(nóng)村商品流通 農(nóng)村科學(xué)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益 農(nóng)村基層組織建設(shè)會(huì)議紀(jì)要 1982年主 題 詞：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 責(zé)任制 商品流通 農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟(jì)效益 基層組織建設(shè)1982年 會(huì)議紀(jì)要說(shuō) 明：①單主題公文；全面標(biāo)引。7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書(shū)記座談會(huì)上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會(huì) 1981年 鄧小平講話主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會(huì) 1981年 鄧小平講話說(shuō) 明：①單主題公文；全面標(biāo)引。8．《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃)的通知》主題概念：開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃通知主 題 詞：普法規(guī)劃 通知說(shuō) 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。10．《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”幾個(gè)問(wèn)題的指示》主題概念：少宣傳個(gè)人 紀(jì)念設(shè)施建設(shè)個(gè)人文集、傳記的出版 治喪活動(dòng)指示主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個(gè)人△ 紀(jì)念設(shè)施 文集傳記出版發(fā)行 治喪活動(dòng) 指示說(shuō) 明：①單主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。第五篇：公文主題詞標(biāo)引基礎(chǔ)知識(shí)一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語(yǔ)言?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。是以直接論述的事物、對(duì)象為依據(jù)，以自然語(yǔ)言為基本詞匯，以概念之間的邏輯關(guān)系作為構(gòu)詞法的一類(lèi)檢索語(yǔ)言。(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。范疇表設(shè)兩級(jí)類(lèi)目，一級(jí)類(lèi)目19個(gè)，用一個(gè)漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)。③范疇號(hào)?！癋”是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用“．”、“．．”表示，黑點(diǎn)多少表示詞的等級(jí)，黑點(diǎn)越多表示該詞越專(zhuān)指；“S”是上位詞指引符；“Z”是族首詞指引符，同時(shí)帶有“*”號(hào)。審讀文