【正文】 審讀文件的重點。③范疇號。(三)標引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。《公文主題詞表》是用于公文主題標引與檢索的主題詞表。10．《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》主題概念：少宣傳個人 紀念設(shè)施建設(shè)個人文集、傳記的出版 治喪活動指示主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個人△ 紀念設(shè)施 文集傳記出版發(fā)行 治喪活動 指示說 明：①單主題公文；重點標引。7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話說 明：①單主題公文；全面標引。“治理”和“三亂”為概念限定組配。2．《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日)主題概念：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會 江澤民講話 1997年主 題 詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會 1997年 江澤民 講話說 明：①多主題公文；概括標引。確定公文主題標引方式。若地區(qū)名稱、組織機構(gòu)名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機構(gòu)名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文應(yīng)當按照主題詞表規(guī)定的標識規(guī)則和詞目標注主題詞。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補救。對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉(zhuǎn)換成主題詞。我們水利部黃河水利委員會公文處理的主題詞標引，使用《黃河水利委員會公文主題詞表》。三要專，即標引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉(zhuǎn)換成主題詞。我們水利部黃河水利委員會公文處理的主題詞標引，使用《黃河水利委員會公文主題詞表》。分析主題重點是主題結(jié)構(gòu)分析。詞目之間空一字，不用標點符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進行著錄。分解時應(yīng)將主題概念分解成兩個或多個有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。分析主題重點是主題結(jié)構(gòu)分析。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。我們水利部黃河水利委員會公文處理的主題詞標引，使用《黃河水利委員會公文主題詞表》。對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉(zhuǎn)換成主題詞。自由詞標引應(yīng)遵循下列原則：選用的自由詞應(yīng)符合主題詞表的選詞原則；標引時，應(yīng)在自由詞后加“△”標記，同時標引出相應(yīng)的上位主題詞；選用人物、年代、組織機構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯數(shù)字，組織機構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標記。公文的主題類型分為單主題和多主題?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。②間接轉(zhuǎn)換。(一)主題詞。二、為什么要標引公文主題詞。二級類目70個，用兩個拼音字母標識。相關(guān)關(guān)系指主題詞之間具有的交叉、對立、矛盾、對應(yīng)等相互參照的關(guān)系，用C表示。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用“F”、“S”、“．”、“．．”和“Z”表示。范疇表又稱分類表，它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門的分工劃分若干范疇，將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類目，滿足按類查詞和按族性檢索的要求。主題語言的概念。④鑒于該方針對當時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領(lǐng)導人紀念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導作用，從利用角度考慮，采用重點標引的方式。⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標題分解。④該《通知》印發(fā)的公文為黨內(nèi)法規(guī)，按照公文主題標引細則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。③間接轉(zhuǎn)換。主題概念的轉(zhuǎn)換分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。主要是通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標題、摘要或按語、關(guān)鍵性句子、結(jié)論性意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精練的一句話或幾句話表述出來。，應(yīng)選用直接上位主題詞標引。對這些主題概念，并不完全需要標引出來，而應(yīng)當去粗取精，有所取舍。公文主題詞的標引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國務(wù)院公文主題詞表》。適用于查比較復雜的主題概念時，從復合主題的某一詞素入手，克服復雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題。三是不能字面組配。第三步：標引記錄，審核校驗。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖?？梢杂闷匆?、也可用部首來查。三、主題詞標引三不一是不能使用表外詞。首先通讀公文，