【正文】 亂”。“民主生活會”、“黨和國家杭關(guān)”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關(guān)”。④該《通知》印發(fā)的公文為黨內(nèi)法規(guī)，按照公文主題標引細則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。③間接轉(zhuǎn)換。⑤主題詞按反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映分述內(nèi)容的主題詞在后，并依各級所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。③間接轉(zhuǎn)換。⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標題分解。③文種“通知”為正式主題詞，直接標引。③按照公文主題詞標引細則的要求，該《通知》轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種“意見”不標引；“通知”可直接標引。③間接轉(zhuǎn)換。④鑒于該方針對當時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領(lǐng)導(dǎo)人紀念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導(dǎo)作用，從利用角度考慮，采用重點標引的方式。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。(三)《公文主題詞表》。檢索語言是根據(jù)人們檢索工作的需要而創(chuàng)造的一種人工語言，它是存儲、查找文獻的共同依據(jù)，也叫標引語言。主題語言的概念。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。范疇表又稱分類表，它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門的分工劃分若干范疇，將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類目，滿足按類查詞和按族性檢索的要求。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目(詞單元)、款目詞的漢語拼音、范疇號和詞的參照關(guān)系四部分組成，個別詞還有注釋?？钅吭~單元按漢語拼音字順規(guī)定的同音同調(diào)同形排列，起排列和查找作用。④參照關(guān)系。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用“F”、“S”、“．”、“．．”和“Z”表示。附表有三個，內(nèi)容為：組織機構(gòu)名稱表；中國地區(qū)名稱表；世界各國和地區(qū)名稱表。審讀文件，了解主題。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。分析主題結(jié)構(gòu)，確定主題因素。分析主題類型，確定主題概念。四、怎樣標引公文主題詞。相關(guān)關(guān)系指主題詞之間具有的交叉、對立、矛盾、對應(yīng)等相互參照的關(guān)系，用C表示。等同關(guān)系指兩個以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用“Y”表示正式主題詞，用“D”表示非正式主題詞。范疇號即每個款目詞所屬的分類范疇編號。注上漢語拼音主要是便于按音排序和按音查詞。二級類目70個，用兩個拼音字母標識。《公文主題詞表》由范疇表、字順表、附表三大部分組成。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。(二)標引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。二、為什么要標引公文主題詞。分類語言的概念。它是適應(yīng)機關(guān)辦公自動化，尤其是計算機數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機關(guān)公文主題標引與檢索而編制的一部術(shù)語控制工具。(二)主題詞表。(一)主題詞?！拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。②間接轉(zhuǎn)換。②間接轉(zhuǎn)換。“干部選拔”和“中青年干部”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換?！包h員領(lǐng)導(dǎo)干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”。5．《中共中央印發(fā)的通知》主題概念：民主生活會 黨和國家機關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知主 題 詞：民主生活會黨政機關(guān) 黨員 領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知說 明：①單主題公文；概括標引?！皽p輕企業(yè)負擔(dān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔(dān)”和“決定”?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。②直接轉(zhuǎn)換。②直接轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。公文的主題類型分為單主題和多主題。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標引方式來進行的。公文的文種置于最末位。一般次序為：反映公文內(nèi)容的主題在前，反映公文形式的主題詞在后。自由詞標引應(yīng)遵循下列原則：選用的自由詞應(yīng)符合主題詞表的選詞原則；標引時，應(yīng)在自由詞后加“△”標記，同時標引出相應(yīng)的上位主題詞；選用人物、年代、組織機構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯數(shù)字，組織機構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標記。，應(yīng)選用與主題詞概念關(guān)系較密切的正式主題詞進行組配標引。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關(guān)、族性相關(guān)的名詞術(shù)語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典。對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念