【正文】 專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。案卷裝訂要整齊美觀。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。第二篇：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度一、檔案保密制度嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。由教導(dǎo)主任或資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。學(xué)校教導(dǎo)檔案包括教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由有關(guān)人員專管，校長具體負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)人員協(xié)助工作。第一篇：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。學(xué)校總檔案包括處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。四、檔案查閱制度積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。職人員。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)文件要編寫張次號。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。（五）、借閱制度外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。每學(xué)期進(jìn)行一次整理，并裝訂成冊,便于查閱。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理裝訂并歸檔。每學(xué)各處室將整理的檔案，按照規(guī)定向?qū)W校綜合檔案室移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。根據(jù)不同種類檔案資料的特征和有機(jī)聯(lián)系，擬定案卷類目，合理分類整理組卷，認(rèn)真填寫卷內(nèi)外有關(guān)項(xiàng)目，使之便于管理和利用。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作；協(xié)調(diào)各部門落實(shí)檔案工作；負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；審議通過學(xué)校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)；統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學(xué)校檔案工作的重大事宜等。并按時(shí)完成各種資料的39。(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。研訓(xùn)活動(dòng)案例)(4)教育科研成果(分學(xué)的教師教育論文)。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。1按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。本校人員調(diào)閱會計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。銷毀會計(jì)檔案必須編制銷毀清冊，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊上簽字。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。教師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。學(xué)校檔案管理制度 7檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。(四)開展檔案的開放或利用工作。(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。授予中、外學(xué)者、著名社會活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。第二十四條