【正文】 思考鑒別。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié)。只有對(duì)基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動(dòng)群眾的心。單知上不夠，還得曉下。就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀點(diǎn)。知上曉下知上，就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識(shí)和分析問題。公文寫作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。第一篇：基層文秘人員如何提高公文寫作能力公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文字材料，是一系列政治和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都不可缺失的重要工具。漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識(shí)的豐富與否。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。不能閉門造車，想當(dāng)然。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。1949年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。有比喻語(yǔ)，如“要學(xué)會(huì)‘彈鋼琴’”、“要精兵簡(jiǎn)政”、“是延安還是西安”。善于總結(jié)我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。因此，對(duì)待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)偂５诙何拿厝藛T怎么提高公文寫作能力作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務(wù)，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。公文語(yǔ)句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語(yǔ)句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深?yuàn)W的道理變得通俗些，盡量用短句少用長(zhǎng)句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語(yǔ)言的感染力。而一個(gè)人豐富的知識(shí)，不是一朝一夕得來的，是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累起來的。除此，基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。細(xì)察勤思對(duì)于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。1949年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。善于總結(jié)我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。因此，對(duì)待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)?。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。唯格式是重。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實(shí)可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。過于依賴聽課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫作實(shí)踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。如國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。又如1994年1月1日起國(guó)務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。公文寫作能力只有通過自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。這些表達(dá)方式，與語(yǔ)文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。這里有一個(gè)很能說明問題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫