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正文內(nèi)容

前臺接待服務(wù)禮儀培訓(xùn)-wenkub

2024-11-15 02 本頁面
 

【正文】 “我剛才和你說了,怎么還問” “有意見,找我們領(lǐng)導(dǎo)去” “你問我,我問誰” “瞎叫什么,現(xiàn)在休息” “我有什么辦法” “等一會唄,著什么急啊” “哎呀 煩死了” “你等著吧” “后面排隊去”前臺內(nèi)部禮儀1. 離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門。送客的禮儀:,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排??腿嗽诩s定時間到來,應(yīng)該提前出門迎接。,不要直接回答要找的人在或者不在。,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。、第三聲的時候接起電話。前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待的禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。前臺接待的禮儀包括:儀容的規(guī)范電話接待的禮儀來訪者接待的禮儀 前臺工作人員職責(zé):,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤; ,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,并保持整潔干凈;,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)的人員匯報,并及時處理;,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;、掃描、打印、點餐等日常事宜; 、同事、家長、學(xué)員問好;,對職責(zé)范圍的工作及時匯報; ; 。接起電話首先要說:“您好,佳禾藝術(shù)教育培訓(xùn)中心”忌以“喂”開頭。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。前臺人員行為規(guī)范:,注意站姿、坐姿; ,嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩; ,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客戶面前放私人物品,一邊看報紙一邊與客戶交談;客戶在時打私人電話。如果是因為特殊的原因需要外出時,應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來道歉。前臺接待的禮儀包括:儀容的規(guī)范電話接待的禮儀來訪者接待的禮儀二、前臺文員職責(zé):,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,并保持整潔干凈;,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)的人員匯報,并及時處理; ,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;,對職責(zé)范圍的工作及時匯報;接受上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。接起電話首先要說:“您好,通力電子制造中心前臺”忌以“喂”開頭。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。八、前臺人員行為規(guī)范: ,注意站姿、坐姿;,嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩; ,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客人面前放私人物品,一邊看報紙一邊與家長交談;家長在時打私人電話。如果是因為特殊的原因需要外出時,應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來道歉。,設(shè)身處地為家長考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對,保持專業(yè)的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法,立即解決投訴問題。隨后跟蹤核查了解該家長現(xiàn)在是否得到滿意。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。規(guī)范的站姿禮儀是:兩腳跟相靠,腳尖開度為45176。腹肌、臀大肌微收縮并向上挺,臀、腹部前后相夾,髖部兩側(cè)略向中間用力。脖頸挺直,頭頂上懸。談話時,要面對對方,保持一定的距離。應(yīng)避免的站姿兩腳分叉分得太開;交叉兩腿而站;一個肩高一個肩低,歪脖,聳肩駝背,東倒西歪;松腹含胸;挺肚后仰一支腳在地下不停地劃弧線;兩腿交叉站立,斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上;這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺。在正式場合站立時,將手插入褲袋,雙手抱臂或者交叉著抱于胸前,這種動作往往表示消極、抗議、防御等意思。②坐姿確而優(yōu)雅的坐姿是一種文明行為,它既能體現(xiàn)一個人的形態(tài)美,又能體現(xiàn)行為美。3.雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。7.起立時,右腳向后收半步而后起立。,不可將整個人堆入沙發(fā)里。多人行走時,注意不要因并排行走而占據(jù)路面。2.下蹲時,兩腿合力支撐身體,避免滑倒。兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起?;卣魇嵌紫潞笠酝冉徊嬖谝黄?。基本特征是身體半立半蹲。雙腿一蹲一跪。(三)蹲姿注意事項1.不要突然下蹲。在下蹲時,應(yīng)和身邊的人保持一定距離。正面他人,或者背對他人下蹲,通常都是不禮貌的。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活習(xí)慣,但是在公共場合這么做的話,是不能被接受的。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。交流過程中用60%70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。運用指引手勢時要注意傳達信息時,手應(yīng)保持靜態(tài),給人以穩(wěn)重的感覺;不可用食指指著他人,更不要用拇指指自己;說到他人時,一般應(yīng)掌心向上,手指并攏伸展開表示;說到自己時,可以把手掌放在胸口上。另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對賓客的尊重歡迎。(3)雙臂橫擺式手勢當(dāng)來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。(5)直臂式手勢需要給賓客指方向時,采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向拾到的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那樣不禮貌。場合原則衣著要與場合協(xié)調(diào)。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。首先清潔面部。畫眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司? ②接待禮儀前臺在崗位上一般是坐著的。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。在走廊的引導(dǎo)方法。在電梯的引導(dǎo)方法。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。首先,茶具要清潔。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。先說茶葉,一般要適當(dāng)。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。(PS倒茶以杯子的三分之二為宜)再次,端茶要得法。在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。備注:當(dāng)你正在通電話
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