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正文內(nèi)容

信息化部門職責-wenkub

2024-11-15 01 本頁面
 

【正文】 責定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認; 制定經(jīng)費計劃,并每月進行資金計劃與實績統(tǒng)計,分析差異;、管理及發(fā)放;;、取暖費用管理;、社用車輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對司機的日常管理;;、網(wǎng)路辦公設備管理維修、電腦故障對應;、廠區(qū)綠化維護管理;、對策實施及效果確認;,績效考核。、執(zhí)行和驗證活動的人員,及相應職責和工作權限。,以顧客為關注焦點開展工作??偮氊?人力資源部負責編制、審核各部門職責。防范計算機病毒與黑客的攻擊。并在周一調(diào)度例會上進行通報。企業(yè)intranet建設和數(shù)據(jù)中心建設:包括集團主干網(wǎng)建設、各分子公司的子干網(wǎng)建設、上網(wǎng)行為的統(tǒng)一管理、文件服務器的搭建等。負責集團及各子公司PC機、服務器及軟件選型:統(tǒng)一集團及各子公司的PC機、服務器配置和相關的應用軟件,便于PC機的日常維護和服務器的平滑升級。完成金蝶ERP開發(fā)人員的培養(yǎng),能夠自身獨立開發(fā)相應的應用程序;培養(yǎng)一到兩位開發(fā)人員,通過設定兩到三個自行開發(fā)的項目,在規(guī)定時間,考核開發(fā)人員是否完成。負責集團及各子公司計算機技能培訓及配合業(yè)務部門進行業(yè)務系統(tǒng)的培訓:包括辦公軟件的使用技能和技巧、計算機的日常維護和安全、已有各業(yè)務系統(tǒng)的提高培訓等。三、集團信息化管理負責集團及各子公司信息化項目立項審批:集團及各分子公司信息化項目必須符合集團整體信息化的規(guī)劃,軟件提供的數(shù)據(jù)接口規(guī)范符合要求,信息化進度符合整體路線圖。具體如下:一、集團信息化建設負責集團及各子公司信息化建設,包括網(wǎng)絡、通訊、服務器、系統(tǒng)軟件、信息平臺、ERP、MES等的整體規(guī)劃,組織評估與技術支撐。二、信息化整體規(guī)劃出具集團整體信息化規(guī)劃和各業(yè)務之間的數(shù)據(jù)規(guī)范:包括檢化驗系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、設備管理和調(diào)試系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等16個業(yè)務系統(tǒng),并最終建立全面、統(tǒng)一、共享的企業(yè)信息網(wǎng)絡平臺,整體規(guī)劃要求通過公司級評審。負責集團及各子公司信息化系統(tǒng)需求的統(tǒng)一管理:各分子公司可以根據(jù)實際的要求提出相應的信息化系統(tǒng)需求,由信息化科室出具相應的意見和建議,避免低層次的重復項目建設,也避免頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的情況發(fā)生。四、ERP項目推進完成集團ERP系統(tǒng)項目驗收,并作好驗收后的交接工作:制訂ERP系統(tǒng)的第一季度上線計劃,明確到各子系統(tǒng),督促項目承建方嚴格按照實施計劃開展工作;每周進行項目進度溝通,對于已經(jīng)偏離實施計劃的部分通過相應措施讓其返回到正常的軌道上來;作好人員培養(yǎng)工作,保證ERP系統(tǒng)脫離金蝶方可以正常運行;對照項目原有目標,梳理還未完成的工作,并納入到實施計劃中來;確定驗收標準,準備項目驗收工作;已有系統(tǒng)的應用評估,區(qū)分已驗收的和未驗收的。建立金蝶ERP系統(tǒng)熱備系統(tǒng),保障ERP系統(tǒng)7*24小時不間斷運行,宕機時間控制到1小時之內(nèi);當系統(tǒng)宕機后,有相應的應急預案,在很短的時間內(nèi),如五到十分鐘內(nèi)迅速啟動應急預案,保證系統(tǒng)的正常運行;數(shù)據(jù)自動備份,每月定時刻錄并保存到檔案室;拓展服務器的應用,保證系統(tǒng)能夠平滑升級。負責集團及各子公司視頻會議,外部網(wǎng)站的完善:建立集團及各子公司的視頻會議系統(tǒng),外部網(wǎng)站的定期改版、定期更新,外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的銜接和網(wǎng)絡隔離等。第二篇:信息化辦公室部門職責信息化辦公室職責信息化辦公室是工程處信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、管理、維護的主管部門。二、信息化辦公室維護職責、基礎軟件、應用軟件、配套網(wǎng)絡和監(jiān)控,OA系統(tǒng)日常維護工作,制定日常維護作業(yè)計劃并認真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運行; (包括日常作業(yè)計劃、故障處理、系統(tǒng)改進、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復、功能完善增加)都必須制定維護記錄,定期向部門領導進行維護匯報; ,負責落實系統(tǒng)安全運行措施; ,及時更新有關資料; 、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關制度、流程和規(guī)程。落實維護規(guī)程和系統(tǒng)安全運行措施,負責制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護管理實施細則; ,按時完成上級領導部門交辦任務,并向上級領導部門反饋執(zhí)行結果; 、升級需求,上報信息系統(tǒng)維護管理部門審核;獲得批準后,參與實施; ,并根據(jù)相應發(fā)展制定工程處信息化系統(tǒng)及硬件升級計劃,審核通過后,具體實施。 總經(jīng)理批準各部門職責。,并督促實施,負責一體化管理體系所需資源的提供。,建立內(nèi)部溝通渠道,促進一體化管理體系的持續(xù)改進。、公司團建、活動的推進;;,定期確認部門各過程的管理實施狀況; 財務部職責 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃、制定部門OKR目標;,負責公司財務以及資產(chǎn)管理和資本運作等相關工作的開展和執(zhí)行,協(xié)助公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。 經(jīng)營企劃部職責 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定,以及實績管理; 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成; 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進;; 負責公司經(jīng)營會議及其他會議體制的運營管理; 負責生產(chǎn)計劃調(diào)度;,及目標和實績的管理;;;;。,及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力。 工藝部職責 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;、車間工藝平面布置圖。、人力資源部搞好對職工的新技術、新工藝教育及培訓。、物料標準、檢驗和測試標準。,針對質(zhì)量問題組織制訂糾正、預防和改進措施,并追蹤驗證。 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批 跟蹤物料采購到貨進度,及時回復生產(chǎn)進度以及到貨檢驗和生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量問題的處理; 合同請款以及ERP的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性; 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護,有效對每的合同進行紙質(zhì)和電子歸檔管理。 物資的平日倉儲管理工作; 生產(chǎn)過程中補料、借料的管理; 物資的月度,季度,盤點工作 市場部職責 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。、控制,并做好紀錄。 組裝廠職責 依據(jù)公司經(jīng)營計劃制定部門計劃、制定部門OKR目標; 部門績效管理(目標制定、實績統(tǒng)計、差異分析、對策挽回等); 定期進行安全培訓,定期實施安全6S巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生; 負責按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務;、標識,做好質(zhì)量記錄; 組織本公司的過程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作規(guī)程;、監(jiān)視和測量設備的正確使用和日常維護保養(yǎng);;、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護管理工作;、工藝裝備、模具的配置、日常維護管理工作。、技術部門確定產(chǎn)品認證的申請內(nèi)容、制定內(nèi)部認證執(zhí)行規(guī)范。,獲取認證檢測證書、報告,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。、維護、修訂、完善管理體系文件,對管理體系進行日常的監(jiān)控、維護,確保管理體系有效運行。、負責危險固體廢棄
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