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正文內(nèi)容

信息化部門(mén)職責(zé)-wenkub

2024-11-15 01 本頁(yè)面
 

【正文】 責(zé)定期組織召開(kāi)勞資會(huì)議,問(wèn)題點(diǎn)跟蹤確認(rèn); 制定經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,并每月進(jìn)行資金計(jì)劃與實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),分析差異;、管理及發(fā)放;;、取暖費(fèi)用管理;、社用車(chē)輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對(duì)司機(jī)的日常管理;;、網(wǎng)路辦公設(shè)備管理維修、電腦故障對(duì)應(yīng);、廠區(qū)綠化維護(hù)管理;、對(duì)策實(shí)施及效果確認(rèn);,績(jī)效考核。、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的人員,及相應(yīng)職責(zé)和工作權(quán)限。,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)開(kāi)展工作??偮氊?zé) 人力資源部負(fù)責(zé)編制、審核各部門(mén)職責(zé)。防范計(jì)算機(jī)病毒與黑客的攻擊。并在周一調(diào)度例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。企業(yè)intranet建設(shè)和數(shù)據(jù)中心建設(shè):包括集團(tuán)主干網(wǎng)建設(shè)、各分子公司的子干網(wǎng)建設(shè)、上網(wǎng)行為的統(tǒng)一管理、文件服務(wù)器的搭建等。負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司PC機(jī)、服務(wù)器及軟件選型:統(tǒng)一集團(tuán)及各子公司的PC機(jī)、服務(wù)器配置和相關(guān)的應(yīng)用軟件,便于PC機(jī)的日常維護(hù)和服務(wù)器的平滑升級(jí)。完成金蝶ERP開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng),能夠自身獨(dú)立開(kāi)發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序;培養(yǎng)一到兩位開(kāi)發(fā)人員,通過(guò)設(shè)定兩到三個(gè)自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,在規(guī)定時(shí)間,考核開(kāi)發(fā)人員是否完成。負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)及配合業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn):包括辦公軟件的使用技能和技巧、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和安全、已有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提高培訓(xùn)等。三、集團(tuán)信息化管理負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司信息化項(xiàng)目立項(xiàng)審批:集團(tuán)及各分子公司信息化項(xiàng)目必須符合集團(tuán)整體信息化的規(guī)劃,軟件提供的數(shù)據(jù)接口規(guī)范符合要求,信息化進(jìn)度符合整體路線圖。具體如下:一、集團(tuán)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司信息化建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)、通訊、服務(wù)器、系統(tǒng)軟件、信息平臺(tái)、ERP、MES等的整體規(guī)劃,組織評(píng)估與技術(shù)支撐。二、信息化整體規(guī)劃出具集團(tuán)整體信息化規(guī)劃和各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)規(guī)范:包括檢化驗(yàn)系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、設(shè)備管理和調(diào)試系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等16個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并最終建立全面、統(tǒng)一、共享的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整體規(guī)劃要求通過(guò)公司級(jí)評(píng)審。負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司信息化系統(tǒng)需求的統(tǒng)一管理:各分子公司可以根據(jù)實(shí)際的要求提出相應(yīng)的信息化系統(tǒng)需求,由信息化科室出具相應(yīng)的意見(jiàn)和建議,避免低層次的重復(fù)項(xiàng)目建設(shè),也避免頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的情況發(fā)生。四、ERP項(xiàng)目推進(jìn)完成集團(tuán)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收后的交接工作:制訂ERP系統(tǒng)的第一季度上線計(jì)劃,明確到各子系統(tǒng),督促項(xiàng)目承建方嚴(yán)格按照實(shí)施計(jì)劃開(kāi)展工作;每周進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度溝通,對(duì)于已經(jīng)偏離實(shí)施計(jì)劃的部分通過(guò)相應(yīng)措施讓其返回到正常的軌道上來(lái);作好人員培養(yǎng)工作,保證ERP系統(tǒng)脫離金蝶方可以正常運(yùn)行;對(duì)照項(xiàng)目原有目標(biāo),梳理還未完成的工作,并納入到實(shí)施計(jì)劃中來(lái);確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收工作;已有系統(tǒng)的應(yīng)用評(píng)估,區(qū)分已驗(yàn)收的和未驗(yàn)收的。建立金蝶ERP系統(tǒng)熱備系統(tǒng),保障ERP系統(tǒng)7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行,宕機(jī)時(shí)間控制到1小時(shí)之內(nèi);當(dāng)系統(tǒng)宕機(jī)后,有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,在很短的時(shí)間內(nèi),如五到十分鐘內(nèi)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,每月定時(shí)刻錄并保存到檔案室;拓展服務(wù)器的應(yīng)用,保證系統(tǒng)能夠平滑升級(jí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司視頻會(huì)議,外部網(wǎng)站的完善:建立集團(tuán)及各子公司的視頻會(huì)議系統(tǒng),外部網(wǎng)站的定期改版、定期更新,外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的銜接和網(wǎng)絡(luò)隔離等。第二篇:信息化辦公室部門(mén)職責(zé)信息化辦公室職責(zé)信息化辦公室是工程處信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)的主管部門(mén)。二、信息化辦公室維護(hù)職責(zé)、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控,OA系統(tǒng)日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行; (包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須制定維護(hù)記錄,定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)匯報(bào); ,負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行措施; ,及時(shí)更新有關(guān)資料; 、問(wèn)題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。落實(shí)維護(hù)規(guī)程和系統(tǒng)安全運(yùn)行措施,負(fù)責(zé)制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則; ,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交辦任務(wù),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)反饋執(zhí)行結(jié)果; 、升級(jí)需求,上報(bào)信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門(mén)審核;獲得批準(zhǔn)后,參與實(shí)施; ,并根據(jù)相應(yīng)發(fā)展制定工程處信息化系統(tǒng)及硬件升級(jí)計(jì)劃,審核通過(guò)后,具體實(shí)施。 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門(mén)職責(zé)。,并督促實(shí)施,負(fù)責(zé)一體化管理體系所需資源的提供。,建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn)。、公司團(tuán)建、活動(dòng)的推進(jìn);;,定期確認(rèn)部門(mén)各過(guò)程的管理實(shí)施狀況; 財(cái)務(wù)部職責(zé) 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)管理和資本運(yùn)作等相關(guān)工作的開(kāi)展和執(zhí)行,協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。 經(jīng)營(yíng)企劃部職責(zé) 負(fù)責(zé)組織公司中期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的制定,以及實(shí)績(jī)管理; 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)的管理及半、回顧報(bào)告資料的作成; 負(fù)責(zé)督促各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃的制定及實(shí)績(jī)達(dá)成情況跟進(jìn);; 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議及其他會(huì)議體制的運(yùn)營(yíng)管理; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度;,及目標(biāo)和實(shí)績(jī)的管理;;;;。,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力。 工藝部職責(zé) 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設(shè)計(jì)工藝裝備并負(fù)責(zé)工藝工裝的驗(yàn)證和改進(jìn)工作;、車(chē)間工藝平面布置圖。、人力資源部搞好對(duì)職工的新技術(shù)、新工藝教育及培訓(xùn)。、物料標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。,針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并追蹤驗(yàn)證。 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的簽訂及付款流程的審批 跟蹤物料采購(gòu)到貨進(jìn)度,及時(shí)回復(fù)生產(chǎn)進(jìn)度以及到貨檢驗(yàn)和生產(chǎn)過(guò)程中物料質(zhì)量問(wèn)題的處理; 合同請(qǐng)款以及ERP的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計(jì)和維護(hù),有效對(duì)每的合同進(jìn)行紙質(zhì)和電子歸檔管理。 物資的平日倉(cāng)儲(chǔ)管理工作; 生產(chǎn)過(guò)程中補(bǔ)料、借料的管理; 物資的月度,季度,盤(pán)點(diǎn)工作 市場(chǎng)部職責(zé) 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo);、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)客戶滿意度并跟蹤改善進(jìn)度和反饋客戶。、控制,并做好紀(jì)錄。 組裝廠職責(zé) 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門(mén)計(jì)劃、制定部門(mén)OKR目標(biāo); 部門(mén)績(jī)效管理(目標(biāo)制定、實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)、差異分析、對(duì)策挽回等); 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),定期實(shí)施安全6S巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生; 負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);、標(biāo)識(shí),做好質(zhì)量記錄; 組織本公司的過(guò)程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作規(guī)程;、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng);;、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護(hù)管理工作;、工藝裝備、模具的配置、日常維護(hù)管理工作。、技術(shù)部門(mén)確定產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)內(nèi)容、制定內(nèi)部認(rèn)證執(zhí)行規(guī)范。,獲取認(rèn)證檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告,跟蹤認(rèn)證檢測(cè)樣品歸還過(guò)程。、維護(hù)、修訂、完善管理體系文件,對(duì)管理體系進(jìn)行日常的監(jiān)控、維護(hù),確保管理體系有效運(yùn)行。、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄
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