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哈佛經(jīng)典職業(yè)經(jīng)理人培訓教程-wenkub

2022-08-15 13:16:46 本頁面
 

【正文】 保護傾向。應(yīng)該在自我界限、自我表達方面多下功夫。  〈右列△最多的人〉  肌肉結(jié)實的人多具備這種性格?! ∪绻械挠嫹侄己芷骄脑?,即表示你具備這三種類型的特征。一題一分。每一題各有三個答案。但分裂型與粘著型氣質(zhì)的小組,則會針對分岐的意見加以討論協(xié)調(diào),所以他們的結(jié)論都比較扎實。  分裂型氣質(zhì)的人往往太拘泥自己,對于個人不滿意的結(jié)果絕不認同,因此常常發(fā)生爭執(zhí)。  在研討會中,我們可以事先讓學員做這項測驗,根據(jù)測驗結(jié)果,將性格相近的人編成一組,然后制訂一個主題、設(shè)定時間,分別交由每一組,在不同的房間里各自討論。□ 性格類型自我分析  要認識一個人最迅速的方法,就是參與他的行動。所以企業(yè)里的每一個人,他們都有各自的主張、做法與價值觀。這些人認為會議也必須進行得有條不紊。  這種氣質(zhì)的人在自我領(lǐng)域內(nèi)絕不讓步。  因此,根據(jù)血型分析性格時,必須要根據(jù)每個人的具體情況以及血型來掌握自己性格上的特性。  根據(jù)血液顯示,人的性格分別有A、B、AB、O型等四種類型。市面上也有許多有關(guān)這方面的書籍。  一般人在提到血型時,總覺得有強烈的血腥犯罪意味。(沉溺于統(tǒng)一步調(diào)的世界中)  與同事意見不一致時,內(nèi)心就會感到不安。所有的程序、方法、思想方面,他無法接受的,他就會死抓著追根究底?! ∫虼藭心挲g上的隔閡、能力上的差距與經(jīng)驗上的差別。簡易的心理測驗(性向測驗)也是方法之一。  其結(jié)果顯示,能在限定時間內(nèi)講出結(jié)果的小組,通常都是暴躁型氣質(zhì)強烈的人,而小組都是在超過時間之后才有結(jié)論。  粘著型氣質(zhì)的人也是一樣,例如他們甚至對于討論進行的方式,或哈佛經(jīng)理的選舉法等細節(jié),就常引起熱烈爭議。  在上述的分組討論中,各小組發(fā)表的結(jié)果有顯著的差別,暴躁型氣質(zhì)的小組雖然在規(guī)定的時間內(nèi)完成,但其商討不夠周詳?shù)慕Y(jié)論,會受到其他兩組人員的激烈反駁,他們通常就以強調(diào)確實的時間管理,來掩飾內(nèi)容上的貧乏。在下列三個答案中,選出自己日常性格最相近的答案,然后在該項的△中打。  三、性格上的測驗 ?。墼\斷A]性格類型的診斷  檢查一下1~25題左、中、右的答案?!  醋罅小髯疃嗟娜恕氮ァ ∠窠娲埥橐粯永w細身材的人多具備這種性格。  一絲不茍,不會臨機應(yīng)變;經(jīng)常一心一意地表現(xiàn)出模范的行為或很有禮貌的舉動;對事物都有強烈的追根究底的精神;對于不當?shù)氖挛?,也都是有耐心抗爭到底。?通常都會仔細判斷狀況,采取冷靜的舉動。因為這些人在嬰兒時期,未能充分地吸吮母親的奶,所以在長大之后,為了彌補這方面的不足,就以吸煙的方式來滿足欲望。  一個行為上的錯誤必有其原因。所以過了一段時日,果真就忘了對方的姓名。  “什么主任嘛!總是把這種麻煩的工作塞給人家!”或是“真是的!也不看看是什么時候了(快下班的時候),還拿一大堆工作塞給人家做!不知道我今天有事嗎?”  若是以這種心理狀態(tài)做事,例如在記帳,可能就會漏記了一位數(shù)字,好不容易都記好的帳,也因此必須從頭開始逐項檢查了?!?自我表現(xiàn)性格分析  每個人都有“自我表現(xiàn)欲”,當然這種現(xiàn)象并無男女之分,但是女性在這方面的向比較強烈。例如研究開發(fā)企劃的工作,這種自我表現(xiàn)欲就是不可欠缺的重要因素。不過這種好勝的態(tài)度運用不當?shù)脑?,例如別人加班七十小時,你就非得要加班八十小時。甚至有些女性,因為正好兩人穿了相同花色的服裝,因而就恨不得飛奔到化妝室去把它脫掉。又如平日你原本就很討厭的經(jīng)理,夸獎你今天穿的襯衫很漂亮,回到家之后,你一氣之下就把衣服撕得稀爛。  這么說來,上司或哈佛經(jīng)理對女職員的稱贊,若不得要領(lǐng)的話,很可能就會導致出乎意料之外的后果,所以身為主管者更應(yīng)三思而行?!?欲望階段心理分析  工作了十年之久,自然地會把工作視為自己的人生目標。  所謂的工作,它原本是指獲得生活的糧食,同時也是實現(xiàn)自我夢想的手段。這兩者豈不是相互矛盾嗎?因此,工作=生活糧食=實現(xiàn)自我夢想的關(guān)系無法成立,這也是自然的道理。  1工作目的  那么,對一個人而言,工作的目的到底是什么?在此簡單地分析整理如下。  達到這個階段,人就會把工作視為自己生存的意義,進而全心全力地投入其中。   工作上表現(xiàn)良好的人,多半就是本著這種態(tài)度而工作。掌握每一分每一秒,適時地做最完善的抉擇與判斷。唯有把工作當作生存的意義的人,他的人生才會大放異彩。  在試圖掌握一個人的性格時,最容易使人陷入一種錯誤的現(xiàn)象,我們稱之為“暈輪效果(halo effect)”。  我們??吹侥橙艘鹿诓徽谑蔷驼J為他的做事方法也好不到哪里。日本古代江戶時代,有位學者名叫荻生徂來。如此一來,對此人的評價也就不會產(chǎn)生太大的差距了?!?“X、Y”理論分析  站在領(lǐng)導別人立場的哈佛經(jīng)理,他用人(屬下、成員、同事)的方式會影響到其他人的工作態(tài)度。  在一位嚴格的上司領(lǐng)導之下,自己在無意識中會培養(yǎng)這種嚴格的觀念。下面將簡單地分析X理論與Y理論。  采取X理論的管理者,對屬下或成員的行動特別警覺,對他們的一舉一動也都非常敏感??偠灾?,他只會要求屬下或成員一味地工作。 抱怨工資太少是任何一家公司都有的問題。這就好比釣魚時的“撒餌”,釣到的魚若給它雙份的餌吃,它也不會因此而長成雙倍大,甚至還可能會吃壞肚子。 提高一個人在工作上的干勁,并非以上述增加工資的方式就可以達成。諸如這類引起從們不滿的原因,在此就稱為衛(wèi)生因素。  人類是尊重自主性的動物,總認為自己的意見或想法重要,而且具有無比的價值。  關(guān)于這點,不妨聽聽巨人隊藤田監(jiān)督的經(jīng)驗。  于是藤田再次整理了一遍,這次提出的提案就頗具自主性(自己的意見),結(jié)果當然也就很順利地通過了。備忘錄的功用,可以說是為了自己方便。所以,一位好的哈佛經(jīng)理,應(yīng)該善用備忘錄所帶給別人的好處,因為備忘錄具有提高一個人自尊心的效用。當你面對這種態(tài)度,你會不知不覺地更投入演說中。即使是一場精彩的演講,聽眾一般會舍去內(nèi)容的五至六成,只有四至五成的內(nèi)容很認真地去聽取。而記錄備忘錄并非只是為了自己,應(yīng)該可以說為了說話者。  屬下在表達或敘述事物時,上司也應(yīng)邊聽邊記錄。  “亞賓豪斯的忘卻曲線”,是一份實際測驗人類記憶變化過程的報告?!豹ァ ∵@表示事物的開始或結(jié)尾,都會很清楚地留在人的記憶中。因此在開始的時候,都存有一種心態(tài),也就是我們常說的干勁,即主動參與的意識。這么一來,屬下對于這種活生生的體驗就會畢生難忘。決定一家公司是否具有魅力,在于是否有人可以送給屬下魅力性的沖擊力。即使哈佛經(jīng)理說的口沫橫飛、舌干唇焦,到最后還是落個“又再老調(diào)重彈了”的下場?!薄  芭丁鞘且驗榻煌〒頂D才會……”  “其實也不只是經(jīng)理才會碰到交通擁擠,我們也會……”  相信當時的對話一定是這樣。  此外,若因為宿醉而造成第二天的工作精神委靡不振的話,這也喪失了哈佛經(jīng)理的資格。  所以哈佛經(jīng)理必須先致力于認識自己本身隱藏的部分,同時也要訓練表達能力,以表達自己不善表現(xiàn)的部分。二、溝通心理分析□ 管理二元論分析  以前流行“以滿面笑容、拍打肩膀來拉攏情感”。如果表達得不妥當,可能會變成性騷擾的危險行為。  但是現(xiàn)實情況大多事與愿違,因此只好張大嗓門在旁吆喝“努力吧!加油呀!”,最后變成了一位斥責來激勵別人的哈佛經(jīng)理?!豹ァ  @種銷售業(yè)績可能會被降職……’’  有些哈佛經(jīng)理非常嚴格,在工作上以壓迫的方式督促員工,辦事稍差就以扣分的方式處罰;但也有哈佛經(jīng)理以提高員工士氣,來改善工作士氣的低潮現(xiàn)象?! ?工作狂型  以業(yè)績?yōu)橹行?,完全不考慮人性方面的問題。我們稱這種行為叫做“手段”。換句話說,工作士氣一旦低弱,哈佛經(jīng)理就應(yīng)該重新制造契機,讓職員能夠重新整頓再出擊。  哈佛經(jīng)理所采用的手段視狀況而定,多少都會對屬下造成影響。米夫認為負面手段解決問題時經(jīng)常發(fā)生的傾向有四種,而這四種傾向是導致負面影響的手段。  動用手段使屬下活性化的步驟:制造更多參與計劃的機會→制訂較高的目標→經(jīng)常關(guān)心別人,并努力采取正面手段→嚴肅地面對過失,并給予確定的建議→表露出熱誠→采取較為善性的手段→時??紤]對方的欲望需求→肯定他具有獨當一面的能力。  在各會議室都貼有這類的警示標語,表示企業(yè)有不再發(fā)生類似情形的決心,對會議的目的有了新的認識,不用說,在哈佛經(jīng)理的策劃下,開會的目的,一是決定公司營運的方向,而另一目的則是通過彼此意見的溝通,達到相互啟發(fā)的作用。   (2)掌握必要的狀況,擬定對策,以便解決問題。  2溝通的運用  管理者必須靈活地運用“溝通”這種工具。  “我們主任在傳達上級的指示時,都會忘了時間……”,被別人背后這么議論的上司,如果你認為這位上司是一位責任感很強的人,那么你一定是根據(jù)上述溝通意見的動機來下判斷的?!?共鳴理解分析  居于眾人之上的人,隨時掌握屬下的現(xiàn)狀,是相當重要的一件工作。身為哈佛經(jīng)理,應(yīng)該有效地運用這兩項重點,并謀求公司同事之間在意見上的溝通。在抵達當?shù)貦C場大廳時,藤田就問當天出場的先發(fā)投手:“情況還好嗎?”而這位投手卻以低弱的聲音回答“嗯,還可以。這位投手最后卻變成單眼失明,因而結(jié)束了他的運動生涯。藤田監(jiān)督當然也很盡責,直到開賽前,他還在詢問投手的狀況,但是問題就在于之后的追問與行動處置。  很希望各位哈佛經(jīng)理也能做到僅憑早晨的一句問候語,而能推測屬下的精神狀況。“食”指食欲。早晨以顏色與形狀來判斷排泄物是否正常。不過仔細觀察每天的舉止行動,就可以了解其基本狀況。這種報告令嗜煙者相當困擾,不知該如何是好,其中甚至有人勇敢地下定決心要徹底戒煙。愈迫切得到這方面資料的人,就愈堅持自己的吸煙權(quán),所以嗜煙者很不希望收到一些對己不利的信息,他們只希望獲得對自己有利的資料。就像這些人,對自己所關(guān)心的信息,都表現(xiàn)得比較敏感;對于不想取得的信息,就會極力反對,而且會積極地尋找反駁資料。某位業(yè)務(wù)員前往客戶處拜訪,主要是洽談生意上的細節(jié)。然而他所取得的信息,盡是一些不利于己的內(nèi)容,于是他干脆直接向客戶索取情報。在這個事件中,這位業(yè)務(wù)員收集信息的態(tài)度是完全錯誤的。這位業(yè)務(wù)員的行為,就是一種極需要好消息而排除不利信息的心理在作崇。反之,不利于己的信息,一旦進入了經(jīng)營者的耳朵里,往往會變成好的信息。還有一則故事:“主任,您桌上的灰要不要弄掉?”“哦?好吧!”于是這位女職員不慌不忙地彎下腰,鼓起腮幫子,對準桌面……“呼——”。但如果透過雙方意見溝通的觀點來看,則不難發(fā)現(xiàn)他們失策之處。雙向溝通不但可以相互確認意思,還可了解對方的用心。站在專家的立場來說,這兩個例子很明顯地可以看出主任處置錯誤。同樣地,視覺上的
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