【正文】 第二十條 《先行登記保存物品處理決定書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在規(guī)定的期限內(nèi)對被先行登記保存的證據(jù)作出處理決定的文書。第十八條 《先行登記保存物品審批表》，是食品藥品監(jiān)督管理部門為防止證據(jù)隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀或者防止易于滅失的證據(jù)滅失，對需要保全的證據(jù)在登記造冊后進(jìn)行保管的內(nèi)部審批文書?！爱a(chǎn)品信息”，應(yīng)填寫需要召回產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期或批號、商標(biāo)、生產(chǎn)者或進(jìn)口代理單位名稱、地址。責(zé)令改正通知書存根由當(dāng)事人填寫。第十四條 《檢驗(yàn)結(jié)果告知書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定將檢驗(yàn)結(jié)果告知相應(yīng)當(dāng)事人的文書。第十三條 《產(chǎn)品樣品確認(rèn)告知書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在流通環(huán)節(jié)抽取樣品后，為確認(rèn)樣品的真實(shí)性，向標(biāo)簽標(biāo)示的生產(chǎn)者(包括產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件持有人)或者進(jìn)口代理單位發(fā)出的書面確認(rèn)通知?！皺z查時(shí)間”應(yīng)當(dāng)寫明實(shí)施現(xiàn)場檢查的起止時(shí)間。需對多人進(jìn)行調(diào)查的，應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行筆錄。第十一條 《調(diào)查筆錄》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在進(jìn)行案件調(diào)查時(shí)，依法向案件當(dāng)事人、直接責(zé)任人或者知情人等調(diào)查了解有關(guān)情況時(shí)所填寫的文字筆錄。立案報(bào)告中案情摘要，應(yīng)當(dāng)按性質(zhì)和程度，由大到小、從重到輕加以排列，逐個(gè)提出問題并加以簡要說明。第九條 《舉報(bào)登記表》，是食品藥品監(jiān)督管理部門對檢查發(fā)現(xiàn)、投訴舉報(bào)、上級交辦、下級報(bào)請查處、有關(guān)部門移送來的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理受理手續(xù)的文書。第六條 填寫執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色、黑色鋼筆或者簽字筆，要求字跡清楚，文字規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)正確。京朝→代表北京市藥品監(jiān)督管理局朝陽分局，健→代表執(zhí)法類別為保健食品類案件(如化→代表化妝品類案件)，行罰→代表行政處罰決定書，2011→代表年份，5號→代表行政處罰決定書排序第5號。第三條 本規(guī)范確定的各類文書格式由國家食品藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定?！兑?guī)范》強(qiáng)調(diào)，《調(diào)查筆錄》應(yīng)當(dāng)記錄與案件有關(guān)的全部情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主體、事件、過程、情節(jié)等，記錄必須準(zhǔn)確；《舉報(bào)登記表》應(yīng)當(dāng)寫明主要違法事實(shí)，包括案發(fā)單位(人)、負(fù)責(zé)人、案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、重要證據(jù)、造成的危害和后果及其影響；《立案申請表》中案情摘要，應(yīng)當(dāng)按性質(zhì)和程度，由大到小、從重到輕加以排列，逐個(gè)提出問題并加以簡要說明。第一篇：藥監(jiān)局發(fā)布保健食品監(jiān)督行政執(zhí)法文書規(guī)范藥監(jiān)局發(fā)布保健食品監(jiān)督行政執(zhí)法文書規(guī)范中新網(wǎng)12月26日電 據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站消息，日前，食藥監(jiān)局印發(fā)《保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書規(guī)范(試行)》并將于2012年1月1日起施行。同時(shí)要指明當(dāng)事人違反的具體法規(guī)條款；《檢驗(yàn)結(jié)果告知書》要寫明被檢驗(yàn)的產(chǎn)品或者其他物質(zhì)的名稱、法律依據(jù)及提出復(fù)檢申請的期限等內(nèi)容。各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門可以根據(jù)工作需要補(bǔ)充相應(yīng)文書。第五條 文書中預(yù)先設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(空項(xiàng)應(yīng)當(dāng)用杠線表示)，不得遺漏或者涂改。兩聯(lián)以上的文書應(yīng)當(dāng)使用無碳復(fù)寫紙印制，第一聯(lián)留存歸檔?！芭e報(bào)內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)寫明主要違法事實(shí)，包括案發(fā)單位(人)、負(fù)責(zé)人、案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、重要證據(jù)、造成的危害和后果及其影響。同時(shí)要指明當(dāng)事人違反的具體法規(guī)條款?！氨O(jiān)督檢查類別”準(zhǔn)確注明是保健食品或者化妝品的研制、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)的檢查?！墩{(diào)查筆錄》填寫完畢后，應(yīng)當(dāng)將筆錄交給被檢查方核對或者當(dāng)場宣讀，被檢查方確認(rèn)無誤后，應(yīng)當(dāng)在筆錄終了處頂格注明“以上情況屬實(shí)”的字樣，并在筆錄上逐頁和修改處簽字、蓋章或者按指紋，寫明日期?！皺z查地點(diǎn)”應(yīng)當(dāng)寫清勘驗(yàn)、檢查地點(diǎn)的具體方位和具體地點(diǎn)。在上述單位難以確認(rèn)或者難以聯(lián)系的情況下，可委托標(biāo)示生產(chǎn)或者進(jìn)口代理單位所在地的食品藥品監(jiān)督管理部門送達(dá)本告知書。《檢驗(yàn)結(jié)果告知書》要寫明被檢驗(yàn)的產(chǎn)品或者其他物質(zhì)的名稱、法律依據(jù)及提出復(fù)檢申請的期限等內(nèi)容。第十六條 《責(zé)令召回審批表》，是保健食品、化妝品生產(chǎn)者未按照《食品安全法》及其實(shí)施條例、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定主動(dòng)召回存在缺陷或安全隱患的產(chǎn)品時(shí)，食品藥品監(jiān)督管理部門為避免損害或防止損害擴(kuò)大，決定對需要進(jìn)行召回的產(chǎn)品實(shí)施責(zé)令召回處理的內(nèi)部審批文書。“實(shí)施召回的事實(shí)依據(jù)”，應(yīng)填寫產(chǎn)品存在缺陷或安全隱患的情況。第十九條 《先行登記保存物品通知書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門通知當(dāng)事人對需要保全的證據(jù)在登記造冊后進(jìn)行保管的文書。先行登記保存物品處理決定書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人全稱，保存決定書作出的時(shí)間、文號及具體處理決定?！恫榉?扣押)物品/場所(延期)審批表》要明確查封、扣押還是延期，由承辦人提出采取查封或者扣押行政強(qiáng)制措施的依據(jù)，由承辦部門負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人提出審核意見。第二十四條 《查封(扣押)物品/場所延期決定書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在案件查辦過程中，認(rèn)為情況復(fù)雜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，決定對已查封、扣押物品或場所延長查封、扣押期限所使用的文書?！斗鈼l》上應(yīng)當(dāng)注明日期，加蓋食品藥品監(jiān)督管理部門公章。第二十八條 《案件移送審批表》，是發(fā)現(xiàn)案件具有下列情形時(shí)，呈請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)移送的文書：(一)發(fā)現(xiàn)案件不屬于本部門主管、管轄的；(二)屬于本部門管轄但還涉及其他部門須追究相關(guān)責(zé)任的；(三)需要移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的。第三十條 《行政處理通知書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門通知當(dāng)事人對涉嫌違法行為已決定立案，將依法進(jìn)行查處的文書。合議結(jié)束后，記錄人將合議記錄交主持人和參加合議人員核對無誤后，分別簽字。第三十四條 《陳述申辯筆錄》，是在向當(dāng)事人送達(dá)行政處罰事先告知書后，記錄當(dāng)事人陳述申辯意見的文書。《陳述申辯筆錄》填寫要求同第十一條第五款、第六款。第三十六條 《重大案件集體討論記錄》，是對于重大、復(fù)雜、擬給予較重行政處罰的案件，由食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人集體討論時(shí)所填寫的文書。討論記錄可以使用《重大案件集體討論記錄》，也可以采用會(huì)議紀(jì)要形式。“違法事實(shí)”應(yīng)當(dāng)詳述違法時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、違法物品數(shù)量、貨值金額、違法所得及剩余物品數(shù)量和價(jià)值等內(nèi)容。“處罰決定”應(yīng)當(dāng)以“依據(jù)XXX法第X條第X款第X項(xiàng)……的規(guī)定，決定處罰如下：1.……；2.……；3.……”的表述方式制作?！稕]收物品憑證》日期應(yīng)當(dāng)與《行政處罰決定書》日期一致?！暗攸c(diǎn)”僅指物品銷毀地點(diǎn)。“承辦人”是指該案的承辦人。告知當(dāng)事人已經(jīng)查明的違法事實(shí)、擬予處罰的理由、依據(jù)、擬處罰種和罰沒款幅度?！堵犠C筆錄》應(yīng)當(dāng)按照所設(shè)定的格式填寫。《聽證意見書》應(yīng)當(dāng)簡明扼要、客觀公正介紹案件基本情況，案件承辦人對案件事實(shí)認(rèn)定、相關(guān)證據(jù)、理由以及處理意見，當(dāng)事人陳述申辯的理由和要求，并將《聽證筆錄》附在《聽證意見書》后備查。第四十六條 《送達(dá)回執(zhí)》，是食品藥品監(jiān)督管理部門將有關(guān)文書送達(dá)當(dāng)事人的憑證。凡需送達(dá)當(dāng)事人的告知類、通知類文書中已設(shè)定當(dāng)事人簽收欄的，由當(dāng)事人簽收即為送達(dá)。第四十八條 《行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門對當(dāng)事人逾期不履行《行政處罰決定書》作出的處罰決定時(shí)，申請人民法院依法強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)填寫的文書?！皥?zhí)行結(jié)果”注明完全履行或者部分履行，部分履行需注明何種原因。凡預(yù)蓋印章的文書，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編號、登記發(fā)放，嚴(yán)防丟失。第二條《保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書》(以下簡稱文書)適用于保健食品、化妝品的監(jiān)督檢查和行政處罰等執(zhí)法活動(dòng)。如：(京朝)健行罰〔2011〕5號。當(dāng)場填寫的筆錄文書當(dāng)事人認(rèn)為記錄有誤，要求修改的，應(yīng)當(dāng)在修改處由當(dāng)事人簽字、蓋章或者按指紋。第八條文書設(shè)定的《()物品/場所清單》，是《先行登記保存物品通知書》、《查封(扣押)物品/場所決定書》、《解除先行登記保存物品通知書》、《解除查封(扣押)物品/場所通知書》、《沒收物品憑證》等文書的附件，()中應(yīng)當(dāng)填寫連接文書名稱，如《(解除查封)物品/場所清單》。第十條《立案申請表》，是食品藥品監(jiān)督管理部門對受理的案件進(jìn)行初步核實(shí)后，確認(rèn)有違法事實(shí)，屬于本部門管轄，需要予以立案調(diào)查，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的書面報(bào)告。如批準(zhǔn)立案，應(yīng)當(dāng)確定承辦人員。《調(diào)查筆錄》采用問答式。第十二條《現(xiàn)場檢查筆錄》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在日常監(jiān)督檢查或者案件調(diào)查過程中，對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地檢查、勘驗(yàn)時(shí)記錄的文書?！冬F(xiàn)場檢查筆錄》中的“監(jiān)督檢查類別”、被檢查人的基本情況的填寫，以及檢查完畢將筆錄交由被檢查方核對、認(rèn)可、簽字等，具體要求同第十一條