【正文】 （含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書、成果、鑒定報(bào)告等材料，分校級、省部級、國家級統(tǒng)計(jì)列表） 、制度等材料（如教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱修訂意見，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 、教學(xué)情況、雙語教學(xué)授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實(shí)訓(xùn)基地情況（協(xié)議書、證明材料、一覽表包括名稱、面積、建立時間、地址、實(shí)習(xí)專業(yè)、可容納實(shí)習(xí)人數(shù)等）） 教研室活動材料（計(jì)劃、總結(jié)、活動記錄等）、專業(yè)帶頭人培養(yǎng)方案、措施及效果等方面的材料 、專業(yè)指導(dǎo)委員會活動記錄集會議紀(jì)要（調(diào)研報(bào)告、會議紀(jì)要）、任務(wù)書、相關(guān)人才培養(yǎng)方案，以及在改革實(shí)踐產(chǎn)生形成的材料（文件、立項(xiàng)、實(shí)施情況、效果）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實(shí)施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及工作情況，對各方反饋意見的整改措施落實(shí)情況及效果) 各級領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)指導(dǎo)委員會聽課評課記錄(相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行情況等)（期初、期中、期末） 、硬件配備，使用情況 JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐保存期限：永久 （含實(shí)驗(yàn)課、上機(jī)實(shí)驗(yàn)等）、校歷 （加課、調(diào)課、停課）（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）（含課程名、授課教師、選修學(xué)生人數(shù)、開出時間、學(xué)時等）、實(shí)驗(yàn)室利用率一覽表及實(shí)驗(yàn)課表，實(shí)驗(yàn)室使用情況記錄本及實(shí)驗(yàn)報(bào)告（分專業(yè)、學(xué)期）（含開放的范圍、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對象等），開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況一覽表，開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)課的課程一覽表及占實(shí)驗(yàn)課程比例、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)有關(guān)材料（校內(nèi)外專家評審意見、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等）（見習(xí)）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一覽表（含計(jì)劃、指導(dǎo)教師安排、指導(dǎo)記錄、報(bào)告、成績、總結(jié)）、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和社會實(shí)踐指導(dǎo)資料 、實(shí)習(xí)報(bào)告，實(shí)訓(xùn)、社會實(shí)踐總結(jié)（擇優(yōu)匯編成冊）、實(shí)訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核材料 、教育實(shí)習(xí)材料（時間、任務(wù)要求）、總結(jié) JX16 課程考核保存期限：長期（或課程考核方式說明材料），包括組織機(jī)構(gòu)，考試日程及考場安排計(jì)劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等 課程考核試卷(保存到學(xué)生畢業(yè)離校后一年) 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評分標(biāo)準(zhǔn)、考勤表、記分冊等 課程考試試卷分析報(bào)告等 課程命題計(jì)劃表 其他考核方式的材料 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學(xué)生人數(shù)，在用或在建，來源等)、學(xué)院考風(fēng)考級教育活動材料JX17 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)保存期限：長期 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的監(jiān)控措施及執(zhí)行情況 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作安排及檢查材料（各環(huán)節(jié)檢查記錄、總結(jié)等） 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)數(shù)據(jù)匯總 指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計(jì)表 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表及評審意見 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評定材料（答辯記錄、成績統(tǒng)計(jì)表） 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄、作品等材料（方案、展演情況等）JX18學(xué)位保存期限：永久、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 、決定 JX19 師資隊(duì)伍保存期限：永久 教職工基本情況一覽表 、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員情況統(tǒng)計(jì)表 （如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會委員，學(xué)校聘請的專家委員等）名單、聘書及相關(guān)材料（客座教授、返聘、外聘）名單及相關(guān)資料（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修制度及實(shí)施材料（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例 ，博士學(xué)位教師統(tǒng)計(jì)表（名單、所屬學(xué)院、就讀學(xué)校、專業(yè)）（主講課程名稱，教師姓名，是否專任教師，是否符合崗位資格）、副教授為本科生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級班級），優(yōu)秀教師為本科一年級學(xué)生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級班級） 、計(jì)劃、執(zhí)行情況及總結(jié)、措施、工作總結(jié) 、學(xué)院加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)的措施及活動材料 JX21 教學(xué)成果及效果保存期限：永久 教師獲獎(榮譽(yù))統(tǒng)計(jì)及材料(按不同類別，級別分開統(tǒng)計(jì))（教學(xué)名師，先進(jìn)個人） 科研或教學(xué)立項(xiàng)課題一覽表(按不同類別，級別分開統(tǒng)計(jì)) 教師發(fā)表論文一覽表 教師正式出版教材一覽表 學(xué)生各學(xué)期成績匯總表（分專業(yè)）、大學(xué)英語四六級、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計(jì)表（一覽表、證書復(fù)印件） 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計(jì)表 分專業(yè)學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表及原始材料 學(xué)生自學(xué)考試、考研、考級、考證統(tǒng)計(jì)表 學(xué)生獲校級以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一覽表 獲校級以上各類競賽獎一覽表(分級別統(tǒng)計(jì))（學(xué)科競賽、課外科技競賽、社會實(shí)踐、大學(xué)生優(yōu)秀科研成果、專利等，分團(tuán)體和個人）及證書復(fù)印件（論文、作品、專利、獲獎證書等） 學(xué)生實(shí)踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計(jì)表 優(yōu)秀習(xí)作材料、體育、社會實(shí)踐活動情況匯總（含活動文件、計(jì)劃、人數(shù)、成果、總結(jié)）（分類）JX22 教材建設(shè)保存期限：長期 教材規(guī)劃與立項(xiàng)材料、重點(diǎn)教材建設(shè)情況、征訂、評估制度、辦法，及教材評估的有關(guān)材料 教師使用教材情況一覽表、國家級重點(diǎn)及省部級以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計(jì)中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)） 、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎情況 JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息保存期限：永久 新生入學(xué)登記表（普通全日制在校生，成人教育在校生，國際教育在校生）（分專業(yè)、年級），第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 學(xué)生學(xué)籍變更材料 學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級） 畢業(yè)生名冊JX24 教師工作情況保存期限：永久 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 教師考勤記錄 教師獎懲記錄JX25 招生就業(yè)保存期限：長期 、規(guī)定、生源計(jì)劃 、招生工作總結(jié)、錄取、報(bào)到數(shù)據(jù)匯總表（含第一志愿數(shù)及比例，第一志愿錄取數(shù)及錄取比例）（本市與非本市比例、本省與非本省比例、西部地區(qū)與非西部地區(qū)比例） 、就業(yè)指導(dǎo)開展材料 、技術(shù)資格證書考試及累計(jì)通過率情況與分析 、年底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表 （分類、總數(shù)；政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、創(chuàng)業(yè)、出國、升學(xué)、參加國家或地方項(xiàng)目就業(yè)、其他）（分專業(yè)計(jì)算出平均月收入），就業(yè)崗位與所學(xué)學(xué)專業(yè)相關(guān)性分析報(bào)告 、滿意度調(diào)查表及分析報(bào)告調(diào)查統(tǒng)計(jì) （滿意度85%以上）說明：、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎除有統(tǒng)計(jì)表外，還應(yīng)保存獲獎證書等的復(fù)印件。3．教研室主任職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收集教研室的教學(xué)文件，集體備課記錄，試卷，畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等，完整填寫相應(yīng)信息，并向?qū)?兼)職教學(xué)檔案管理員移交。2．專(兼)職教學(xué)檔案管理員職責(zé)(1)做好本單位的教學(xué)建檔材料的形成積累工作。14．教學(xué)檔案一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件材料，各教學(xué)單位根據(jù)實(shí)際情況，酌加副本。10．打印件的建檔材料，需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。裝訂時，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。卷(盒)上應(yīng)標(biāo)注編號，完整填寫相應(yīng)的欄目。同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量較多時，可分別組成若干卷(盒)；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對問題單一，材料較少的合組成一卷(盒)。(17)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況。(13)畢業(yè)生分配材料：畢業(yè)生分配計(jì)劃，方案，報(bào)告，總結(jié)，分配名單，畢業(yè)證書存根，供需見面的計(jì)劃，合同。(9)課堂教學(xué)材料：課程安排表，課程進(jìn)度表，教師任課安排，典型講義，教案，各系各專業(yè)的考試題。(5)學(xué)生獎懲材料。2．歸檔的范圍(1)上級教育主管機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性，指導(dǎo)性文件：教育教學(xué)改革，教學(xué)計(jì)劃，專業(yè)和課程設(shè)置，招生，畢業(yè)生分配等方面的計(jì)劃，指示，規(guī)定，辦法等。6．努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作從經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。3．教學(xué)檔案要確保完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。附：《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案》二〇一〇年十一月十四日 荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案為了加強(qiáng)教學(xué)類文件材料的整理和歸檔(以下簡稱教學(xué)檔案)工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育教學(xué)管理，教學(xué)活動，教學(xué)研究等項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為考核教學(xué)及教學(xué)管理工作提供檔案依據(jù)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008中華人民共和國教育部令第27號）和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》（原國家教委教辦〔1993〕429號），特制定本方案。第一篇：荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案關(guān)于印發(fā)《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案》的通知各學(xué)院（部）：為規(guī)范我校教學(xué)類檔案工作，為教學(xué)及教學(xué)管理工作考核提供檔案依據(jù)，學(xué)校于2008年11月14日發(fā)布了《荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案建檔方案（試行）》（荊理工教〔2008〕5號）。一、教學(xué)檔案建檔的基本思路1．教學(xué)檔案是教學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量的重要表現(xiàn)載體之一，是學(xué)校檔案的主體。4．教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)在教學(xué)工作計(jì)劃，教學(xué)管理制度，管理人員崗位責(zé)任中有相應(yīng)的體現(xiàn)。二、教學(xué)檔案建檔范圍的確定 1．確定的原則(1)歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動過程中形成的文件材料，必須對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考和憑證作用。(2)綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度，辦法，規(guī)定，條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表。(6)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱，教學(xué)改革方案，總結(jié)。(10)畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計(jì)及評審意見。(14)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：學(xué)校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計(jì)劃，總結(jié)，調(diào)查表，使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的評審意見等。三、歸檔的原則及方法1．堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成單位或部門歸檔的原則，教學(xué)文件材料形成單位或部門和 教學(xué)管理部門的專(兼)職檔案管理員負(fù)責(zé)將所積累的文件材料歸檔。3．在不影響教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的文件分別按永久，長期，短期順序排列。教學(xué)文件材料未注明標(biāo)題的或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題并另加“〔〕”。7．各種文字材料大小應(yīng)為A4(或16K)本，圖件按此規(guī)格折疊。11．屬手寫的文字材料，一律使用鋼筆填寫，并使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得復(fù)寫。四、教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)1．教務(wù)處，教學(xué)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人是教學(xué)檔案工作責(zé)任人。(2)督促有關(guān)人員按時上交教學(xué)建檔材料。(2)督促本教研室教師向上交各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。，請根據(jù)教學(xué)檔案實(shí)際情況酌情歸入相應(yīng)大類，編號順延。、有紀(jì)律的組織，也是個溫馨的大家庭，常規(guī)部門的查寢查衛(wèi)生工作以及其他部門的大型活動都是全員參與的。（手機(jī)要保證24小時開機(jī)）A．學(xué)生會介紹方面一、校學(xué)生會的性質(zhì)和任務(wù)