【正文】 第一篇：荊楚理工學院教學類檔案建檔方案關于印發(fā)《荊楚理工學院教學類檔案建檔方案》的通知各學院（部）：為規(guī)范我校教學類檔案工作，為教學及教學管理工作考核提供檔案依據(jù)，學校于2008年11月14日發(fā)布了《荊楚理工學院教學類檔案建檔方案（試行）》（荊理工教〔2008〕5號）。根據(jù)二年多的運行情況，結(jié)合各學院（部）的反饋意見，對原試行方案進行了修訂完善，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。本方案自發(fā)布之日起施行，荊理工教〔2008〕5號文《荊楚理工學院教學類檔案建檔方案（試行）》同時廢止。附：《荊楚理工學院教學類檔案建檔方案》二〇一〇年十一月十四日 荊楚理工學院教學類檔案建檔方案為了加強教學類文件材料的整理和歸檔(以下簡稱教學檔案)工作，充分發(fā)揮教學檔案在學校教育教學管理，教學活動，教學研究等項工作中的作用，提高教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，逐步實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為考核教學及教學管理工作提供檔案依據(jù)，根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（2008中華人民共和國教育部令第27號）和《高等學校檔案實體分類法》（原國家教委教辦〔1993〕429號），特制定本方案。一、教學檔案建檔的基本思路1．教學檔案是教學水平和教育教學質(zhì)量的重要表現(xiàn)載體之一，是學校檔案的主體。教學檔案管理工作與教學工作同等重要。2．在教育教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字，圖表，實物，聲像等資料(含數(shù)字信息)均屬教學檔案。3．教學檔案要確保完整，準確，系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。4．教學檔案管理是教學管理的重要組成部分，應在教學工作計劃，教學管理制度，管理人員崗位責任中有相應的體現(xiàn)。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求，檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況，評審鑒定教學質(zhì)量與審查驗收檔案材料，上報評審材料與學校檔案部門出具歸檔證明的要求同步。5．各教學單位應確定專(兼職)人員負責教學檔案整理歸檔工作，并在業(yè)務上接受教務處、教學質(zhì)量評價辦公室和檔案館的指導。6．努力實現(xiàn)教學檔案工作從經(jīng)驗管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。二、教學檔案建檔范圍的確定 1．確定的原則(1)歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考和憑證作用。(2)歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理，教學實踐活動的全過程，保證完整，準確，系統(tǒng)。(3)歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。2．歸檔的范圍(1)上級教育主管機關下達的指令性，指導性文件：教育教學改革，教學計劃，專業(yè)和課程設置，招生，畢業(yè)生分配等方面的計劃，指示，規(guī)定，辦法等。(2)綜合性教學文件材料：學校制定的各種教學制度，辦法，規(guī)定，條例，教學工作的各種統(tǒng)計表。(3)招生工作的材料：招生計劃，簡章，專業(yè)介紹，新生名冊，代培計劃，合同，招生工作總結(jié)等。(4)學籍管理的材料：新生登記表，學生學籍卡片，成績卡，在校學生名冊，學生學籍變更(升級，留級，休學，轉(zhuǎn)學，復學，退學)的材料。(5)學生獎懲材料。(6)人才培養(yǎng)方案和教學大綱，教學改革方案，總結(jié)。(7)教材方面的材料：自編，主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目錄。(8)教學實習，生產(chǎn)實習方面的材料：教學實習，生產(chǎn)實習的計劃，大綱，總結(jié)，實習指導書，實習講義，實習結(jié)果鑒定，有代表性的實習報告等。(9)課堂教學材料：課程安排表，課程進度表，教師任課安排，典型講義，教案，各系各專業(yè)的考試題。(10)畢業(yè)論文，畢業(yè)設計及評審意見。(11)學生獲得學士以上學位者的名冊，學位論文及有關審批文件。(12)學生取得職業(yè)技能等級證書情況，參加大學英語等級考試及?？朴⒄Z應用能力測試結(jié)果情況，參加計算機等級考試結(jié)果情況。(13)畢業(yè)生分配材料：畢業(yè)生分配計劃，方案，報告，總結(jié)，分配名單，畢業(yè)證書存根，供需見面的計劃，合同。(14)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：學校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計劃，總結(jié)，調(diào)查表，使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的評審意見等。(15)師資培訓的計劃，考核和總結(jié)，出國進修等文件。(16)教研室的教學總結(jié)，教師教學經(jīng)驗總結(jié)，教師教學質(zhì)量獎勵材料，教學情況調(diào)查表。(17)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況。三、歸檔的原則及方法1．堅持由教學文件材料形成單位或部門歸檔的原則，教學文件材料形成單位或部門和 教學管理部門的專(兼)職檔案管理員負責將所積累的文件材料歸檔。2．根據(jù)教學文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行歸檔。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷(盒)。同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量較多時，可分別組成若干卷(盒)；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對問題單一，材料較少的合組成一卷(盒)。3．在不影響教學文件材料自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的文件分別按永久，長期，短期順序排列。4．建檔材料應加制封面，注明標題，責任者，編制時間，保管期限及歸檔單位。卷(盒)內(nèi)應建立材料目錄。卷(盒)上應標注編號，完整填寫相應的欄目。教學文件材料未注明標題的或標題不規(guī)范的，可自擬標題并另加“〔〕”。5．應拆除掉文件材料上的易銹蝕金屬物，對破損的文件材料應進行修補。6．文件材料應按件裝訂。裝訂時，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前，來文在后。7．各種文字材料大小應為A4(或16K)本，圖件按此規(guī)格折疊。8．不宜折疊的非標準規(guī)格材料和其他載體材料由專柜保管，但需填寫與文字材料一致的卷(盒)編號。9．屬專項檔案的材料，已歸于其他類檔案的，應在教學建檔的相應卷(盒)內(nèi)注明去向或復制相應材料。10．打印件的建檔材料，需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。11．屬手寫的文字材料，一律使用鋼筆填寫，并使用黑色碳素墨水或藍黑墨水，不得復寫。12．歸檔文件應按教學檔案分類與編號方案和文件的排列順序逐件編號。13．在檔案的首頁和末頁分別填寫歸檔文件目錄及備考表。14．教學檔案一般歸檔一份，重要的教學文件材料，各教學單位根據(jù)實際情況，酌加副本。四、教學檔案工作崗位職責1．教務處，教學學院（部）行政負責人是教學檔案工作責任人。教學學院（部）分管教學工作的副院長具體負責院部教學檔案建設工作，教務處各科科長，教學學院（部）教學科長是兼職教學檔案管理人員。各教學單位在條件允許的情況下，可配專職教學檔案管理員。2．專(兼)職教學檔案管理員職責(1)做好本單位的教學建檔材料的形成積累工作。(2)督促有關人員按時上交教學建檔材料。(3)將收集，積累的文件材料整理組卷(盒)，做到組卷(盒)合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊；及時向?qū)W校有關職能部門移交應交檔案。(4)做好存放在本學校的教學檔案保管，利用等工作。3．教研室主任職責(1)負責收集教研室的教學文件，集體備課記錄，試卷，畢業(yè)設計(論文)等，完整填寫相應信息，并向?qū)?兼)職教學檔案管理員移交。(2)督促本教研室教師向上交各種教學業(yè)務檔案。附件：荊楚理工學校教學類檔案分類與編號荊楚理工學院教學類檔案分類與編號JX 11教學綜合保存期限：永久 學校、各教學單位及教學管理部門教學工作的年度計劃、總結(jié) 、各教學單位及教學管理部門各級領導有關教學工作的報告、論文 、各教學單位及教學管理部門有關教學工作的會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)、各教學單位及教學管理部門落實教育部及省教育廳高等學校教學工作會議精神的有關材料 學校投入教學的經(jīng)費統(tǒng)計表及相關材料(含對新辦專業(yè)的經(jīng)費投入) 學校各級組織迎評創(chuàng)建工作材料(含迎評機構(gòu)設置，迎評創(chuàng)建計劃等) 學校各級教學組織機構(gòu)設置的相關材料 學校對各教學單位教學管理工作考核的材料 、進修班材料 、各教學單位學生運動會材料（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育等）JX12 規(guī)章制度保存期限：永久 學校，教務處等部門發(fā)的有關教學的條例，制度，規(guī)定等(分類) 學校各級組織根據(jù)有關教學文件所制定的實施細則(分類)JX13學科、專業(yè)、實驗室及課程建設 保存期限：永久 （分級）、重點（特色）專業(yè)建設和新專業(yè)建設有關文件（學科、實驗室、課程）、重點（優(yōu)勢）學科建設有關文件 、重點實驗室建設有關文件 、精品課程建設有關文件、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料、專業(yè)、實驗室、課程建設一覽表（分校級、省部級，國家級統(tǒng)計）、專業(yè)、實驗室、課程建設計劃、簡報、總結(jié)材料 （含申報、批復、建設等）（含輔修專業(yè)教學計劃）（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報告等 （含教學環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）（含項目申報、任務書、成果、鑒定報告等材料，分校級、省部級、國家級統(tǒng)計列表）、制度等材料（如教學計劃、課程教學大綱修訂意見，學校教學改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 、教學情況、雙語教學授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實訓基地情況（一覽表、協(xié)議書、證明材料）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學校、各教學單位教學質(zhì)量監(jiān)控制度及相關文件 學校、各教學單位教學質(zhì)量監(jiān)控體系建設及實施情況材料(含教學督導制度，教學信息員制度等及工作情況，對各方反饋意見的整改措施落實情況及效果) 各級領導、教學指導委員會聽課評課記錄 (相關規(guī)定，執(zhí)行情況等)(期末)教學檢查及總結(jié)等材料 、硬件配備，使用情況JX15 課程教學保存期限：永久 、制度、規(guī)定 （含實驗課、上機實驗等）、校歷 （含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）（含課程名、授課教師、選修學生人數(shù)、開出時間、學時等）（分專業(yè)、分學期）（含開放的范圍、時間、地點、內(nèi)容、對象等），開放實驗項目情況一覽表，開放實驗項目實施情況總結(jié)、設計性實驗課的課程一覽表及占實驗課程比例 、設計性實驗有關材料（校內(nèi)外專家評審意見、實訓內(nèi)容等）（見習）實訓項目一覽表（含計劃、指導教師安排、指導記錄）報告、成績、總結(jié)）JX16 考試和試卷保存期限：長期 試卷保存條例制度：組織機構(gòu)，考試日程及考場安排計劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等 考后試卷(保存到學生畢業(yè)離院后一年) 各學期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評分細則、考勤表、記分冊等 課程考試試卷分析報告等 課程命題計劃表 其他考核方式的材料 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學生人數(shù)，在用或在建，來源等)JX17 畢業(yè)設計(論文)保存期限：長期 畢業(yè)設計(論文)管理條例，規(guī)范及相關質(zhì)量監(jiān)控材料 畢業(yè)設計(論文)工作安排及檢查材料 畢業(yè)設計(論文)數(shù)據(jù)匯總 指導教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計表 畢業(yè)設計(論文)選題及成績匯總表 畢業(yè)設計(論文)成績評定統(tǒng)計表 畢業(yè)設計(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 畢業(yè)設計(論文)、作品等材料（方案、展演情況等）JX18學位 保存