【正文】 期限：永久 、辦法及計劃、總結(jié) 、決定 JX19 師資隊伍保存期限：永久 教職工基本情況一覽表 、實驗技術(shù)人員情況統(tǒng)計表 （如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會委員，學(xué)校聘請的專家委員等及聘書）（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）、學(xué)位進(jìn)修、實踐進(jìn)修情況（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例，博士學(xué)位教師名單 、副教授為本科生上課一覽表JX21 教學(xué)成果及效果保存期限：永久 教師獲獎(榮譽)統(tǒng)計(校級以上)及材料(按不同類別，級別分開統(tǒng)計) 科研或教學(xué)立項課題一覽表(按不同類別，級別分開統(tǒng)計) 教師發(fā)表論文一覽表 教師正式出版教材一覽表 學(xué)生各學(xué)期成績表、大學(xué)英語四，六級、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計表 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計表 分專業(yè)學(xué)生體育合格率統(tǒng)計表 學(xué)生“專升本”，考研情況統(tǒng)計表(報考率，錄取率) 學(xué)生獲校級以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)一覽表 獲校級以上各類競賽獎一覽表(按校級，省部級，國家級分類統(tǒng)計) 學(xué)生實踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計表 對畢業(yè)生等人才培養(yǎng)質(zhì)量的社會評價材料（用人單位對畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價材料、家長和畢業(yè)生對學(xué)校滿意度調(diào)查統(tǒng)計、社會對畢業(yè)生的需求情況統(tǒng)計）JX22 教材保存期限：長期 教材規(guī)劃與立項材料、重點教材建設(shè)情況、征訂、評估制度、辦法，及教材評估的有關(guān)材料 教師使用教材情況一覽表、國家級重點及省部級以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)） 、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎情況 JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息保存期限：永久 規(guī)章制度 新生入學(xué)登記表 （分專業(yè)、年級），第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 學(xué)生學(xué)籍變更材料 學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）JX24 教師工作情況保存期限：永久 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 教師考勤記錄 教師獎懲記錄說明：、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎除有統(tǒng)計表外，還應(yīng)保存獲獎證書等的復(fù)印件。，請根據(jù)教學(xué)檔案實際情況酌情歸入相應(yīng)大類，編號順延。第二篇：荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號最新荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號JX11教學(xué)綜合保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門教學(xué)工作的計劃、總結(jié)、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門各級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)工作的報告、論文、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門有關(guān)教學(xué)工作的會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié) 、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門落實教育部及省教育廳高等學(xué)校教學(xué)工作會議精神的有關(guān)材料 學(xué)校投入教學(xué)的經(jīng)費統(tǒng)計表及相關(guān)材料(含對新辦專業(yè)的經(jīng)費投入) 學(xué)校各級組織迎評創(chuàng)建工作材料(含迎評機構(gòu)設(shè)置，迎評創(chuàng)建計劃等) 學(xué)校各級教學(xué)組織機構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 學(xué)校對各教學(xué)單位教學(xué)管理工作考核的材料 、進(jìn)修班材料 、各教學(xué)單位學(xué)生運動會材料（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學(xué)教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育、學(xué)術(shù)講座、文化沙龍等）JX12 規(guī)章制度保存期限：永久 學(xué)校，教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學(xué)的制度，辦法、規(guī)定等(分類) 學(xué)校各級組織根據(jù)有關(guān)教學(xué)文件所制定的實施細(xì)則(分類)JX13學(xué)科、專業(yè)、實驗室及課程建設(shè)保存期限：永久 （分級）、重點（特色）專業(yè)建設(shè)和新專業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學(xué)科、實驗室、課程）、重點（優(yōu)勢）學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件 、重點實驗室建設(shè)有關(guān)文件 、精品課程建設(shè)有關(guān)文件、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料、專業(yè)、實驗室、課程建設(shè)一覽表（分校級、省部級，國家級統(tǒng)計）、專業(yè)、實驗室、課程建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料 （含申報、批復(fù)、建設(shè)等）（含輔修專業(yè)教學(xué)計劃）（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報告等 （含教學(xué)環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）（含項目申報、任務(wù)書、成果、鑒定報告等材料，分校級、省部級、國家級統(tǒng)計列表） 、制度等材料（如教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱修訂意見，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 、教學(xué)情況、雙語教學(xué)授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實訓(xùn)基地情況（協(xié)議書、證明材料、一覽表包括名稱、面積、建立時間、地址、實習(xí)專業(yè)、可容納實習(xí)人數(shù)等）） 教研室活動材料（計劃、總結(jié)、活動記錄等）、專業(yè)帶頭人培養(yǎng)方案、措施及效果等方面的材料 、專業(yè)指導(dǎo)委員會活動記錄集會議紀(jì)要（調(diào)研報告、會議紀(jì)要）、任務(wù)書、相關(guān)人才培養(yǎng)方案，以及在改革實踐產(chǎn)生形成的材料（文件、立項、實施情況、效果）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及工作情況，對各方反饋意見的整改措施落實情況及效果) 各級領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)指導(dǎo)委員會聽課評課記錄(相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行情況等)（期初、期中、期末） 、硬件配備，使用情況 JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實踐保存期限：永久 （含實驗課、上機實驗等）、校歷 （加課、調(diào)課、停課）（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）（含課程名、授課教師、選修學(xué)生人數(shù)、開出時間、學(xué)時等）、實驗室利用率一覽表及實驗課表，實驗室使用情況記錄本及實驗報告（分專業(yè)、學(xué)期）（含開放的范圍、時間、地點、內(nèi)容、對象等），開放實驗項目情況一覽表，開放實驗項目實施情況總結(jié)、設(shè)計性實驗課的課程一覽表及占實驗課程比例、設(shè)計性實驗有關(guān)材料（校內(nèi)外專家評審意見、實訓(xùn)內(nèi)容等）（見習(xí)）實訓(xùn)項目一覽表（含計劃、指導(dǎo)教師安排、指導(dǎo)記錄、報告、成績、總結(jié)）、實習(xí)實訓(xùn)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)、實訓(xùn)和社會實踐指導(dǎo)資料 、實習(xí)報告，實訓(xùn)、社會實踐總結(jié)（擇優(yōu)匯編成冊）、實訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核材料 、教育實習(xí)材料（時間、任務(wù)要求）、總結(jié) JX16 課程考核保存期限：長期（或課程考核方式說明材料），包括組織機構(gòu)，考試日程及考場安排計劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等 課程考核試卷(保存到學(xué)生畢業(yè)離校后一年) 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評分標(biāo)準(zhǔn)、考勤表、記分冊等 課程考試試卷分析報告等 課程命題計劃表 其他考核方式的材料 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學(xué)生人數(shù)，在用或在建，來源等)、學(xué)院考風(fēng)考級教育活動材料JX17 畢業(yè)設(shè)計(論文)保存期限：長期 畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的監(jiān)控措施及執(zhí)行情況 畢業(yè)設(shè)計(論文)工作安排及檢查材料（各環(huán)節(jié)檢查記錄、總結(jié)等） 畢業(yè)設(shè)計(論文)數(shù)據(jù)匯總 指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計表 畢業(yè)設(shè)計(論文)選題匯總表及評審意見 畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定材料（答辯記錄、成績統(tǒng)計表） 畢業(yè)設(shè)計(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 畢業(yè)設(shè)計(論文)目錄、作品等材料（方案、展演情況等）JX18學(xué)位保存期限：永久、辦法及計劃、總結(jié) 、決定 JX19 師資隊伍保存期限：永久 教職工基本情況一覽表 、實驗技術(shù)人員情況統(tǒng)計表 （如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會委員，學(xué)校聘請的專家委員等）名單、聘書及相關(guān)材料（客座教授、返聘、外聘）名單及相關(guān)資料（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）、學(xué)位進(jìn)修、實踐進(jìn)修制度及實施材料（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例 ，博士學(xué)位教師統(tǒng)計表（名單、所屬學(xué)院、就讀學(xué)校、專業(yè)）（主講課程名稱，教師姓名，是否專任教師，是否符合崗位資格）、副教授為本科生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級班級），優(yōu)秀教師為本科一年級學(xué)生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級班級） 、計劃、執(zhí)行情況及總結(jié)、措施、工作總結(jié) 、學(xué)院加強師德師風(fēng)建設(shè)的措施及活動材料 JX21 教學(xué)成果及效果保存期限：永久 教師獲獎(榮譽)統(tǒng)計及材料(按不同類別，級別分開統(tǒng)計)（教學(xué)名師，先進(jìn)個人） 科研或教學(xué)立項課題一覽表(按不同類別，級別分開統(tǒng)計) 教師發(fā)表論文一覽表 教師正式出版教材一覽表 學(xué)生各學(xué)期成績匯總表（分專業(yè)）、大學(xué)英語四六級、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計表（一覽表、證書復(fù)印件） 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計表 分專業(yè)學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表及原始材料 學(xué)生自學(xué)考試、考研、考級、考證統(tǒng)計表 學(xué)生獲校級以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)一覽表 獲校級以上各類競賽獎一覽表(分級別統(tǒng)計)（學(xué)科競賽、課外科技競賽、社會實踐、大學(xué)生優(yōu)秀科研成果、專利等，分團(tuán)體和個人）及證書復(fù)印件（論文、作品、專利、獲獎證書等） 學(xué)生實踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計表 優(yōu)秀習(xí)作材料、體育、社會實踐活動情況匯總（含活動文件、計劃、人數(shù)、成果、總結(jié)）（分類）JX22 教材建設(shè)保存期限：長期 教材規(guī)劃與立項材料、重點教材建設(shè)情況、征訂、評估制度、辦法，及教材評估的有關(guān)材料 教師使用教材情況一覽表、國家級重點及省部級以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)） 、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎情況 JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息保存期限：永久 新生入學(xué)登記表（普通全日制在校生，成人教育在校生，國際教育在校生）（分專業(yè)、年級），第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 學(xué)生學(xué)籍變更材料 學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級） 畢業(yè)生名冊JX24 教師工作情況保存期限：永久 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 教師考勤記錄 教師獎懲記錄JX25 招生就業(yè)保存期限：長期 、規(guī)定、生源計劃 、招生工作總結(jié)、錄取、報到數(shù)據(jù)匯總表（含第一志愿數(shù)及比例，第一志愿錄取數(shù)及錄取比例）（本市與非本市比例、本省與非本省比例、西部地區(qū)與非西部地區(qū)比例） 、就業(yè)指導(dǎo)開展材料 、技術(shù)資格證書考試及累計通過率情況與分析 、年底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計表 （分類、總數(shù)；政府機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、創(chuàng)業(yè)、出國、升學(xué)、參加國家或地方項目就業(yè)、其他）（分專業(yè)計算出平均月收入），就業(yè)崗位與所學(xué)學(xué)專業(yè)相關(guān)性分析報告 、滿意度調(diào)查表及分析報告調(diào)查統(tǒng)計 （滿意度85%以上）說明：、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎除有統(tǒng)計表外，還應(yīng)保存獲獎證書等的復(fù)印件。，請根據(jù)教學(xué)檔案實際情況酌情歸入相應(yīng)大類，編號順延。第三篇：荊楚理工學(xué)院愛心捐書活動方案愛心捐書活動方案朋友，當(dāng)我們在知識的海洋中徜徉時，你可曾想到那些貧困地區(qū)的孩子們正滿懷著對知識的渴望，但卻無法擁有