【正文】 中有相應(yīng)的體現(xiàn)。(10)畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計及評審意見。教學文件材料未注明標題的或標題不規(guī)范的，可自擬標題并另加“〔〕”。(2)督促有關(guān)人員按時上交教學建檔材料。（手機要保證24小時開機）A．學生會介紹方面一、校學生會的性質(zhì)和任務(wù)荊楚理工學院學生會（校學生會）是在荊楚理工學院學工部（處）、校團委（共青團荊楚理工學院委員會）的指導下進行的學生群眾性組織，校學生會成立以來始終以參與學校民主管理、維護學生合法權(quán)益、豐富校園文化生活、提高學生綜合素質(zhì)為宗旨（全心全意為同學服務(wù)），以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為方針，以“忠于本職工作、積極參與策劃、努力付諸實踐、加強信息溝通、不斷創(chuàng)新工作”為原則。體育部開展群眾性的體育活動，組織校級大型體育競賽，協(xié)助有關(guān)部門抓好學生的早鍛煉和課外體育活動。包括政治覺悟，政治品德和政治理論水平幾個方面。也稱責任意識，所謂“顧大局，識大體”，而非只顧自己的索取。古人云：“水可載舟，亦能覆舟”，要想成為一名優(yōu)秀的學生干部，必須要確立“領(lǐng)導”就是“服務(wù)”的新的領(lǐng)導觀念。第四，把自己擔負的社會工作當作“一種生活”，這個僅屬于自己的、獨特的，不同于他人的大學生活形式，必須以嚴肅認真的態(tài)度去處理好生活的人和事，以及各種關(guān)系，使自己成為具有現(xiàn)代生活素質(zhì)和能力的人。學生干部應(yīng)是一個行為主體，而非“石磨”，推一下則動一下。一、高校學生干部人際協(xié)調(diào)的方法與藝術(shù)所謂人際關(guān)系協(xié)調(diào)，即通過滿足人們的需要，調(diào)節(jié)人與人之間情感上的差別，縮短彼此心理上的距離，使之建立良好、親密融洽的感情或心理關(guān)系。因此，培養(yǎng)自我健康的個性心理，無疑是消除人際關(guān)系障礙，建立良好人際關(guān)系的先決條件。那么，怎樣才能處理好學習和工作的關(guān)系，讓兩者并駕齊驅(qū)呢？這是每個學生干部都較為關(guān)心的問題。有的學生整天埋頭學習，常開夜車，很少參加課外活動，每天都生活在宿舍課室食堂三點式單調(diào)格局中，花在學習上的時間很多，但是成績卻很一般，這種“疲勞戰(zhàn)術(shù)”是很不可取的。善于簡化工作任何一項工作只有簡化到最低限度，避免無效勞動、重復(fù)勞動和低效勞動，才能最大限度地節(jié)約時間。第四、注意激勵與會人員的熱情，激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維，注意引導大家共同創(chuàng)造良好的會議氣氛。第二、分清議題的大小、輕重、虛實、緩急，以及它們的相互關(guān)聯(lián)，科學地安排議程。其三，節(jié)約時間的原則。外聯(lián)部：負責活動的資金籌集工作以及社團的收支賬目的管理工作；負責和其它一些社團溝通，提高社團整體素質(zhì)水平。其五，發(fā)揚民主，集思廣益的原則。第四，議題表述要簡明準確，語言邏輯要規(guī)范。第六、鼓勵與會人員暢所欲言，善于捕捉和發(fā)現(xiàn)真知灼見，聽取與會者的意見。學會見縫插針工作、學習的時候，必須善于零時整用，而不可整時零用。學習如此，工作也是如此，玩的時候要玩得開心，娛樂雖花去一點時間，但卻換來充沛的精力，提高工作的效率，何樂而不為呢？ 第三、要有一定的毅力。首先，要正確認識學習與工作的辨證關(guān)系。端正建立人際關(guān)系的態(tài)度這要求學生干部待人處事抱有一種寬容的態(tài)度，不苛求于人；以高度重視的態(tài)度來對待交往關(guān)系中雙方的差異，以一種與人為善、助人為樂的態(tài)度來建立人際關(guān)系。那么，學生干部如何在實際工作中協(xié)調(diào)人際關(guān)系呢，具體原則如下：（一）正確的人際歸因是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的關(guān)鍵人際歸因是指個體在人際交往與人際認知過程中，對自己和認知對象的行為表現(xiàn)進行分析，判定其性質(zhì)或推測其原因。④合作能力?！皡⑴c意識”。大學生的自我意識，民主意識，平等意識不斷增強，學生干部要想做好工作，就必須關(guān)心同學，尊重同學，平易近人，尊重和廣泛聽取同學意見，鼓勵同學討論并決定有關(guān)活動的方針，以及制定達到目標的步驟，充分調(diào)動廣大同學履行自己的民主權(quán)利的主動性和自覺性。每個學生干部在組織活動，執(zhí)行任務(wù)時，都不能以犧牲大我來換取小我。平時要利用各種機會加強馬列主義、毛澤東思想、鄧**理論和“三個代表”重要思想的學習，不斷提高自己的思想理論政策水平。組織同學開展公益勞動。始終秉承和弘揚“崇學尚德、求實創(chuàng)新”的校訓精神，緊緊圍繞學校的中心工作，努力服務(wù)同學、促進全體學生全面發(fā)展，通過開展有益于同學身心健康的學習、創(chuàng)作、文體、社會實踐、志愿者服務(wù)、社會公益等活動，積極創(chuàng)造良好的學風、校風，引導全校學生不斷提高思想覺悟，牢固掌握各科知識，爭做品德高尚、志趣高雅、知識廣博、全面發(fā)展的大學生。(4)做好存放在本學校的教學檔案保管，利用等工作。6．文件材料應(yīng)按件裝訂。(12)學生取得職業(yè)技能等級證書情況，參加大學英語等級考試及?？朴⒄Z應(yīng)用能力測試結(jié)果情況，參加計算機等級考試結(jié)果情況。5．各教學單位應(yīng)確定專(兼職)人員負責教學檔案整理歸檔工作，并在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處、教學質(zhì)量評價辦公室和檔案館的指導。教學檔案管理工作與教學工作同等重要。(7)教材方面的材料：自編，主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目錄。4．建檔材料應(yīng)加制封面，注明標題，責任者，編制時間，保管期限及歸檔單位。教學學院（部）分管教學工作的副院長具體負責院部教學檔案建設(shè)工作，教務(wù)處各科科長，教學學院（部）教學科長是兼職教學檔案管理人員。，但是在校園內(nèi)不能過于張揚，得注意場合，要有學干該有的表率。學習部經(jīng)常了解并向有關(guān)部門反映同學們在學習方面的情況，收集意見和要求，舉辦科技講座、學術(shù)報告、知識講座，配合相關(guān)單位組織各種學習競賽，開展學習經(jīng)驗交流活動等。學生干部應(yīng)具備以下的素質(zhì)和能力：一、學生干部素質(zhì)，是指學生干部做好學生工作所必須具備的內(nèi)在品質(zhì)和基本條件。心理素質(zhì)。這想法是十分錯誤的，也是十分危險的。一名優(yōu)秀的學生干部，在思想上明確四個“一”： 第一，把自己擔負的社會工作當作“一項事業(yè)”，從而樹立高度的責任感、主人翁意識和奉獻精神。上服務(wù)于學校（院），下服務(wù)于班級同學，對同學講組織能力，而對學院則講執(zhí)行能力。然而，學生干部的素質(zhì)和能力并不見得明顯的界線，學生干部應(yīng)當從努力提升自我能力的角度出發(fā)，不斷完善自己。高校學生干部在實際工作中，應(yīng)盡量避免人際歸因的偏差，盡量公平、公正，從而更好地達到人際協(xié)調(diào)的目的。（一）制定時間使用計劃，合理分配時間高校學生干部在搞好學習的同時，還得安排時間來組織學生活動，主動向老師匯報工作，向同學傳達學校、老師的指示精神等等，要很好地管理時間，就必須做到如下幾點：制定時間使用計劃和程序?qū)W生干部的工作是要分清主次的，先主后次，要用精力最充沛的時間做最重要、最難辦的事。其次、工作和學習時，都要學會勞逸結(jié)合。（二）避免時間浪費，爭取一切有效時間時間往往是擠出來的，作為一個學生干部要切實避免時間浪費。在主持會議中要做到以下幾點：第一、以飽滿的工作熱情和奮發(fā)進取的精神狀態(tài)出席會議，以此振奮與會人員工作熱忱。（三）討論議題的方法和藝術(shù)與會者發(fā)表意見，交換意見，進行論證和辯論，是會議行為的重要環(huán)節(jié)，也是會議民主的集中體現(xiàn)。第一，要根據(jù)不同的具體情況選擇不同的開會方法，單一模式、單一方法不可能在各類會議，各種不同情況下都取得最佳效果。此致敬禮平面設(shè)計協(xié)會籌委會2011年5月附：與本協(xié)會相關(guān)的資料培訓部：對社團成員定期進行培訓，包括理論和實踐。我們是一群熱衷于設(shè)計的學生，我們深深感受到了由于設(shè)計所帶來的樂趣，但是我們學校卻沒有一個給眾多設(shè)計愛好者共同學習、互相探討以提高平面設(shè)計能力的平臺，因此我們懇請申請成立荊楚理工學院平面設(shè)計協(xié)會，一個服務(wù)于廣大學子的社團，一個平面設(shè)計愛好者展現(xiàn)才華的舞臺。第七、鼓勵會議的辯論和爭鳴，激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造性思維，從而開闊視野，深化思想，追求最佳效益和效率。第九、科學地把握會議的時間和效果，達到預(yù)期目的就應(yīng)及時結(jié)束會議，盡量開短會，不輕易追加會議內(nèi)容。（四）提高工作效率，達到事半功倍效果作為學生干部，只有努力改進工作方式與方法，提高工作效率，才能盡量縮短工作時間，從而達到事半功倍的目的。作為一個學生干部，應(yīng)該嚴于律己，盡量把工作和學習搞好。從此看，學習和工作似乎是相互排斥的。一個學生干部如果沒有誠意與別人交往，不懂得尊重別人，是很難與別人建立良好的人際關(guān)系的。學生干部在組織某項活動之后，若活動成功了，往往歸結(jié)為自己組織、策劃有方；反之，則容易歸結(jié)為外部環(huán)境因素的干擾。每一次活動的組織完成，不能靠單個學生干部的力量，其他學生干部應(yīng)當鼎力相助，積極合作。1．行動能力。注重調(diào)查研究，積極主動為同學辦實事。既然同學們推薦我當了干部，我就有了一份責任，要努力的履行自己的職責，盡量把工作做好，不要辜負同學和老師的希望，不要僅僅把當干部當成一種榮譽，一種頭銜，而更要看成一種責任。有了一定的理論政策水平和思想政治覺悟，才能保持清醒的政治頭腦。女生部了解女生的學習、生活情況，向有關(guān)部門反映女生的意見和要求。負責制定學生會工作計劃、工作制度。附件：荊楚理工學校教學類檔案分類與編號荊楚理工學院教學類檔案分類與編號JX 11教學綜合保存期限：永久 學校、各教學單位及教學管理部門教學工作的年度計劃、總結(jié) 、各教學單位及教學管理部門各級領(lǐng)導有關(guān)教學工作的報告、論文 、各教學單位及教學管理部門有關(guān)教學工作的會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)、各教學單位及教學管理部門落實教育部及省教育廳高等學校教學工作會議精神的有關(guān)材料 學校投入教學的經(jīng)費統(tǒng)計表及相關(guān)材料(含對新辦專業(yè)的經(jīng)費投入) 學校各級組織迎評創(chuàng)建工作材料(含迎評機構(gòu)設(shè)置，迎評創(chuàng)建計劃等) 學校各級教學組織機構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 學校對各教學單位教學管理工作考核的材料 、進修班材料 、各教學單位學生運動會材料（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育等）JX12 規(guī)章制度保存期限：永久 學校，教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學的條例，制度，規(guī)定等(分類) 學校各級組織根據(jù)有關(guān)教學文件所制定的實施細則(分類)JX13學科、專業(yè)、實驗室及課程建設(shè) 保存期限：永久 （分級）、重點（特色）專業(yè)建設(shè)和新專業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學科、實驗室、課程）、重點（優(yōu)勢）學科建設(shè)有關(guān)文件 、重點實驗室建設(shè)有關(guān)文件 、精品課程建設(shè)有關(guān)文件、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料、專業(yè)、實驗室、課程建設(shè)一覽表（分校級、省部級，國家級統(tǒng)計）、專業(yè)、實驗室、課程建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料 （含申報、批復(fù)、建設(shè)等）（含輔修專業(yè)教學計劃）（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報告等 （含教學環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）（含項目申報、任務(wù)書、成果、鑒定報告等材料，分校級、省部級、國家級統(tǒng)計列表）、制度等材料（如教學計劃、課程教學大綱修訂意見，學校教學改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 、教學情況、雙語教學授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實訓基地情況（一覽表、協(xié)議書、證明材料）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學校、各教學單位教學質(zhì)量監(jiān)控制度及相關(guān)文件 學校、各教學單位教學質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實施情況材料(含教學督導制度，教學信息員制度等及