【正文】 中有相應(yīng)的體現(xiàn)。(10)畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計(jì)及評(píng)審意見(jiàn)。教學(xué)文件材料未注明標(biāo)題的或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題并另加“〔〕”。(2)督促有關(guān)人員按時(shí)上交教學(xué)建檔材料。（手機(jī)要保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)）A．學(xué)生會(huì)介紹方面一、校學(xué)生會(huì)的性質(zhì)和任務(wù)荊楚理工學(xué)院學(xué)生會(huì)（校學(xué)生會(huì)）是在荊楚理工學(xué)院學(xué)工部（處）、校團(tuán)委（共青團(tuán)荊楚理工學(xué)院委員會(huì)）的指導(dǎo)下進(jìn)行的學(xué)生群眾性組織，校學(xué)生會(huì)成立以來(lái)始終以參與學(xué)校民主管理、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、豐富校園文化生活、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨（全心全意為同學(xué)服務(wù)），以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為方針，以“忠于本職工作、積極參與策劃、努力付諸實(shí)踐、加強(qiáng)信息溝通、不斷創(chuàng)新工作”為原則。體育部開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)，組織校級(jí)大型體育競(jìng)賽，協(xié)助有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)生的早鍛煉和課外體育活動(dòng)。包括政治覺(jué)悟，政治品德和政治理論水平幾個(gè)方面。也稱(chēng)責(zé)任意識(shí)，所謂“顧大局，識(shí)大體”，而非只顧自己的索取。古人云：“水可載舟，亦能覆舟”，要想成為一名優(yōu)秀的學(xué)生干部，必須要確立“領(lǐng)導(dǎo)”就是“服務(wù)”的新的領(lǐng)導(dǎo)觀念。第四，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一種生活”，這個(gè)僅屬于自己的、獨(dú)特的，不同于他人的大學(xué)生活形式，必須以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去處理好生活的人和事，以及各種關(guān)系，使自己成為具有現(xiàn)代生活素質(zhì)和能力的人。學(xué)生干部應(yīng)是一個(gè)行為主體，而非“石磨”，推一下則動(dòng)一下。一、高校學(xué)生干部人際協(xié)調(diào)的方法與藝術(shù)所謂人際關(guān)系協(xié)調(diào)，即通過(guò)滿(mǎn)足人們的需要，調(diào)節(jié)人與人之間情感上的差別，縮短彼此心理上的距離，使之建立良好、親密融洽的感情或心理關(guān)系。因此，培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理，無(wú)疑是消除人際關(guān)系障礙，建立良好人際關(guān)系的先決條件。那么，怎樣才能處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，讓兩者并駕齊驅(qū)呢？這是每個(gè)學(xué)生干部都較為關(guān)心的問(wèn)題。有的學(xué)生整天埋頭學(xué)習(xí)，常開(kāi)夜車(chē)，很少參加課外活動(dòng)，每天都生活在宿舍課室食堂三點(diǎn)式單調(diào)格局中，花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間很多，但是成績(jī)卻很一般，這種“疲勞戰(zhàn)術(shù)”是很不可取的。善于簡(jiǎn)化工作任何一項(xiàng)工作只有簡(jiǎn)化到最低限度，避免無(wú)效勞動(dòng)、重復(fù)勞動(dòng)和低效勞動(dòng)，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。第四、注意激勵(lì)與會(huì)人員的熱情，激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維，注意引導(dǎo)大家共同創(chuàng)造良好的會(huì)議氣氛。第二、分清議題的大小、輕重、虛實(shí)、緩急，以及它們的相互關(guān)聯(lián)，科學(xué)地安排議程。其三，節(jié)約時(shí)間的原則。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的資金籌集工作以及社團(tuán)的收支賬目的管理工作；負(fù)責(zé)和其它一些社團(tuán)溝通，提高社團(tuán)整體素質(zhì)水平。其五，發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的原則。第四，議題表述要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，語(yǔ)言邏輯要規(guī)范。第六、鼓勵(lì)與會(huì)人員暢所欲言，善于捕捉和發(fā)現(xiàn)真知灼見(jiàn)，聽(tīng)取與會(huì)者的意見(jiàn)。學(xué)會(huì)見(jiàn)縫插針工作、學(xué)習(xí)的時(shí)候，必須善于零時(shí)整用，而不可整時(shí)零用。學(xué)習(xí)如此，工作也是如此，玩的時(shí)候要玩得開(kāi)心，娛樂(lè)雖花去一點(diǎn)時(shí)間，但卻換來(lái)充沛的精力，提高工作的效率，何樂(lè)而不為呢？ 第三、要有一定的毅力。首先，要正確認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)與工作的辨證關(guān)系。端正建立人際關(guān)系的態(tài)度這要求學(xué)生干部待人處事抱有一種寬容的態(tài)度，不苛求于人；以高度重視的態(tài)度來(lái)對(duì)待交往關(guān)系中雙方的差異，以一種與人為善、助人為樂(lè)的態(tài)度來(lái)建立人際關(guān)系。那么，學(xué)生干部如何在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)人際關(guān)系呢，具體原則如下：（一）正確的人際歸因是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的關(guān)鍵人際歸因是指?jìng)€(gè)體在人際交往與人際認(rèn)知過(guò)程中，對(duì)自己和認(rèn)知對(duì)象的行為表現(xiàn)進(jìn)行分析，判定其性質(zhì)或推測(cè)其原因。④合作能力?！皡⑴c意識(shí)”。大學(xué)生的自我意識(shí)，民主意識(shí)，平等意識(shí)不斷增強(qiáng)，學(xué)生干部要想做好工作，就必須關(guān)心同學(xué)，尊重同學(xué)，平易近人，尊重和廣泛聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)，鼓勵(lì)同學(xué)討論并決定有關(guān)活動(dòng)的方針，以及制定達(dá)到目標(biāo)的步驟，充分調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)履行自己的民主權(quán)利的主動(dòng)性和自覺(jué)性。每個(gè)學(xué)生干部在組織活動(dòng)，執(zhí)行任務(wù)時(shí)，都不能以犧牲大我來(lái)?yè)Q取小我。平時(shí)要利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)馬列主義、毛澤東思想、鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的思想理論政策水平。組織同學(xué)開(kāi)展公益勞動(dòng)。始終秉承和弘揚(yáng)“崇學(xué)尚德、求實(shí)創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，努力服務(wù)同學(xué)、促進(jìn)全體學(xué)生全面發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展有益于同學(xué)身心健康的學(xué)習(xí)、創(chuàng)作、文體、社會(huì)實(shí)踐、志愿者服務(wù)、社會(huì)公益等活動(dòng)，積極創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，引導(dǎo)全校學(xué)生不斷提高思想覺(jué)悟，牢固掌握各科知識(shí)，爭(zhēng)做品德高尚、志趣高雅、知識(shí)廣博、全面發(fā)展的大學(xué)生。(4)做好存放在本學(xué)校的教學(xué)檔案保管，利用等工作。6．文件材料應(yīng)按件裝訂。(12)學(xué)生取得職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)情況，參加大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試及專(zhuān)科英語(yǔ)應(yīng)用能力測(cè)試結(jié)果情況，參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試結(jié)果情況。5．各教學(xué)單位應(yīng)確定專(zhuān)(兼職)人員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案整理歸檔工作，并在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦公室和檔案館的指導(dǎo)。教學(xué)檔案管理工作與教學(xué)工作同等重要。(7)教材方面的材料：自編，主編教材的正本，各系各專(zhuān)業(yè)教材使用目錄。4．建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，責(zé)任者，編制時(shí)間，保管期限及歸檔單位。教學(xué)學(xué)院（部）分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)院部教學(xué)檔案建設(shè)工作，教務(wù)處各科科長(zhǎng)，教學(xué)學(xué)院（部）教學(xué)科長(zhǎng)是兼職教學(xué)檔案管理人員。，但是在校園內(nèi)不能過(guò)于張揚(yáng)，得注意場(chǎng)合，要有學(xué)干該有的表率。學(xué)習(xí)部經(jīng)常了解并向有關(guān)部門(mén)反映同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)方面的情況，收集意見(jiàn)和要求，舉辦科技講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、知識(shí)講座，配合相關(guān)單位組織各種學(xué)習(xí)競(jìng)賽，開(kāi)展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等。學(xué)生干部應(yīng)具備以下的素質(zhì)和能力：一、學(xué)生干部素質(zhì)，是指學(xué)生干部做好學(xué)生工作所必須具備的內(nèi)在品質(zhì)和基本條件。心理素質(zhì)。這想法是十分錯(cuò)誤的，也是十分危險(xiǎn)的。一名優(yōu)秀的學(xué)生干部，在思想上明確四個(gè)“一”： 第一，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一項(xiàng)事業(yè)”，從而樹(shù)立高度的責(zé)任感、主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。上服務(wù)于學(xué)校（院），下服務(wù)于班級(jí)同學(xué)，對(duì)同學(xué)講組織能力，而對(duì)學(xué)院則講執(zhí)行能力。然而，學(xué)生干部的素質(zhì)和能力并不見(jiàn)得明顯的界線，學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)從努力提升自我能力的角度出發(fā)，不斷完善自己。高校學(xué)生干部在實(shí)際工作中，應(yīng)盡量避免人際歸因的偏差，盡量公平、公正，從而更好地達(dá)到人際協(xié)調(diào)的目的。（一）制定時(shí)間使用計(jì)劃，合理分配時(shí)間高校學(xué)生干部在搞好學(xué)習(xí)的同時(shí)，還得安排時(shí)間來(lái)組織學(xué)生活動(dòng)，主動(dòng)向老師匯報(bào)工作，向同學(xué)傳達(dá)學(xué)校、老師的指示精神等等，要很好地管理時(shí)間，就必須做到如下幾點(diǎn)：制定時(shí)間使用計(jì)劃和程序?qū)W生干部的工作是要分清主次的，先主后次，要用精力最充沛的時(shí)間做最重要、最難辦的事。其次、工作和學(xué)習(xí)時(shí)，都要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合。（二）避免時(shí)間浪費(fèi)，爭(zhēng)取一切有效時(shí)間時(shí)間往往是擠出來(lái)的，作為一個(gè)學(xué)生干部要切實(shí)避免時(shí)間浪費(fèi)。在主持會(huì)議中要做到以下幾點(diǎn)：第一、以飽滿(mǎn)的工作熱情和奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)出席會(huì)議，以此振奮與會(huì)人員工作熱忱。（三）討論議題的方法和藝術(shù)與會(huì)者發(fā)表意見(jiàn)，交換意見(jiàn)，進(jìn)行論證和辯論，是會(huì)議行為的重要環(huán)節(jié)，也是會(huì)議民主的集中體現(xiàn)。第一，要根據(jù)不同的具體情況選擇不同的開(kāi)會(huì)方法，單一模式、單一方法不可能在各類(lèi)會(huì)議，各種不同情況下都取得最佳效果。此致敬禮平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)籌委會(huì)2011年5月附：與本協(xié)會(huì)相關(guān)的資料培訓(xùn)部：對(duì)社團(tuán)成員定期進(jìn)行培訓(xùn)，包括理論和實(shí)踐。我們是一群熱衷于設(shè)計(jì)的學(xué)生，我們深深感受到了由于設(shè)計(jì)所帶來(lái)的樂(lè)趣，但是我們學(xué)校卻沒(méi)有一個(gè)給眾多設(shè)計(jì)愛(ài)好者共同學(xué)習(xí)、互相探討以提高平面設(shè)計(jì)能力的平臺(tái)，因此我們懇請(qǐng)申請(qǐng)成立荊楚理工學(xué)院平面設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)，一個(gè)服務(wù)于廣大學(xué)子的社團(tuán)，一個(gè)平面設(shè)計(jì)愛(ài)好者展現(xiàn)才華的舞臺(tái)。第七、鼓勵(lì)會(huì)議的辯論和爭(zhēng)鳴，激發(fā)人們的想象力和創(chuàng)造性思維，從而開(kāi)闊視野，深化思想，追求最佳效益和效率。第九、科學(xué)地把握會(huì)議的時(shí)間和效果，達(dá)到預(yù)期目的就應(yīng)及時(shí)結(jié)束會(huì)議，盡量開(kāi)短會(huì)，不輕易追加會(huì)議內(nèi)容。（四）提高工作效率，達(dá)到事半功倍效果作為學(xué)生干部，只有努力改進(jìn)工作方式與方法，提高工作效率，才能盡量縮短工作時(shí)間，從而達(dá)到事半功倍的目的。作為一個(gè)學(xué)生干部，應(yīng)該嚴(yán)于律己，盡量把工作和學(xué)習(xí)搞好。從此看，學(xué)習(xí)和工作似乎是相互排斥的。一個(gè)學(xué)生干部如果沒(méi)有誠(chéng)意與別人交往，不懂得尊重別人，是很難與別人建立良好的人際關(guān)系的。學(xué)生干部在組織某項(xiàng)活動(dòng)之后，若活動(dòng)成功了，往往歸結(jié)為自己組織、策劃有方；反之，則容易歸結(jié)為外部環(huán)境因素的干擾。每一次活動(dòng)的組織完成，不能靠單個(gè)學(xué)生干部的力量，其他學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)鼎力相助，積極合作。1．行動(dòng)能力。注重調(diào)查研究，積極主動(dòng)為同學(xué)辦實(shí)事。既然同學(xué)們推薦我當(dāng)了干部，我就有了一份責(zé)任，要努力的履行自己的職責(zé)，盡量把工作做好，不要辜負(fù)同學(xué)和老師的希望，不要僅僅把當(dāng)干部當(dāng)成一種榮譽(yù)，一種頭銜，而更要看成一種責(zé)任。有了一定的理論政策水平和思想政治覺(jué)悟，才能保持清醒的政治頭腦。女生部了解女生的學(xué)習(xí)、生活情況，向有關(guān)部門(mén)反映女生的意見(jiàn)和要求。負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作制度。附件：荊楚理工學(xué)校教學(xué)類(lèi)檔案分類(lèi)與編號(hào)荊楚理工學(xué)院教學(xué)類(lèi)檔案分類(lèi)與編號(hào)JX 11教學(xué)綜合保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門(mén)教學(xué)工作的年度計(jì)劃、總結(jié) 、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門(mén)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)工作的報(bào)告、論文 、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門(mén)有關(guān)教學(xué)工作的會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門(mén)落實(shí)教育部及省教育廳高等學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議精神的有關(guān)材料 學(xué)校投入教學(xué)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料(含對(duì)新辦專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入) 學(xué)校各級(jí)組織迎評(píng)創(chuàng)建工作材料(含迎評(píng)機(jī)構(gòu)設(shè)置，迎評(píng)創(chuàng)建計(jì)劃等) 學(xué)校各級(jí)教學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)管理工作考核的材料 、進(jìn)修班材料 、各教學(xué)單位學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料（包括開(kāi)展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學(xué)教育、心理咨詢(xún)、人文素質(zhì)教育等）JX12 規(guī)章制度保存期限：永久 學(xué)校，教務(wù)處等部門(mén)發(fā)的有關(guān)教學(xué)的條例，制度，規(guī)定等(分類(lèi)) 學(xué)校各級(jí)組織根據(jù)有關(guān)教學(xué)文件所制定的實(shí)施細(xì)則(分類(lèi))JX13學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室及課程建設(shè) 保存期限：永久 （分級(jí)）、重點(diǎn)（特色）專(zhuān)業(yè)建設(shè)和新專(zhuān)業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、課程）、重點(diǎn)（優(yōu)勢(shì)）學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件 、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有關(guān)文件 、精品課程建設(shè)有關(guān)文件、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)一覽表（分校級(jí)、省部級(jí)，國(guó)家級(jí)統(tǒng)計(jì)）、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料 （含申報(bào)、批復(fù)、建設(shè)等）（含輔修專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃）（修）訂本科專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報(bào)告等 （含教學(xué)環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）（含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書(shū)、成果、鑒定報(bào)告等材料，分校級(jí)、省部級(jí)、國(guó)家級(jí)統(tǒng)計(jì)列表）、制度等材料（如教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱修訂意見(jiàn)，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說(shuō)明 、教學(xué)情況、雙語(yǔ)教學(xué)授課一覽表（含授課專(zhuān)業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實(shí)訓(xùn)基地情況（一覽表、協(xié)議書(shū)、證明材料）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度及相關(guān)文件 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實(shí)施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及