【正文】 建議或報(bào)告。 行政部車輛由行政部負(fù)責(zé)車輛檔案目錄的建立與管理，并做好車輛年檢、保險(xiǎn)、違 章處理、維護(hù)修理費(fèi)及行車記錄等各項(xiàng)工作 ； 車輛的證照管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，司機(jī)出車應(yīng)保證證件齊全，如有遺失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)補(bǔ)辦的費(fèi)用 和由其所帶來其他費(fèi)用 。 管理平臺(tái)各 用車部門必須提前 6 小時(shí)按要求（說明事 由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫《行政 部車輛 派車 申請(qǐng) 單》 ，其 流程 為 ： 如遇特殊情況需由行政部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可先出車，但出車的司機(jī)必須填寫好行車登記方可出車，用車部門返回后應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)派車流程。 司機(jī)出車前必須按要求填寫好行車登記表格中的內(nèi)容方可出車，返回后應(yīng)將返回后公里數(shù)在 OA 系統(tǒng)上提交 ； 出車途中如用車部門確因工作需要延長用車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部車輛管理人員報(bào)告相關(guān)情況 ； 非工作原因不得在公司外面停放過夜，否則公司將對(duì)駕駛員處以每天一百元的處罰；如因私自停放在外發(fā)生事故或糾紛的，責(zé)任由 該駕駛員承擔(dān)。 使用人申請(qǐng) 使用 部門負(fù)責(zé) 人 意見 行政部批準(zhǔn) 行政部 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 2 頁 共 28 頁 車輛年檢、保險(xiǎn)、違章、交通事故 。 日常工作記 錄 。 車輛大修，司機(jī)必須制訂車輛維修方案，報(bào)車輛管理人員、行政部 領(lǐng)導(dǎo) 與 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，維修金額大的（超過 5000 元）應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn) ； 車輛維修更換的舊件必須帶回公司交車輛管理人員查驗(yàn)后，統(tǒng)一進(jìn)行處理，司機(jī)不得私自處理，否則視作未更換，產(chǎn)生的相關(guān)修理費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 油耗管理 。其流程為： 報(bào)銷人填寫單據(jù) 行政部 分管領(lǐng)導(dǎo) 出納 財(cái)務(wù) 行政部內(nèi)勤歸檔 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 3 頁 共 28 頁 行政部應(yīng)建立車輛費(fèi)用收支及分?jǐn)偤怂闩_(tái)賬。 報(bào)銷人應(yīng)保證發(fā)票的真實(shí)性、合理性，如產(chǎn)生路橋、停車費(fèi)用應(yīng)寫書面說明，并由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)真實(shí)性后簽字。 用車人員必須提前按要求（事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫《公用車、車改車派車單》，同時(shí)由各部門內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況）。 參照 “ 行政部 公用 車輛管理辦法 （二） 車輛日常管理 ”的相關(guān)條款。 報(bào)銷及 費(fèi)用歸屬 。 適用范圍 是 XX 公司 全體在職員工 原則 （ 1）實(shí)行車改車員工，每月可獲公司 1000 元車改補(bǔ)貼，詳細(xì)規(guī)定按照《車改車協(xié)議書》的有關(guān)條款執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)車改車資料的登記歸檔。 其流程為： （ 2）管理平臺(tái)車 改車 。 車主因公用車達(dá)到 20xx 公里時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，并填報(bào)《車改車規(guī)定公里數(shù)審核表》，該表作為達(dá)到 20xx 公里核 算的依據(jù)，超出的公里數(shù)按 元 /公里計(jì)算補(bǔ)貼給車主（僅限于工作用車）。） 未安裝 GPS 的車輛所產(chǎn)生的公里數(shù)費(fèi)用一律不予以報(bào)銷。 其報(bào)銷 流程圖如下： A、資助借款 流程（ 1000 元 或 500 元 ） B、超出部份公里數(shù)報(bào)銷流程（ 元 /公里） （ 2）管理平臺(tái)車改車 。 車改車的書面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、借款協(xié)議和用工合同復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)收集、登記、整理和歸檔 ，每月進(jìn)行車輛超出 20xx 公里以外的公用公里數(shù)及各種車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及核算，并將財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用分?jǐn)偟那闆r進(jìn)行登記歸檔。 （二）維修保養(yǎng) 各部門應(yīng)對(duì)本部門公用車輛進(jìn)行合 理維修保養(yǎng)，之前應(yīng)如實(shí)填報(bào)《車輛維修分析申請(qǐng)表》 ， 不得欺瞞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ， 否則將給予相關(guān)責(zé)任人處罰直至辭退。 六 、附則 本辦法修訂稿自 20xx 年 9 月 1 日起施行。 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 8 頁 共 28 頁 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件一 XX 實(shí)業(yè)有限公司公用車用車申請(qǐng)單 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)用車事由 出車地點(diǎn) 或線路 用車時(shí)間 申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)人（簽名）： 年 月 日 派車意見 派車批準(zhǔn)人（簽名）： 年 月 日 車 號(hào) 司機(jī) 待車時(shí)間 出車時(shí)間 返回時(shí)間 往返公里 出車前 公里表數(shù) 返程后 公里表數(shù) 途中路橋費(fèi)金額 元 途中加油費(fèi)金額 升 元 途中其他費(fèi)用合計(jì) 元 加油時(shí)公里數(shù) 各類費(fèi)用合計(jì) 元 出車司機(jī)簽字 各類費(fèi)用審核合計(jì) 元 審核人簽字 按公里數(shù)核定使用車輛部門承擔(dān)費(fèi)用 公里 = 元 其他費(fèi)用承擔(dān) 費(fèi)用金額 元 費(fèi)用承擔(dān)部門 費(fèi)用 承擔(dān)部門 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 9 頁 共 28 頁 費(fèi)用承擔(dān)人簽字 費(fèi)用承擔(dān)人簽字 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 二 車輛維修分析申請(qǐng)表 時(shí) 間 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 車牌號(hào) 維修時(shí) 公里數(shù) 上次維修 時(shí)公里數(shù) 維修項(xiàng)目 維修明細(xì) 品 牌 規(guī) 格 數(shù) 量 申請(qǐng)理由： 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見： 負(fù) 責(zé)人簽名： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 三 車改車申請(qǐng)表 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 10 頁 共 28 頁 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人部 門 申請(qǐng)人職務(wù) 身份號(hào)碼 入職時(shí)間 崗位標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)事由 申請(qǐng)人： 時(shí)間： 年 月 日 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 管理平臺(tái)（事業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 董事長 審批 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 四 車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)時(shí)間 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 11 頁 共 28 頁 入職時(shí)間 年初公里數(shù) 現(xiàn)公里數(shù) 車輛品牌 車輛顏色 車牌號(hào) 申請(qǐng)事由 （派車明細(xì)做附件） 申請(qǐng)人： 時(shí)間： 年 月 日 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 行政部 意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 董事長或分管領(lǐng)導(dǎo)審批 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 注：按車改車管理辦法規(guī)定，車改車應(yīng)為公司免費(fèi)服務(wù) 20xx 公里；此表審批后為車改車超出部分費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。 第三條 司機(jī)每天應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔 )， 行政內(nèi)勤每星期將檢查不少于二次，作好記錄，否則將 進(jìn)行 50 俯臥撐處罰。 第六條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)保證證件齊全。如發(fā)生交通事故（看責(zé)任如何劃分）司機(jī)沒有責(zé)任 ,不承擔(dān)費(fèi)用?？腿嗽谲噧?nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知，但不得直接制止。 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 15 頁 共 28 頁 第十三條 司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。 第十六條 下班后，應(yīng)將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車；不準(zhǔn)車輛在外過夜，若未在規(guī)定的地點(diǎn)停放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元，并予以開除，若造成車輛的遺失、損壞，由當(dāng)事人承當(dāng)全責(zé)。 第二十條 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，所有后果由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 第二十一條 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。 第二十四條 本規(guī)定從 公布之日起 開始實(shí)行，如有變動(dòng)再作補(bǔ)充規(guī)定。 總得分 兌換 :_________分 元 /分=_________ 元 總經(jīng)理 （助理）審批 說明：上表中每分對(duì)應(yīng)計(jì) 元，共 分，計(jì) 元。 私自用車（ 5 分） 公車私用發(fā)現(xiàn)一次扣除 分。 總得分 兌換 :_________ 分 元 / 分=_________ 元 總經(jīng)理 （助理） 審批 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 18 頁 共 28 頁 甲方： 乙方： 為提高工作效率和生活品質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方購車事宜達(dá)成如下協(xié)議： 一、車輛： 乙方所購車型為 一輛，顏色為銀灰色，車價(jià)款為人民幣：元。 三、還款資助： 鑒于乙方需每月向銀行償還購車貸款，甲方每月向乙方提供 1000 元的資助款，以保證乙方及時(shí)還款，