【正文】 限：列入國家電網公司集中規(guī)模招標采購范圍的由國家電網公司實施集中招標采購；未列入國家電網公司集中規(guī)模招標范圍內的其它統(tǒng)購物資，一律納入省公司集中招標采購范圍，由省公司組織實施集中招標采購或委托市公司實施采購；其它零星需求物資，由縣級供電企業(yè)組織實施采購，采購過程接受市物流服務分中心監(jiān)督，采購結果報市物流服務分中心備案。并按照相關規(guī)定劃分統(tǒng)購物資和非統(tǒng)購物資，統(tǒng)購物資需求計劃報送市公司農電工作部，非統(tǒng)購物資計劃形成零星物資采購計劃；市公司農電工作部對縣級物流服務分中心上報的需求計劃進行核準，并將核準后的需求計劃提交市物流服務分中心匯總審核，審核后的需求計劃報送省公司農電部。第七條 各縣局（公司）物流服務分中心協(xié)助市公司物流服務中心開展各縣局（公司）物資供應服務工作，其主要職責是：負責本單位升級工程物資供應服務及協(xié)調工作；負責本單位升級工程物資需求計劃匯總、審核、上報工作；負責本單位升級工程物資接收驗收、儲存保管、消耗領用等工作；負責本單位升級工程物資的催交催運、配送、移交驗收、現(xiàn)場服務等工作；負責自有資金投資項目物資采購合同簽訂和支付結算；配合做好本單位廢舊物資處置等工作。第三條 物資管理包括計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理及質量控制、采購資金管理、配送管理、倉儲管理、工程結余物資管理、應急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標準化管理、供應商關系管理、檔案管理、檢查與考核等內容。第十條 項目部門負責將監(jiān)理單位在升級工程項目監(jiān)理工作過程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報告、工作總結、重要會議紀要等整理后，向本單位檔案部門移交。第七條 項目部門應依據建設項目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求，負責收集、管理本單位的農網改造升級工程檔案，以建立35千伏工程檔案為重點，主要內容包括：項目規(guī)劃、計劃、征（租）土地文件，可行性研究報告（或任務書），工程設計（各階段），項目設計、施工、設備招投標、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級部門和有關單位或部門簽署的合同協(xié)議；各種統(tǒng)計報表，各階段工作總結、分析、匯報材料、重要會議記錄，試生產和生產準備文件，竣工決算及工程審計等文件材料，以及其它有關工程管理方面的資料，確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。凡是升級工程涉及的設計、施工、監(jiān)理、物資供應等單位或部門，要明確檔案資料的收集范圍和管理職責，做好農網建設與改造工程項目文件材料的形成、積累、整理、移交、歸檔和保管利用工作，確保工程檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。第二章 基本要求第三條 升級工程檔案以省公司批復的升級工程項目為單位建檔，從前期項目提出，到建成投產全過程中形成的應當歸檔保存的全部文件材料。第一篇：新一輪農網改造升級工程檔案管理辦法新一輪農網改造升級工程檔案管理辦法作者：聶衛(wèi)國文章來源：聶衛(wèi)國更新時間：2012年04月28日我要評論(3)第一章 總則第一條 為了有效加強新一輪農村電網改造升級工程檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理生產（運行）、設備維護和電網建設與改造工程管理中的作用。包括：項目的提出、調研、可研、評估、決策、批復、勘測、設計、招投標、物資供應、施工、安裝、監(jiān)理、調試、生產準備、試生產、工程竣工驗收等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、會計核算材料、聲像及電子文件等各種形式的文件材料和載體。第三章 檔案管理的職責與分工第五條 升級工程檔案實行局（公司）與施工單位兩級管理，相關部門要保留施工單位的工程檔案目錄，以備后查。第八條 施工單位應將所承擔的升級工程項目的開工、竣工報告、施工組織設計。第十一條 物資公司負責收集、整理在升級工程項目管理中審定的物資計劃、設備材料、訂貨合同及變更、協(xié)調、索賠等文件材料，向本單位檔案部門移交。第四條 本辦法適用于新一輪農網改造升級工程項目（以下簡稱升級工程）。第三章 物資計劃管理第八條 升級工程物資計劃管理應遵循“統(tǒng)籌安排、及時準確、集中平衡、規(guī)范高效”的原則，統(tǒng)一管理，分級負責。第十一條 設計、施工、監(jiān)理等非物資類的需求計劃參照省公司農電統(tǒng)購物資需求計劃管理流程報送。第十五條 非物資類采購范圍與管理權限： 35千伏及以上電壓等級電網工程項目35千伏及以上電壓等級電網工程項目的設計、監(jiān)理、施工等非物資類采購，省公司投資項目和縣級供電企業(yè)自籌資金投資項目，一律納入省公司集中采購范圍。第十八條 市物流服務分中心負責升級工程物資合同中的技術協(xié)議簽訂工作，縣物流服務分中心配合物資合同中商務合同的簽訂工作。第二十一條 技術協(xié)議及商務合同一經簽訂，具有法律效力，供需雙方必須嚴格遵守。省公司直接投資項目的采購資金按照省公司的統(tǒng)一管理要求執(zhí)行，縣物流服務分中心根據物資到貨、驗收、運行實際情況辦理相關驗收和結算手續(xù)，經市物流服務分中心審核匯總后報省物流服務中心，按財務資金管理權限，由省、市公司統(tǒng)一撥付結算；五縣供電企業(yè)自有資金投資項目，由各單位根據合同和履約情況進行采購資金的支付和結算，市公司財務部對五縣供電企業(yè)的物資采購資金進行監(jiān)督和管理。第二十七條 升級工程結余物資調整使用流程：縣物流服務分中心匯總工程結余物資清單，上報市公司農電工作部；市公司農電工作部制定工程結余物資調整使用計劃，報省公司農電部審核批準，并將批準后的使用計劃反饋縣物流服務分中心調整執(zhí)行； 第八章 物資倉儲管理第二十八條 升級工程物資倉儲管理包括對工程項目暫存物資（含工廠驗收寄存物資）、項目結余物資、定額儲備物資、應急儲備物資、廢舊物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫和盤點等管理工作。第三十二條 縣物流服務分中心應定期盤點，并按要求將庫存信息報市物流服務分中心。第九章 廢舊物資處置管理第三十五條 升級工程廢舊物資納入省公司統(tǒng)一的廢舊物資處置管理體系。第三十八條 升級工程廢舊物資處置主要分為再利用和報廢變賣處理兩種方式，并堅持“先利用，后變賣”的原則。第四十五條 廢舊物資處置合同的簽訂按資產性質進行管理。省公司資產廢舊物資處置資金，由省公司財務部按照處置結果入賬，并辦理相關資產手續(xù)。第四十四條 各單位應依據國家電網公司和省公司發(fā)布的物資采購標準，認真編制項目技術規(guī)范書專用部分，確保技術規(guī)范書專用部分與物料編碼的一致性。第十二章 檢查考核第四十八條 物資管理考核采用定性與定量相結合的評價方式，考核指標的設置堅持“突出重點、動態(tài)評估”原則。第十三章 附則第五十一條 公司屬各縣局（公司）根據本辦法制訂相應實施細則，報市公司物流服務分中心備案。第二條 本辦法適用于建設單位、施工單位和設計、監(jiān)理等參與工程的各單位。第六條 農網改造升級工程由網公司統(tǒng)一組織監(jiān)理招投標，中標后由監(jiān)理單位進行全程監(jiān)理。建設單位有權對施工單位的管理人員及作業(yè)人員的安全資質情況進行核查。第十二條 施工單位進場前應成立施工組織機構，明確項目經理、項目總工、項目技術員、質檢員、安全員、資料員等人員構成和職責。需要變更的，應嚴格執(zhí)行設計變更制度。第十八條 在材料、設備到