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正文內(nèi)容

衛(wèi)生執(zhí)法文書書寫規(guī)范5篇-wenkub

2024-11-09 17 本頁面
 

【正文】 要將現(xiàn)場監(jiān)督檢查涉及案件事實(shí)的有關(guān)情況準(zhǔn)確、客觀地記錄下來。衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將案件材料一并移送,并做好交接記錄。同時(shí)要指明當(dāng)事人涉嫌違反的具體法律條款。案情摘要應(yīng)當(dāng)寫明主要違法事實(shí),包括案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、重要證據(jù)及造成的危害和影響等內(nèi)容。封條上應(yīng)當(dāng)注明日期和期限,并加蓋公章。第二十三條公告,是指衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)為制止違法行為或者防止危害后果擴(kuò)大,對(duì)當(dāng)事人的違法行為依法采取執(zhí)法行為并需要公眾知曉或者配合時(shí)使用的文書。第二十一條查封、扣押延期通知書,是因案情復(fù)雜,需要延長查封、扣押期限時(shí)發(fā)出的文書。決定書中應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址,查封、扣押的理由、依據(jù)和期限,查封、扣押場所、設(shè)施或者財(cái)物的名稱、數(shù)量等,并告知當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。決定書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人全稱、控制的原因、控制的法律依據(jù)和作出處理決定的期限,對(duì)控制的物品或者場所應(yīng)當(dāng)寫明物品或者場所的名稱、控制地點(diǎn)、控制方式等內(nèi)容。審批表應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人、案由、申請(qǐng)審批事項(xiàng)、承辦人處理意見、審核意見及部門負(fù)責(zé)人審批意見等。第十五條衛(wèi)生監(jiān)督意見書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)制作的對(duì)被監(jiān)督單位或者個(gè)人具有指導(dǎo)性或者指令性作用的文書。告知書應(yīng)當(dāng)寫明樣品的基本情況,采樣日期、被采樣單位或者地址、樣品標(biāo)識(shí)的生產(chǎn)或者進(jìn)口代理單位及地址、生產(chǎn)日期或者批號(hào)、標(biāo)識(shí)、規(guī)格、樣品名稱等內(nèi)容。第十二條非產(chǎn)品樣品采樣記錄,是從有關(guān)場所采集鑒定檢驗(yàn)用樣品的書面記錄。沒有設(shè)定的,一般應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回執(zhí)。案由統(tǒng)一寫法為當(dāng)事人名稱(姓名)+具體違法行為+案。采取行政強(qiáng)制措施時(shí),當(dāng)事人不到場的,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)見證人到場在現(xiàn)場筆錄上簽名或者蓋章。第八條當(dāng)場制作的現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄、陳述和申辯筆錄、聽證筆錄等文書,應(yīng)當(dāng)在記錄完成后注明“以下空白”,當(dāng)場交由有關(guān)當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀,并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。簽名和注明日期必須清楚無誤。文書也可以按照規(guī)范的格式打印。兩聯(lián)以上的文書應(yīng)當(dāng)使用無碳復(fù)寫紙印制。文書中衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)當(dāng)填寫機(jī)關(guān)全稱。第二條本規(guī)范規(guī)定的文書適用于監(jiān)督檢查、監(jiān)督抽檢、行政強(qiáng)制、行政處罰等衛(wèi)生行政執(zhí)法活動(dòng)。第三條規(guī)范確定的各類文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求使用。文書本身設(shè)定文號(hào)的,應(yīng)當(dāng)在文書標(biāo)注的“文號(hào)”位置編寫相應(yīng)的文號(hào),編號(hào)方法為:“地區(qū)簡稱+衛(wèi)+執(zhí)法類別+執(zhí)法性質(zhì)+?年份?+序號(hào)”。應(yīng)當(dāng)用黑色或者藍(lán)黑色的水筆或者簽字筆填寫,保證字跡清楚、文字規(guī)范、文面清潔。執(zhí)法過程中需要利用手持移動(dòng)執(zhí)法設(shè)備現(xiàn)場打印文書的,在文書格式和內(nèi)容不變的情況下,文書規(guī)格大小可以適當(dāng)調(diào)整。第七條調(diào)查詢問所作的記錄應(yīng)當(dāng)具體詳細(xì),涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的,應(yīng)當(dāng)盡量記錄原話。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改,在改動(dòng)處簽字或者用指紋、印鑒覆蓋。第九條各類文書中有關(guān)共性欄目的填寫方法:文書本身設(shè)有“當(dāng)事人”項(xiàng)目的,按照以下要求填寫:是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)填寫單位的全稱、地址、聯(lián)系電話,法定代表人(負(fù)責(zé)人)的姓名、性別、民族、職務(wù)等內(nèi)容;是個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)填寫姓名、性別、身份證號(hào)、民族、住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。如有多個(gè)違法行為,以主要的違法行為作為案由。第十一條產(chǎn)品樣品采樣記錄,是采集用于鑒定檢驗(yàn)的健康相關(guān)產(chǎn)品及其他產(chǎn)品的書面記錄。非產(chǎn)品樣品采樣記錄應(yīng)當(dāng)寫明被采樣人、采樣地點(diǎn)、采樣方法、采樣時(shí)間、采樣目的、采樣設(shè)備或者儀器名稱、采集樣品名稱、編號(hào)及份數(shù)。還應(yīng)當(dāng)告知確認(rèn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址和郵政編碼等,并告知逾期未回復(fù)確認(rèn)的,視為對(duì)樣品真實(shí)性無異議。對(duì)存在違法事實(shí),依法需要責(zé)令改正的,應(yīng)當(dāng)寫明法律依據(jù)、改正期限及責(zé)令改正意見等內(nèi)容。申請(qǐng)行政處罰審批時(shí),申請(qǐng)審批事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)寫明主要違法事實(shí)、證據(jù)、處罰理由及依據(jù)。第十八條解除衛(wèi)生行政控制決定書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)確認(rèn)被控制的物品或者場所不能或者不可能對(duì)人體健康構(gòu)成危害時(shí),決定對(duì)被控制的物品或者場所解除控制時(shí)發(fā)出的文書。對(duì)物品需要進(jìn)行檢測、檢驗(yàn)、檢疫或者技術(shù)鑒定的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人所需的時(shí)間,同時(shí)告知查封、扣押的期間不包括檢測、檢驗(yàn)、檢疫或者技術(shù)鑒定的期間。延期通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的姓名或者名稱,查封扣押的期限,并說明理由。公告應(yīng)當(dāng)寫明違法當(dāng)事人的姓名或者名稱、地點(diǎn)、違法事實(shí)、違反的法律條款、處理依據(jù)及時(shí)間。封條的規(guī)格可以根據(jù)實(shí)際需要確定。負(fù)責(zé)人意見,是負(fù)責(zé)人對(duì)案件的處理意見。負(fù)責(zé)人審批意見,是負(fù)責(zé)人對(duì)查處案件的批示,如是否批準(zhǔn)立案,對(duì)批準(zhǔn)立案的應(yīng)當(dāng)確定承辦人員。第二十八條現(xiàn)場筆錄,是在案件調(diào)查、現(xiàn)場監(jiān)督檢查或者采取行政強(qiáng)制措施過程中,對(duì)與案件有關(guān)的現(xiàn)場環(huán)境、場所、設(shè)施、物品、人員、生產(chǎn)經(jīng)營過程等進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí)作的記錄。第二十九條詢問筆錄,是為查明案件事實(shí),收集證據(jù),而向案件當(dāng)事人、證人或者其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況時(shí)作的記錄。詢問內(nèi)容應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況,包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)經(jīng)過、因果關(guān)系、后果等。處理決定書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人全稱,保存決定書作出的時(shí)間、文號(hào)及具體處理決定。案情及違法事實(shí)應(yīng)當(dāng)簡明扼要,寫明案件的經(jīng)過和結(jié)果,違反的法律條款等。處理建議,經(jīng)過調(diào)查,據(jù)以立案的違法事實(shí)并不存在,應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容。合議記錄應(yīng)當(dāng)寫明案由、合議主持人、參加合議人員、合議時(shí)間、合議地點(diǎn)等內(nèi)容。第三十四條行政處罰事先告知書,是在作出行政處罰決定前,告知當(dāng)事人將要作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利的文書。當(dāng)事人委托陳述申辯人的,應(yīng)當(dāng)寫明受委托的陳述申辯人的姓名、性別、職務(wù)、現(xiàn)在工作單位等。第三十六條陳述和申辯復(fù)核意見書,是對(duì)當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核的記錄。通知書應(yīng)當(dāng)寫明舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽證方式、聽證組成人員、申請(qǐng)回避的權(quán)利、聽證機(jī)關(guān)的聯(lián)系方式等。筆錄應(yīng)當(dāng)寫明案件承辦人、聽證員、聽證主持人、書記員、聽證方式、聽證地點(diǎn)、聽證時(shí)間、案由等內(nèi)容。對(duì)當(dāng)事人和案件承辦人的陳述應(yīng)當(dāng)抓住要點(diǎn),歸納概括。第四十條行政處罰決定書,是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的衛(wèi)生違法案件,根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。決定書還應(yīng)當(dāng)將有關(guān)告知事項(xiàng)交代清楚,如罰款繳往單位和繳納期限,復(fù)議和訴訟的途徑、方法和期限等。送達(dá)回執(zhí)用于直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)等方式。催告書應(yīng)當(dāng)寫明履行法定義務(wù)的期限、方式,涉及金錢給付的,應(yīng)當(dāng)注明明確的金額和給付方式,并告知當(dāng)事人依法享有陳述和申辯的權(quán)利。第四十五條結(jié)案報(bào)告,是對(duì)立案調(diào)查的案件,在行政處罰決定履行或者執(zhí)行后,或者不作行政處罰的案件,報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書。第四十七條衛(wèi)生行政執(zhí)法建議書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)為促進(jìn)依法履職、規(guī)范執(zhí)法,在日常監(jiān)督檢查和稽查過程中,結(jié)合執(zhí)法辦案,建議下級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)及其衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)完善制度和工作機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)工作、消除隱患,促進(jìn)執(zhí)法監(jiān)管水平提高時(shí)發(fā)出的文書。第五十一條本規(guī)范自2012年12月1日起施行。五、執(zhí)法性質(zhì)統(tǒng)一按下列簡稱表述:“確”:產(chǎn)品樣品確認(rèn)告知書;“鑒委”:技術(shù)鑒定委托書;“檢告”:檢驗(yàn)結(jié)果告知書;“調(diào)”:職業(yè)禁忌人員調(diào)離通知書;“控”:衛(wèi)生行政控制決定書;“解控”:解除衛(wèi)生行政控制決定書;“案移”:案件移送書;“證保”:證據(jù)先行登記保存決定書;“證保處”證據(jù)先行登記保存處理決定書;“罰告”:行政處罰事先告知書;1“聽告”:行政處罰聽證告知書;1“聽通”:行政處罰聽證通知書;1“罰”:行政處罰決定書;1“簡罰”:當(dāng)場行政處罰決定書;1“強(qiáng)申”:強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書;1“意見” 稽 查 意 見 書。日期欄:每頁第一日應(yīng)填寫年、月、日,其余只填日。此期間如做第二次手術(shù),應(yīng)在手術(shù)當(dāng)日相應(yīng)時(shí)間內(nèi)縱行填“手術(shù)2”。轉(zhuǎn)入患者由轉(zhuǎn)入科室書寫“轉(zhuǎn)入于幾時(shí)幾分”。如兩次體溫在同一水平線上,則不用連線。如降溫處理后,所測體溫較降溫前升高,同樣用紅虛線與降溫前相連。(2)手術(shù)后病人每日測體溫四次(7Am-11Am一3Pm一7Pm),連測3天,無異常者改為每日3Pm測量一次。危重、病重患者無醫(yī)囑情況下可按每4h測量一次T、P、R、BP。(二)脈搏的繪制l、脈搏以紅“●”表示、兩點(diǎn)之間用紅線相連。如兩次呼吸在同一水平線上,則不用連線。不用與前呼吸相連。注:叉、點(diǎn)、圈大小為l一2mm,連線應(yīng)用尺子畫直,繪制正確、美觀,與護(hù)理記錄單一致。“4/2E表示灌腸2次后排便4次,大、小便失禁、人工肛門以“※”為標(biāo)志。出入水量:以ml為單位。凡每天一次或兩次測血壓者,均記錄在此欄中。藥物過敏欄:病人入院后必須詢問有無過敏史。以上各項(xiàng)除在小便欄中記錄尿量外,均只記數(shù)字,免記單位。簽字必須清晰,易辨認(rèn)。三、護(hù)理記錄單按國家衛(wèi)生部要求,對(duì)病重、病?;颊咦鲎o(hù)理記錄,其它患者按醫(yī)囑要求記錄。記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。若患者死亡應(yīng)寫“臨床死亡”。出入水量記錄:攝入量:包括每日飲水量、食物含水量、輸入的液體量等。第一次不足24小時(shí)的寫明幾小時(shí)的總量。介入術(shù)后護(hù)理記錄單:介入術(shù)后回病房后應(yīng)用,根據(jù)醫(yī)囑要求記錄。護(hù)理記錄單書寫應(yīng)字體工整、清晰,書寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí)用雙線劃在錯(cuò)字上,不得采用刮、涂、粘等方法掩蓋或去除原來的字跡。未注冊(cè)護(hù)士書寫的護(hù)理記錄要有注冊(cè)護(hù)士或護(hù)士長簽名。(3)記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘,病危、病重患者病區(qū)至少4小時(shí)記錄一次生命體征,每班記錄一次病情,病情變化隨時(shí)記錄。手術(shù)清點(diǎn)記錄應(yīng)當(dāng)另頁書寫,內(nèi)容包括患者姓名、住院號(hào)、手術(shù)日期、手術(shù)名稱、術(shù)中所用各種器械和敷料數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)、巡回護(hù)士和手術(shù)器械護(hù)士簽名等。,用雙線劃在錯(cuò)字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時(shí)間,修改人簽名。文書。、繪畫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)重新書寫。每頁體溫單的第1日及跨月的第1日需填寫月日(如0801),其余只填寫日期。(1)體溫①40℃-42℃之間的記錄:用紅色水筆在40℃-42℃之間以正楷漢字縱向頂格填寫患者入院(急診手術(shù)入院)、轉(zhuǎn)入、手術(shù)、分娩、出院、死亡等。③℃,按實(shí)際測量度數(shù),用藍(lán)色筆繪制于體溫單35℃-42℃之間,相鄰溫度用藍(lán)直線相連。⑥新入院患者每天測量體溫、脈搏、呼吸4次,連續(xù)四天均正常后改為:一級(jí)護(hù)理每日測量2次,二級(jí)及三級(jí)護(hù)理每日測量1次。與前后之間不連線,即曲線在該時(shí)間格內(nèi)間斷。與肛溫重疊時(shí)在藍(lán)“○”內(nèi)畫紅點(diǎn)“●”表示;與口溫重疊時(shí)在藍(lán)“●”外畫紅“○”表示。:血壓、入量、尿量、大便、引流量、體重、身高等需觀察和記錄的內(nèi)容。欄目內(nèi)每日可記錄兩次,若測量兩次以上可記錄在空格欄或護(hù)理記錄單。(3)尿量①單位:毫升(ml)或次/日。②記錄頻次:將24小時(shí)大便次數(shù)或總量記錄在相應(yīng)日期欄內(nèi),每隔24小時(shí)填寫1次。②記錄頻次:新入院患者當(dāng)日應(yīng)當(dāng)測量體重并記錄,余根據(jù)患者病情及醫(yī)囑測量并記錄。(8)空格欄可填寫需要增加的觀察內(nèi)容和項(xiàng)目,如記錄管路情況等。(二)臨時(shí)醫(yī)囑單臨時(shí)醫(yī)囑單內(nèi)容包括患者姓名、科別、床號(hào)、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、日期和時(shí)間、臨時(shí)醫(yī)囑內(nèi)容、醫(yī)師簽名、執(zhí)行護(hù)士簽名、執(zhí)行時(shí)間、頁碼。(病危)患者護(hù)理記錄內(nèi)容包括:患者姓名、性別、年齡、科室、住院病歷號(hào)(或病案號(hào))、床位號(hào)、診斷、頁碼、記錄日期和時(shí)間、根據(jù)??铺攸c(diǎn)需要觀察、監(jiān)測的項(xiàng)目以及采取的治療和護(hù)理
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