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管理公司運(yùn)營手冊(企業(yè)文化)-wenkub

2024-11-09 12 本頁面
 

【正文】 相關(guān)文件的歸檔;相關(guān)營運(yùn)單據(jù)及文件的傳遞;相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理、與發(fā)放。品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。身體健康,精力充沛。具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù);(三)、樓層主管崗位職責(zé) 直屬上級:商場營運(yùn)經(jīng)理助理 直屬下級:商場樓層助理 任職要求:具有大專以上文化水平。具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。3、講求結(jié)果:僅僅用心是不夠的,我們衡量工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)是令人滿意的結(jié)果。公司所有的效益來自于對我們服務(wù)感到滿意的顧客,因此,現(xiàn)代服務(wù)的觀念就是要我們?yōu)轭櫩吞峁┤轿欢鄬哟蔚纳罘?wù),創(chuàng)造個性化的生活空間,使顧客在購物的同時,感受愉悅。如果沒有回報,那么你就培養(yǎng)了一個老板。3痛苦理念:使我痛苦者必使我強(qiáng)大!3獎罰理念 :獎勵引發(fā)貢獻(xiàn),懲罰避免損失。3制度理念:一個偉大的制度可以讓一個平凡的人變得偉大;一個糟糕的制度可以讓一個偉大的人變得平凡。2團(tuán)隊價值:這里有愛我的伙伴,關(guān)心我的人,幫助我的人,我沒有理由離開他們,因?yàn)槲覑鬯麄儯瑦圻@一群伙伴,愛我的家人??2服從理念:絕對服從,是!是!是!2執(zhí)行理念:沒有借口,立即行動!2做人理念:好人說你好,壞人說你壞,證明你好壞分明;如果好人說你不好,壞人說你不壞,那就是你好壞不分。1企業(yè)作風(fēng):實(shí)事求是,竭盡全力;先做再說,莫說在做。第一篇:管理公司運(yùn)營手冊(企業(yè)文化)企業(yè)哲學(xué)(**天下,天下一家)(**為待定)(本人意見“名滿”“譽(yù)滿”“冠絕”)企業(yè)遠(yuǎn)景(致力于品牌塑造和品質(zhì)創(chuàng)新,打造中國領(lǐng)先的國際化酒店管理公司。1質(zhì)量觀念:質(zhì)量是保證,品質(zhì)是關(guān)鍵!1感情價值:感情常常比語言更重要,行動創(chuàng)造感情。2檢查理念:檢查是管理的一半!下級不會做你希望的,只會做你檢查的。3好報理念: 不是好人就有好報,而是好報造就好人。獎懲都要在約定的第一時間堅決兌現(xiàn)。3企業(yè)家理念:企業(yè)家是世界上最苦、最累、最孤獨(dú)、最不容易的人,如果你具備了企業(yè)家的工作精神,想不成功都難。每位員工都要牢記:服務(wù)、服務(wù)、更多服務(wù)!(二)、服務(wù)理念 “既要盡心盡責(zé),又要盡善盡美” 服務(wù)是***百貨人的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務(wù)1、衣食父母:我們的工資和獎金來源于顧客和客戶,要象對待親人一樣對待他們。二、營運(yùn)部各部門崗位職責(zé)(一)、營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé) 直屬上級:商場總經(jīng)理 直屬下級:商場樓層主管根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定營運(yùn)部的目標(biāo)管理計劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù);負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見;組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略;收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);處理賣場發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意;協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好;主持部門例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標(biāo);組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進(jìn)銷售的提高;1全面負(fù)責(zé)商場銷售任務(wù)的完成;1完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù);(二)、營運(yùn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 直屬上級:商場營運(yùn)部經(jīng)理直屬下級:商場樓層主管、樓層助理 任職要求:具有大學(xué)本科以上文化水平。具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。身體健康,精力充沛。品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。工作職責(zé)負(fù)責(zé)建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況;負(fù)責(zé)檢查員工儀容、儀表是否符合要求;負(fù)責(zé)每日召開員工班前、班后會;責(zé)對現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、柜臺紀(jì)律、接待服務(wù)、商品陳列等進(jìn)行巡視檢查,做好巡場紀(jì)錄;1)負(fù)責(zé)當(dāng)班期間所轄區(qū)域的現(xiàn)場管理工作; 2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場解決處理顧客疑難和糾紛; 3)及時完成主管交辦的其它工作負(fù)責(zé)監(jiān)督賣場銷售,禁止議價及私收貨款;負(fù)責(zé)控制物品出閘,以防商戶私自撤柜;負(fù)責(zé)監(jiān)督專柜補(bǔ)貨是否及時,有無影響銷售;負(fù)責(zé)觀察專柜日常銷售情況,分析影響銷售變動的因素,對于下降幅度較大的專柜應(yīng)與供商一起查找原因,改進(jìn)狀況并及時向公司反饋信息;定期召開供應(yīng)商座談會,聽取意見并采取相應(yīng)的糾正措施;具體負(fù)責(zé)處理顧客退換貨及各種投訴;1具體負(fù)責(zé)商場內(nèi)突發(fā)事件的處理;1積極協(xié)助公司各部門的工作,聽取意見,完善不足;1協(xié)助防損部門完成每日清場工作;1及時完成營運(yùn)經(jīng)理等交辦的其它工作;1參與早晚會主持;1開業(yè)前清潔準(zhǔn)備工作督核。熟練使用各種辦公軟件。三、專柜導(dǎo)購員管理(一)、崗位職責(zé)按照商場服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行商品銷售,完成銷售計劃。負(fù)責(zé)接待及處理顧客的咨詢、投訴,自己不能解決的及時向主管或上級主管反映。營業(yè)結(jié)束后,柜組間進(jìn)行交叉盤點(diǎn),并簽字認(rèn)可,次日營業(yè)前及時清點(diǎn)本柜商品。4)、微笑、普通話、禮貌用語接待顧客。3)、商品陳列技巧。3)、工作程序。行為舉止 1)、動作:舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。(1)、著商場統(tǒng)一的工裝,保持整潔,無怪異服飾;(2)、保持自然的微笑,注視對方眼睛,不斜視,不用鄙視的眼光。2)、完全符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)儀容(儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)見導(dǎo)購員崗位準(zhǔn)則)。2)、賣場準(zhǔn)備主管晨會時間,導(dǎo)購員做賣場準(zhǔn)備。(4)、確保柜內(nèi)商品陳列豐滿,貨柜及所陳列商品整潔干凈,通道暢通無阻。4、迎接第一批客人 1)、迎賓曲響起時,所有導(dǎo)購員按規(guī)范化的姿態(tài)站立,有柜臺的沿柜臺內(nèi)沿站立,無柜臺的站在通道口邊(姿態(tài)規(guī)范化要求見附件一)。(1)、導(dǎo)購員應(yīng)提前半個小時到崗,做好準(zhǔn)備?!獡Q好服裝后,還要檢查妝容,對不妥之處要及時修正。3)、未辦事項移交?!i好平柜。(五)、導(dǎo)購員獎懲條例獎勵 1)、凡被新聞單位表揚(yáng)者,給予特殊獎勵200元。對部門負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場指揮有功者,獎勵1000元。(注:商戶自代營業(yè)員或工資由商戶自發(fā)者,由商戶貨款中扣除。3)、品牌評審小組進(jìn)行最終審核,確定符合要求可以引進(jìn)的品牌。3)、商場總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。4)、財務(wù)部負(fù)責(zé)將有關(guān)合同轉(zhuǎn)招商部和商戶各一份。如因特殊情況老板需要進(jìn)店經(jīng)營者,身份等同導(dǎo)購員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。5、商品規(guī)定:商戶必須嚴(yán)格按合同約定的品牌經(jīng)營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進(jìn)商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標(biāo)的商品。本商場采取聯(lián)營形式,經(jīng)營權(quán)為本商場所有,雙方按照合同約定進(jìn)行合作,商戶不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。9、處罰規(guī)定:對違反上述規(guī)定的商戶將處以50——5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。公司總經(jīng)理審核、簽字,保安部報消防部門審核。2、商場品牌裝潢十五大禁令: 1)、嚴(yán)禁不經(jīng)審批私自裝燈、接電。3)、嚴(yán)禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴(yán)禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。5)、嚴(yán)禁在配電箱開關(guān)箱處擺放柜臺、堆放物品。7)、嚴(yán)禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。9)、嚴(yán)禁私自移動收銀臺和電訊設(shè)施。11)、嚴(yán)禁施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進(jìn)行遮擋。13)、嚴(yán)禁在營業(yè)時間進(jìn)行產(chǎn)生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。15)、嚴(yán)禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應(yīng)刷防火涂料,否則,不予驗(yàn)收接電。否則立即停工并處以罰款1000-2000元。5)、開關(guān)箱電源線必須用BVR—φ20阻燃PVC管。8)、燈箱必須加裝散熱孔,并要求結(jié)構(gòu)合理,更換燈具方便。11)、為節(jié)約用電,迎賓音樂開始,商戶區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域確認(rèn)無顧客時照明關(guān)閉。13)、庫房、試衣間應(yīng)與商場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。4)、區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。7)、進(jìn)場搬運(yùn)鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。并簽訂安全責(zé)任書,交保安部統(tǒng)一管理。5、裝修驗(yàn)收暫行規(guī)定 1)、各部門應(yīng)把公司利益放在首位,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,密切配合。5)、在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,各樓層管理人員應(yīng)積極與商戶協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。7)、驗(yàn)收中,相關(guān)人員缺乏責(zé)任心,工作不仔細(xì),導(dǎo)致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的,商場將追究相關(guān)人員責(zé)任。6、費(fèi)用收?。簽槌浞掷糜行зY源,并確保各項安全,根據(jù)商場規(guī)定,對以下費(fèi)用進(jìn)行收取。4)、柜內(nèi)照明費(fèi):公共照明由商場統(tǒng)一負(fù)擔(dān),商戶自加用電部分,按實(shí)際用電量由商戶自行負(fù)擔(dān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3)、用工人數(shù):低于20㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數(shù)為2人,20㎡以上的專柜用工人數(shù)必須為:3人5人7人9人,其中一人為店長。(2)、經(jīng)人事部經(jīng)辦人面試合格后填寫《萬順達(dá)職位申請表》。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金,促銷結(jié)束退回工牌可退促銷期費(fèi)用(促銷費(fèi)用收取按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月),工牌費(fèi)10元。(7)、如考試合格,并在規(guī)定時間內(nèi)交回《商戶用工確認(rèn)書》與健康證,即可換正式導(dǎo)購員工牌。2)、調(diào)動辦理 填寫《員工調(diào)動表》,人事部經(jīng)理簽批同意后至相關(guān)部門簽批,原商戶、現(xiàn)商戶、人事部各一份。2)、未交回工號牌者,處罰10元;未交回《專柜導(dǎo)購員管理手冊》者,處罰50元。(2)、填寫相關(guān)內(nèi)容并附五寸彩色全身正面照片兩張。(2)、工裝使用期限超過1年必須更換。乙方辭職時,若無經(jīng)濟(jì)問題或違約(書面)行為,甲方必須在15天內(nèi)將保證金全額退還乙方。5)、乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內(nèi)結(jié)清乙方工資。7)、如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成,經(jīng)人事部查證后,甲方必須在人事部對其下達(dá)催辦通知后指定的有效之日內(nèi)結(jié)清全部款項,否則,商場將從其貨款或質(zhì)保金中扣除代發(fā)并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。3)、商戶商品的安全在營業(yè)時間由當(dāng)班導(dǎo)購員負(fù)責(zé)。3)、由指定出口出場。如有異議應(yīng)在接到對帳單之日起5日內(nèi)與財務(wù)對清賬目。2、降扣申請程序 1)、商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。4)、財務(wù)部按照批示執(zhí)行,給予其開通促銷大碼。4)、新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。(3)、招商主管填寫《品牌退場審批表》報財務(wù)部、工程部、保安部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。(2)、樓層根據(jù)業(yè)務(wù)評審小組決定,通知廠商限期退場。3)、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核商戶和商場雙方往來款項,凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?,?yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。五、商品管理制度(一)、商品銷售管理 1、必備商品知識: 1)、導(dǎo)購員要熟悉和掌握本柜經(jīng)營的商品。(4)、現(xiàn)有存貨數(shù)量及存放地點(diǎn)。1)、當(dāng)有顧客臨近時,要在第一時間內(nèi)(爭取在頭三十秒)與客人打招呼。(2)、對于半確定型顧客(看客)應(yīng)態(tài)度熱情、耐心周到,并揣摸其心理,啟發(fā)和引導(dǎo)其購買行為。(1)、顧客不停對商品鑒賞。(5)、顧客突然在營業(yè)員面前停下的時候。——保持良好的姿勢。——前伏后靠,胡思亂想?!竦卣碡浧坊騿螕?jù),連顧客來到眼前也不知道?!M量縮短接待顧客的時間?!榻B代替的商品。(7)、快打烊時——不可有任何準(zhǔn)備打烊的動作。(8)、幫助顧客購買經(jīng)過介紹貨品、示范、處理異議等步驟后,某些顧客出現(xiàn)猶豫不決的情況時:——讓顧客小心考慮,細(xì)作比較,可暫時離開顧客,允許他有較多時間及輕松地考慮是否購買?!獙幵稿e過一次銷售機(jī)會而保留顧客的信心,也不要強(qiáng)逼顧客購買一些他們不喜歡的貨品。3)、無論事實(shí)怎樣,永遠(yuǎn)不要對顧客說:“不,你錯了!”。7)、扼要而全面地回答問題。步驟四:成交 1)、當(dāng)顧客選取商品后,導(dǎo)購員對照商品逐項填寫一式三聯(lián)的銷售單。5)、均無誤后,將顧客聯(lián)連同商品交給顧客,導(dǎo)購員留下賣場聯(lián)、機(jī)制小票,集中存放(日結(jié)日清)。(1)、顧客已購物。——感謝顧客購買公司的商品?!膭铑櫩腿ス酒渌块T。3)、開具普通發(fā)票必須分清限額,一次銷售金額在貳仟元以上的發(fā)票單獨(dú)一本開具,貳仟元以下同本開具。7)、開具的發(fā)票必須加蓋商場發(fā)票專用章、稅務(wù)局監(jiān)制長條章。4)、模特兒、商品展示器械不占道。2)、易選擇、易取拿的陳列商品以客人容易選擇的方式陳列,特別商品除外,都盡量能陳列于易取拿的地方。5)、引人注目運(yùn)用一些陳列道具,使得某個部分特別顯眼以招攬顧客。4)、暗色系商品在前方,明亮色系商品在后方。3)、P0P要突出顧客希望知道的事項。2)、顧客購買商品成交時,導(dǎo)購員憑己繳妥款的銷售小票才能發(fā)貨,無論錯發(fā)商品或丟失商品均由當(dāng)事人賠償。2、賬目管理 1)、各專柜必須建立“商品保管帳”。2)、商品在交接班時,要逐件點(diǎn)清,并實(shí)行逐日盤點(diǎn)。如貨品吊牌上的標(biāo)價為虛高者,必須使用商場統(tǒng)一標(biāo)價簽按商品的實(shí)際價值重新標(biāo)價。(二)、服務(wù)的要素 1、物美價廉的感覺。5、提供售前及售后服務(wù)。9、全心處理個別顧客的問題。(三)、顧客服務(wù)守則1、顧客服務(wù)的十一項基本觀念1)、讓顧客滿意。5)、“可靠的關(guān)懷”“貼心的照顧”。9)、幫助顧客買東西,而不是向他賣東西。2)、“顧客想要的”與“你認(rèn)為顧客想要的”是不一樣的。6)、笑臉相迎,熱誠地打招呼。一定要保持笑容,直到顧客離去。(3)、將顧客的意思重新組合整理。2)、處理顧客抱怨時的10項注意事項(1)、克制自己的情緒。(5)、傾聽。(9)、必須恢復(fù)顧客的依賴感。2)、站立姿勢。導(dǎo)購員應(yīng)態(tài)度自然明朗,面帶微笑,時刻準(zhǔn)備著以接待顧客。(3)、當(dāng)顧客抬頭,將視線轉(zhuǎn)向營業(yè)員的時候。2)、說好第一句話要求是:用語準(zhǔn)確,稱呼對方禮貌、得體,要注意切合當(dāng)時的話境,貼切自然,合乎情理。3、禮貌得體。4、對于進(jìn)
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