辦公用品采購制度-wenkub
2024-11-07 14 本頁面
【正文】 ，行政專員必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。填寫《辦公用品申購表》，報行政部經理和總經理審批后實施采購。財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權責辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理?？偨浝韺π姓康霓k公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現問題應及時糾偏。凡一次性購買金額預計超過___元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購。物資采購完畢，須在___個工作日內，填寫《費用報銷單》，經行政部經理、總經理審核后，按實際支出報銷費用。員工離職時，須根據有關規(guī)定與行政專員交接辦公用品。行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。一、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負責采購，其他任何部門不得擅自采購。特殊辦公用品指單位價格在___元以上但不超過___元的一次性辦公用品以及單位
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