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談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)-wenkub

2024-11-05 03 本頁(yè)面
 

【正文】 黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的、不可缺少的工作,具有很強(qiáng)的政治性、機(jī)密性和專業(yè)性。他一生扛過(guò)“槍桿子”,拿過(guò)“筆桿子”,是我黨杰出的無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家,也是卓越的政治工作領(lǐng)導(dǎo)人。當(dāng)然為他對(duì)內(nèi)對(duì)外的名望與關(guān)系大大提升優(yōu)化。另外,秘書(shū)是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。對(duì)于秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng):能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久,具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任有良好的社交能力。隨著各類中外秘書(shū)證書(shū)蜂擁而至,很多初級(jí)秘書(shū)會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。這一發(fā)展使得秘書(shū)的傳統(tǒng)角色不斷褪色,而增色點(diǎn)卻更多地體現(xiàn)在溝通性和管理性工作上,逐漸成為“決策者的守門(mén)人”、“主管與員工的橋梁”、“組織的門(mén)面”、“主管的情報(bào)中心”,其角色的發(fā)展正不斷凸顯這個(gè)職業(yè)的重要性。這也是為什么秘書(shū)需求不斷上漲的原因所在。在企業(yè)中秘書(shū)起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。對(duì)秘書(shū)要求很高 技能要求:文字功底深厚,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見(jiàn)能力和判斷能力。高效的工作能力善于人際溝通。秘書(shū)的工作非常繁瑣,大致有以下幾項(xiàng):接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客; 采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。秘書(shū)工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,可以說(shuō),秘書(shū)自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力,可見(jiàn)秘書(shū)崗位的重要性。有外交家的平衡。經(jīng)驗(yàn)要求:具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。秘書(shū)還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過(guò)濾重要的事物。第二篇:談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)通過(guò)半個(gè)學(xué)期對(duì)企業(yè)秘書(shū)選修課的學(xué)習(xí),完全改變了我對(duì)秘書(shū)職業(yè)固有的理解。秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。然而,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,理論知識(shí)固然重要,實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。一般情況下,企業(yè)要求秘書(shū)具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí),并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。秘書(shū)的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視,秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。她不能貪功炫耀自己的功勞,必須謙虛禮讓,讓她不會(huì)無(wú)形中給上司的工作或名望帶來(lái)障礙。他在任國(guó)務(wù)院副總理兼秘書(shū)長(zhǎng)期間,無(wú)論大小事情,只要經(jīng)手就能辦得妥帖周到,起草文件更是字斟句酌、反復(fù)推敲,甚至文件發(fā)出去了,還在思考有無(wú)不妥之處,有時(shí)還會(huì)追回來(lái)重新修改。特殊的崗位性質(zhì),要求其工作人員必須具備堅(jiān)強(qiáng)的黨性修養(yǎng)和思想信念,必須具有公正的品德、謙虛的態(tài)度和細(xì)致的作風(fēng),只有這樣,才能承擔(dān)起上傳下達(dá)、聯(lián)系協(xié)調(diào)、溝通信息、參謀咨詢等工作任務(wù)。習(xí)仲勛同志調(diào)研時(shí),經(jīng)常對(duì)地方領(lǐng)導(dǎo)講,干工作一定要實(shí)事求是,不回避矛盾,不掩蓋矛盾,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。同樣,這也是新時(shí)期秘書(shū)必須遵守的紀(jì)律,要嚴(yán)于律己,守得住清貧、守得住底線,嚴(yán)守黨的秘密,對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)群眾負(fù)責(zé)。秘書(shū)是一項(xiàng)很普及的工作,基本上所有的行業(yè)都有這一職位,由此可見(jiàn)文秘專業(yè)的就業(yè)面非常的廣泛,需求量大。要求我們要不斷地提高自身的價(jià)值,增強(qiáng)自 身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一、專業(yè)認(rèn)識(shí)秘書(shū)即是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理綜合服務(wù)的人員。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。另外,秘書(shū)還應(yīng)該具有豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這是對(duì)秘書(shū)的基本要求。其次就是秘書(shū)的協(xié)調(diào)溝通能力,秘書(shū)人員每天都要與上司、同事、來(lái)賓、部門(mén)等接觸和打交道,因此必須具有良好地溝通協(xié)調(diào)能力,以優(yōu)雅的舉止、談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系。除了這份工作外我們還會(huì)幫助老師去進(jìn)行會(huì)議服務(wù),每次的會(huì)議服務(wù),從會(huì)場(chǎng)布置到會(huì)后的清理,對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),就拿最簡(jiǎn)單的拖地來(lái)說(shuō)吧,針對(duì)不同的地板我們要用不同的拖把,按照不同的方法和方向進(jìn)行清理。至于這樣才能在收獲事業(yè)成功的時(shí)候收獲真摯的友情。因此,文秘人員必須努力學(xué)習(xí),不斷提升自身價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第四篇:對(duì)做好秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)對(duì)做好秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,如何做好秘書(shū)工作,對(duì)于涉世未深的我來(lái)說(shuō),只能通過(guò)兩年的辦公室經(jīng)驗(yàn)和閱讀的有關(guān)書(shū)籍以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),做出簡(jiǎn)單的歸納,旨在表明自身的認(rèn)識(shí),以求進(jìn)步。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō),必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔。因此,秘書(shū)謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機(jī)謀利,就會(huì)不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)?lái)嚴(yán)重后果。根據(jù)對(duì)上,對(duì)下,對(duì)內(nèi),對(duì)外的不同對(duì)象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。秘書(shū)工作的從屬性決定了它的被動(dòng)性,但被動(dòng)性不等于被動(dòng)應(yīng)付?!币ㄟ^(guò)黨性鍛煉,來(lái)加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)定政治信念,牢固樹(shù)立起正確的世界觀,人生觀,價(jià)值觀,在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢(shì),看清方向,把握住自己,這是做秘書(shū)必備的首要素質(zhì)。工作態(tài)度是衡量一個(gè)工作人員是否敬業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),假如一個(gè)工作人員連基本的工作態(tài)度——熱愛(ài)本職工作、積極主動(dòng)、有責(zé)任心、干事不拖拉都沒(méi)有的話,他又如何能對(duì)本職工作盡職盡責(zé)呢?古人云,“大山之高,非一石也,累
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