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談?wù)剬γ貢ぷ鞯恼J識(已修改)

2024-11-05 03:19 本頁面
 

【正文】 第一篇:談?wù)剬γ貢ぷ鞯恼J識談?wù)剬γ貢ぷ鞯恼J識秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客; 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。秘書工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經(jīng)驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。高效的工作能力善于人際溝通。有外交家的平衡。能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任有良好的社交能力。一般情況下,企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識,并有一定的外語基礎(chǔ)。對秘書要求很高 技能要求:文字功底深厚,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。經(jīng)驗要求:具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗,對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng):能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久,具備較強的心理承受力和保密意識。秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。第二篇:談?wù)剬γ貢ぷ鞯恼J識談?wù)剬γ貢ぷ鞯恼J識通過半個學(xué)期對企業(yè)秘書選修課的學(xué)習(xí),完全改變了我對秘書職業(yè)固有的理解。我認識到:“秘書”這個職業(yè)一路走來,的確不平凡。從古代的史官、師爺、秘書郎等幕僚性質(zhì)的官職,到如今各行各業(yè)都不可缺少的一個常設(shè)性職位,其角色也不再僅僅是上司的“抄寫員”、“錄字員”、“接線員”等“打雜人士”,而是已成為從事專業(yè)的行政管理工作者。這一發(fā)展使得秘書的傳統(tǒng)角色不斷褪色,而增色點卻更多地體現(xiàn)在溝通性和管理性工作上,逐漸成為“決策者的守門人”、“主管與員工的橋梁”、“組織的門面”、“主管的情報中心”,其角色的發(fā)展正不斷凸顯這個職業(yè)的重要性。秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項: 接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話; 收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; 會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作 將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔; 接待訪客; 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。秘書工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經(jīng)驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。高效的工作能力善于人際溝通。有外交家的平衡。能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任有良好的社交能力。一般情況下,企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識,并有一定的外語基礎(chǔ)。對秘書要求很高 技能要求:文字功底深厚,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。經(jīng)驗要求:具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗,對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。對于秘書的職業(yè)素養(yǎng):能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久,具備較強的心理承受力和保密意識。秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。一般來說,秘書工作最閃光的就是她那默默無聞地為上司做掉大量的工作,給上司節(jié)省掉大量時間,幫上司得到更多更大的成功,還幫他管理好自己的時間精力與健康。當(dāng)然為他對內(nèi)對外的名望與關(guān)系大大提升優(yōu)化。她不能貪功炫耀自己的功勞,必須謙虛禮讓,讓她不會無形中給上司的工作或名望帶來障礙。所以最閃亮的秘書就是這樣的毫不閃耀。在秘書這一行業(yè),最為突出的便是習(xí)仲勛同志。他一生扛過“槍桿子”,拿過“筆桿子”,是我黨杰出的無產(chǎn)階級革命家,也是卓越的政治工作領(lǐng)導(dǎo)人。他在任國務(wù)院副總理兼秘書長期間,無論大小事情,只要經(jīng)手就能辦得妥帖周到,起草文件更是字斟句酌、反復(fù)推敲,甚至文件發(fā)出去了,還在思考有無不妥之處,有時還會追回來重新修改。他這種嚴(yán)謹認真的工作作風(fēng)博得了周總理的高度贊賞,也為廣大秘書工作者樹立了榜樣。要具有堅強的黨性,公正的品德,謙虛的態(tài)度,細致的作風(fēng)。秘書工作是黨政機關(guān)一項重要的、不可缺少的工作,具有很強的政治性、機密性和專業(yè)性。特殊的崗位性質(zhì),要求
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