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正文內(nèi)容

談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)(專業(yè)版)

  

【正文】 當(dāng)然,秘書(shū)也是一個(gè)十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位,之所以說(shuō)它繁瑣是因?yàn)槊貢?shū)讓領(lǐng)導(dǎo)更省心的去辦理一些日常工作,就需要秘書(shū)對(duì)很多事情都及時(shí)處理,妥當(dāng);同時(shí)所要具備的知識(shí)也是十分廣泛,所以說(shuō)秘書(shū)既要上知天文地現(xiàn),也要能夠做到下管雞毛蒜皮。深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。秘書(shū)一般不要求有倚馬萬(wàn)言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)的文字功底。而后者,使你變得懶散,對(duì)工作冷漠處之,當(dāng)然就不會(huì)有什么發(fā)明創(chuàng)造,潛在能力也無(wú)所發(fā)揮。成功與其說(shuō)是取決于人的才能,不如說(shuō)取決于人的熱忱。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事,因此我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心,細(xì)致,要從細(xì)小的事抓起。熱愛(ài)自己的工作,從平凡的工作中感受到它的不平凡之處,充分享受工作后的快樂(lè)。要及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。因此,秘書(shū)必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,而且要做到廣。通過(guò)一暑假的實(shí)習(xí)讓我深深地?zé)釔?ài)上文秘這個(gè)專業(yè),秘書(shū)工作是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作,因此我們必須學(xué)好習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),積極投身社會(huì)實(shí)踐,要具有不怕苦、不怕累的精神。因此在日常的生活學(xué)習(xí)中我們要注意抓住機(jī)會(huì),汲取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),多向老師、同學(xué)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。但是,目前社會(huì)上對(duì)文秘人才的要求也在不斷地提高。他這種嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)博得了周總理的高度贊賞,也為廣大秘書(shū)工作者樹(shù)立了榜樣。對(duì)秘書(shū)要求很高 技能要求:文字功底深厚,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見(jiàn)能力和判斷能力。另外,秘書(shū)是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。第一篇:談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)談?wù)剬?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視,秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。經(jīng)驗(yàn)要求:具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。要具有堅(jiān)強(qiáng)的黨性,公正的品德,謙虛的態(tài)度,細(xì)致的作風(fēng)。因此,文秘人員必須努力學(xué)習(xí),不斷提升自身價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越重視工作效率。三、發(fā)展前景秘書(shū)是一項(xiàng)很普及的工作,基本上所有的行業(yè)都會(huì)有這一職位,由此可見(jiàn)文秘專業(yè)的就業(yè)面非常的廣泛,需求量大。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書(shū)工作。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來(lái),在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。工作是物質(zhì)的基礎(chǔ),快樂(lè)是精神的享受。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,在每個(gè)時(shí)期,面對(duì)每一件大小事情,都要時(shí)時(shí)刻刻,事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。這個(gè)世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開(kāi)綠燈,到生命終結(jié)的時(shí)候,他們依然熱情不減當(dāng)年。你不關(guān)心工作,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)關(guān)心你;你自己垂頭喪氣,領(lǐng)導(dǎo)自然對(duì)你喪失信心。秘書(shū)最忌諱不學(xué)無(wú)術(shù),有為才有位,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢(shì)待發(fā)。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。在日常生活中,要了解上司平時(shí)喜歡吃什么,身體適宜吃什么懷不宜吃什么,如果能夠細(xì)心做到這些,日常生活就會(huì)避免了許多麻煩與尷尬的事情;上班前要擠時(shí)間給上司整理文件或是辦公室衛(wèi)生,只有上司辦公室整齊有序,干干凈凈,客戶看到了都會(huì)覺(jué)得該上司辦事效率高、值得合作。秘書(shū),它是一個(gè)綜合性,服務(wù)性,機(jī)密性,中介性等的職務(wù)崗位,因此秘書(shū)工作的范圍十分廣泛,既是管理人員,也是業(yè)務(wù)人員,可以說(shuō)秘書(shū)的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素質(zhì)及工作能力水平都直接影響到整個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)或組織的形象及競(jìng)爭(zhēng)力,可見(jiàn)秘書(shū)的崗位十分重要。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)??炭鄬W(xué)習(xí),努力提高文字水平。前者使你變得有活力,工作干得有聲有色,創(chuàng)造出許多輝煌的業(yè)績(jī),使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無(wú)論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。辦公室工作無(wú)小事,是對(duì)辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言,當(dāng)我們面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事,是明智的,但是對(duì)于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對(duì)辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會(huì)影響全局,貽誤工作,就是大事。以一種快樂(lè)的心態(tài)去工作,把工作快樂(lè)化,讓自己每天以嶄新的眼光,積極的心態(tài)去對(duì)待屬于自己或來(lái)之不易的一份工作。根據(jù)對(duì)上,對(duì)下,對(duì)內(nèi),對(duì)外的不同對(duì)象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。至于這樣才能在收獲事業(yè)成功的時(shí)候收獲真摯的友情。另外,秘書(shū)還應(yīng)該具有豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。秘書(shū)是一項(xiàng)很普及的工作,基本上所有的行業(yè)都有這一職位,由此可見(jiàn)文秘專業(yè)的就業(yè)面非常的廣泛,需求量大。他在任國(guó)務(wù)院副總理兼秘書(shū)長(zhǎng)期間,無(wú)論大小事情,只要經(jīng)手就能辦得妥帖周到,起草文件更是字斟句酌、反復(fù)推敲,甚至文件發(fā)出去了,還在思考有無(wú)不妥之處,有時(shí)還會(huì)追回來(lái)重新修改。一般情況下,企業(yè)要求秘書(shū)具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí),并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。秘書(shū)還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過(guò)濾重要的事物。秘書(shū)的工作非常繁瑣,大致有以下幾項(xiàng):接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客; 采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。這也是為什么秘書(shū)需求不斷上漲的原因所在。對(duì)于秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng):能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久,具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。秘書(shū)
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