出差管理制度-wenkub
2024-11-04 01 本頁面
【正文】 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。④雜費(fèi)依有關(guān)規(guī)定支付。國內(nèi)出差：（1）出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等特別費(fèi)（包括郵電、交際等費(fèi)用）。經(jīng)理（含副經(jīng)理和相同級別的技術(shù)人員）以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。酒店員工出差按如下程序辦理：（1）出差前填寫“出差申請單”，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序?qū)徍?；?）憑“出差申請單”向財(cái)務(wù)預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫付款，在一周以外報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)于當(dāng)月薪金中先予扣回，待報(bào)銷時(shí)一并核付；（3）差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應(yīng)由出差人出具證明。（2）國外出差：一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。①交通費(fèi)需依票根或發(fā)票（如出租車）認(rèn)定，車票丟失者應(yīng)說明失物丟失原因，使用酒店交通工具者不支付交通費(fèi)。⑤特別費(fèi)依憑證核報(bào)。（5）因時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）出國人員除因公所花的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)，除由總經(jīng)理核準(zhǔn)由酒店開支的部分外，多余部分概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工三、出差審批流程公司人員出差必須填寫《出差申請單》，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，部門人員出差，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審批即可；部門負(fù)責(zé)人出差，需由分管副總確認(rèn)，總經(jīng)理審批；副總出差由總經(jīng)理簽批。各部門根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時(shí)間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。（2）市內(nèi)公車費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）赴外地開會(huì)（學(xué)習(xí)）者，若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支，或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。審批責(zé)任：出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò)，要首先追 究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯(cuò)部分12倍的罰款。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、出差類型原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助，如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可；（出差當(dāng)日并可能往返者）當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給，當(dāng)日出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。（總經(jīng)理及以上人員除外）在出差前須到行政部或所屬部門考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。1）住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)，由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支；2）交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理；3）所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰； 4）當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)；5）差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的，停留期間涉及的補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷；6）本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；7）若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，不予報(bào)銷；8）員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)，節(jié)假日出差者，經(jīng)其所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。予以辦理涉及人員
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