【正文】 （理）事會議、行（社）務(wù)會議、行長（主任）辦公會議等重要會議的記錄、紀要；（六）反映本單位重要活動的大事記、年鑒、簡報、展覽照片、有關(guān)聲像材料。（三）定期對檔案進行檢查、鑒定，符合條件的予以銷毀。第五條 省聯(lián)社各部門、審計中心、督導(dǎo)組對使用和形成的檔案，在規(guī)定的時間內(nèi)負責(zé)保管，并按照規(guī)定進行整理、立卷、歸檔和移交。第二章 檔案管理體制和任務(wù)第四條 省聯(lián)社和各農(nóng)村商業(yè)銀行分別設(shè)立綜合檔案室，具體負責(zé)檔案接收和集中管理日常工作。第三條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。附：會計檔案保管年限分類一、永久保管的會計檔案 1．財務(wù)會計報表 2．資本金、股金及股權(quán)明細3．掛失申請書、登記簿及補發(fā)憑單收據(jù) 4．會計檔案保管及銷毀清冊 5．存、貸款開銷戶記錄 6．機構(gòu)變動交接清冊7．有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書 8．銷賬案存記錄9．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)永久保管的其他會計資料二、保管15年的會計檔案 1．會計憑證及附件 2．總賬及明細核算資料 3．中期財務(wù)會計報告4．重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄 5．會計人員及會計檔案移交的清冊6．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管15年的其他會計資料三、保管5年的會計檔案 1．上報的財務(wù)會計報告 2．聯(lián)行往來的核算資料 3．密押表使用、保管記錄 4．對賬回單5．已處置固定資產(chǎn)卡片6．計算機應(yīng)用系統(tǒng)運行日志7．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管5年的其他會計資料四、保管3年的會計檔案 1．日報表 2．流水賬、余額表 3．不定期報表4．會計出納基本制度中規(guī)定的應(yīng)保管3年的其他會計資料第三篇：安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使之進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)工作實際，制定本辦法。第七章 罰 則第十八條 各支行（部）會計檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復(fù)，防止會計檔案毀損、散失、泄密。會計檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細抄列憑證記載主要事項；總行采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。第五章 會計檔案的調(diào)（查）閱第十五條 嚴格遵守會計檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會計檔案丟失或泄密。第十三條 支行（部）分立，原機構(gòu)存續(xù)的，會計檔案由原機 構(gòu)保管；原機構(gòu)解散的，會計檔案由總行協(xié)調(diào)處理。第十一條 會計主管應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對會計檔案分類管理，逐項編號、登記，并及時入庫（柜）保管，確保會計檔案的完整無缺。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。支行（部）檔案室須按規(guī)定建立健全各類會計檔案管理登記簿。各支行（部）檔案室應(yīng)具備“五防”、“五無”的標準。（三）會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。在中間更換或結(jié)清賬頁，應(yīng)按照賬號順序分科目妥善保管，待終了統(tǒng)一整理裝訂?？傎~按月份科目順序整理裝訂，活頁分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂。（二）整理與裝訂?？傂胁捎梅羌埥橘|(zhì)存儲會計檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。各支行（部）會計主管負責(zé)本行（部）會計 檔案的日常檢查和管理，建立健全會計檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。未經(jīng)批準，不得擅自拍照、復(fù)印紙質(zhì)版統(tǒng)計檔案、拷貝電子版統(tǒng)計檔案或攜帶檔案出檔案室。第十八條 查、借閱統(tǒng)計檔案的人員，要嚴格遵守《保密制度》的規(guī)定，負責(zé)對所查閱的統(tǒng)計檔案進行保密，并確保統(tǒng)計資料的整潔和齊全。總行統(tǒng)計檔案查、借閱須由統(tǒng)計管理歸口部門報經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。檔案的移交、接收必須制作并填制《統(tǒng)計資料交接清單》，做到第三方監(jiān)交、三方簽字確認。第九條 統(tǒng)計檔案需按照時間序列進行整理，便于對比管理。第六條 統(tǒng)計歸口管理部門負責(zé)全行對外報送監(jiān)管統(tǒng)計報表、人行數(shù)據(jù)大集中報表等統(tǒng)計檔案的集中管理。第三條 本辦法適用于XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行總行各部門、各支行及各營業(yè)網(wǎng)點。第一篇：農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計檔案管理辦法XX農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計檔案管理辦法第一章 總則第一條 為加強統(tǒng)計檔案的規(guī)范化管理，進一步夯實統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法》，結(jié)合本行實際，制定本辦法。第四條 統(tǒng)計檔案管理包括統(tǒng)計檔案的保管、查閱、借閱、保密。第七條 統(tǒng)計檔案存放需做到專夾專柜，專人管理，做好保密和安全措施，非工作需要并經(jīng)批準，其他人員不得接觸。第十條 堅持統(tǒng)計檔案管理的連續(xù)性原則，根據(jù)資料的變更調(diào)整，動態(tài)更新存儲。第十三條 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十五條 查閱檔案只能在指定范圍內(nèi)，不得隨意擴大查閱范圍。第四章 統(tǒng)計檔案保密制度第十九條 統(tǒng)計檔案保密管理按照《XX農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計保密工作制度》相關(guān)要求執(zhí)行。第二十一條 發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時逐級報告本機構(gòu)負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會。第二篇：農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案管理辦法1農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案管理辦法181號（5月26日）第一章 總 則第一條 為強化農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡稱本行）會計檔案管理，確保會計資料的完整和充分發(fā)揮會計檔案的價值，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華民共和國檔案法實施辦法》、財政部、國家檔案局《會計檔案管 理辦法》、中國人民銀行《銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)意見》和《 省農(nóng)村信用社會計檔案管理辦法》，結(jié)合本行實際情況，特制定本辦法。第二章 會計檔案的分類第四條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表（報告）及其他會計資料。第六條 會計檔案歸檔的基本要求：（一）分類組卷。1．會計憑證的整理與裝訂。賬頁過多可分冊整理裝訂。整理 裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。即： 防盜、防火、防潮、防塵，防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉 爛、無鼠咬、無失竊。第八條 會計檔案的保管期限分為 3 年、5 年、15 年和永久保管。第九條 存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案進行管理。會計檔案管理人員調(diào)動須辦理交接手續(xù)。支行（部）合并，會計檔案應(yīng)由合并后的支行（部）保管。內(nèi)部查閱會計檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)支行（部）會計主管批準后方可查閱。支行（部）會計主管應(yīng)對調(diào)（查）閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。支行（部）銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。第二條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案是指省聯(lián)社及各農(nóng)村商業(yè)銀行在各項工作中形成的具有查考價值的文書、音像、實物及其他特殊介質(zhì)等不同載體的歷史記錄。省聯(lián)社辦公室是安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理工作的主管機構(gòu)，負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行檔案管理工作；省聯(lián)社財務(wù)會計部負責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案歸檔工作；省聯(lián)社人力資源部負責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行員工人事檔案材料歸檔工作。綜合檔案室由辦公室或綜合管理部門負責(zé)管理。除在規(guī)定的時間內(nèi)使用以外，不得以任何理由留置和分散保存，以確保檔案完整、準確和有效利用。按規(guī)定做好向上級檔案部門移交工作，維護檔案的完整與安全。各種榮譽獎勵證書，有紀念意義的實物；（七）各種會議材料，包括會議通知、報告、總結(jié)、典型材料、會議簡報、匯報和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，會議討論和參閱的文件，以及有關(guān)的重要音像材料；（八）本單位下發(fā)的各種文件及底稿等；（九）稽核審計和監(jiān)察工作形成的重要材料，包括工作底稿、檢查通知、事實確認書、檢查（調(diào)查）報告、報表等；（十）統(tǒng)計報表匯總和分析材料；信貸業(yè)務(wù)檔案；（十一）財務(wù)報表、憑證、賬簿、財務(wù)移交憑證和清冊等會計檔案；（十二）機關(guān)黨、團、工、婦等群團組織工作材料；（十三）固定資產(chǎn)購建中規(guī)劃、設(shè)計、造價、竣工驗收、房屋土地權(quán)證等文件材料；招投標文件材料；重要設(shè)備合格證、使用說明書等資料；綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營的技術(shù)資料等科技資料；（十四）重大案件的相關(guān)材料；（十五）主辦刊物、簡報和各種匯編材料；（十六）重要的來信、來訪材料，處理重要來信、來訪形成的記錄、信函、摘要單、處理報告等；（十七）干部任免、調(diào)配，職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退休在內(nèi)的各類人事、勞資文件材料；（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等；（十九）與外國機構(gòu)簽訂的協(xié)議、合同（正本、副本），有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志外事活動中形成的重要文字材料及聲像材料，互贈禮品清單等；（二十）同級單位和非隸屬單位制發(fā)的非農(nóng)村商業(yè)銀行主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行或辦理的