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正文內(nèi)容

律協(xié)卷宗歸檔管理規(guī)定-wenkub

2024-10-29 04 本頁(yè)面
 

【正文】 復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行擔(dān)保書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)1訴訟法律文書(shū)(包括但不限于所列文書(shū):調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。(二)審查起訴階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表;風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);委托協(xié)議;授權(quán)委托書(shū);收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);移送起訴意見(jiàn)書(shū);閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù);律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄;訴訟法律文書(shū)(包括但不限于所列文書(shū):調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)等。第十四條 提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的材料,律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十一條 律師承辦業(yè)務(wù)中應(yīng)注意收集保存有關(guān)材料。業(yè)務(wù)檔案的建立應(yīng)與本所統(tǒng)一收結(jié)案制度、業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等制度相結(jié)合。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。第一章 原 則第一條 業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。第二條 本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理,有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍,電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。第六條 律師承辦跨年度的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。第八條 律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管,律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的,應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。案件中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話(huà)筆錄、調(diào)查記錄等材料,都必須用鋼筆、中性筆書(shū)寫(xiě)或打印,要求字體整齊、清晰。第十五條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn);1集體討論記錄;1辯護(hù)意見(jiàn)書(shū);1起訴書(shū)或不起訴決定書(shū);1辦案小結(jié);1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)1承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);1集體討論記錄;1出庭通知書(shū);1庭審筆錄;1辯護(hù)詞或代理詞;1裁定書(shū)、判決書(shū);1辦案小結(jié);1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)1承辦律師代理意見(jiàn);1集體討論記錄;1出庭通知書(shū);1庭審筆錄;1代理詞;1判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū);1辦案小結(jié);1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第十六條 行政訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。第十九條 承辦業(yè)務(wù)日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。(4)業(yè)務(wù)資料卷面為A4紙,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。第二十一條 卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂,也可以使用其他合理美觀方式裝訂。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。第二十六條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷,確定密級(jí)保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。第三十二條 同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門(mén)因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的,應(yīng)出示正式調(diào)卷函件,并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為短期保管,保管期限為五年至十五年。第三十九條 本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷(xiāo)毀登記簿、檔案銷(xiāo)毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。(三)事務(wù)所合并的,事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。第四十四條 本制度由合伙人會(huì)議(或律師會(huì)議)負(fù)責(zé)解釋。案卷整理歸檔,無(wú)論收費(fèi)與否,均必須依照本規(guī)范的規(guī)定在案件審結(jié)或法律事務(wù)辦理完結(jié)后一個(gè)月內(nèi)辦理案卷歸檔工作。(3)《案卷目錄》內(nèi)容包括文件序號(hào)、文件名稱(chēng)和頁(yè)碼范圍。,應(yīng)合并保管,合并保管原則是按時(shí)間順序形成的后卷隨前卷保管。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù),并限定借閱期限。這類(lèi)檔案如需查閱的必須經(jīng)案件承辦律師同意。這個(gè)過(guò)程本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,另外對(duì)案卷情況越熟悉整理起來(lái)也會(huì)越方便。目錄里的文件不可能全部都有,一般分兩種情況:第一種是本身就沒(méi)有,比如在訴訟過(guò)程中沒(méi)有反訴這個(gè)程序的就不可能有“反訴狀”和“反訴答辯狀”這兩個(gè)文件。有些文件是經(jīng)過(guò)裝訂的,收錄的時(shí)候要把它拆開(kāi)來(lái),否則會(huì)影響最后的裝訂。每個(gè)律師事務(wù)所都有專(zhuān)門(mén)裝訂案卷的設(shè)備,這個(gè)事情可以交給事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)辦。2)案卷目錄。4)判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū),舉證通知書(shū),出庭通知書(shū)、法院傳票等。7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。你的案卷,最好自己找個(gè)安全的地方存放,一本本地摞著,其實(shí)你看著,心里會(huì)很高興,這也是對(duì)你無(wú)形的鼓勵(lì)??傊?,上面所列的只是我的案卷歸檔訂卷時(shí)的順序和內(nèi)容,我認(rèn)為這些內(nèi)容是立卷時(shí)必須具備的,你可能還有更好更全面的立卷順序和卷宗內(nèi)容。第四篇:卷宗管理卷 宗 管 理卷宗管理分為矯正對(duì)象個(gè)人卷宗和各類(lèi)分卷宗一、個(gè)人卷宗書(shū)順序和內(nèi)容調(diào)查通知書(shū)委托調(diào)查函起訴書(shū)(副本)審前社會(huì)調(diào)查表審前社會(huì)調(diào)查報(bào)告調(diào)查材料(筆錄、意見(jiàn)等)社區(qū)矯正對(duì)象登記表判決書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解協(xié)議書(shū))監(jiān)外執(zhí)行通知書(shū)監(jiān)外執(zhí)行報(bào)到通知書(shū)1其他移交的檔案材料1圖像采集(照片)1社區(qū)矯正宣告書(shū)1接受社區(qū)矯正保證書(shū)1入矯談話(huà)筆錄1矯正方案1監(jiān)護(hù)協(xié)議書(shū)1監(jiān)護(hù)人談話(huà)筆錄1幫教協(xié)議書(shū)電話(huà)報(bào)到登記表2社區(qū)矯正對(duì)象匯報(bào)記錄簿2監(jiān)護(hù)人反饋情況登記簿2社區(qū)矯正對(duì)象公益勞動(dòng)記錄簿2個(gè)別教育記錄2社區(qū)矯正工作者走訪登記簿2社區(qū)矯正對(duì)象談話(huà)筆錄2社區(qū)矯正對(duì)象家訪談話(huà)筆錄2月份計(jì)分考核記載表2計(jì)分考核統(tǒng)計(jì)表獎(jiǎng)扣分通知單3社區(qū)矯正對(duì)象考察表3管理級(jí)別審批表3社區(qū)矯正對(duì)象外出請(qǐng)假申請(qǐng)審批表3社區(qū)矯正對(duì)象準(zhǔn)假通知單3社區(qū)矯正對(duì)象遷居審批表3社區(qū)矯正對(duì)象行政獎(jiǎng)勵(lì)審批表3社區(qū)矯正對(duì)象行政處分審批表3社區(qū)矯正對(duì)象司法獎(jiǎng)懲審批表3社區(qū)矯正獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)社區(qū)矯正懲處通知書(shū)4提請(qǐng)減刑意見(jiàn)書(shū)4社區(qū)矯正情況記載簿4社區(qū)矯正評(píng)審鑒定表4社區(qū)矯正期滿(mǎn)鑒定表4社區(qū)較正期滿(mǎn)通知書(shū)二、分卷宗矯正對(duì)象花名冊(cè)卷宗社區(qū)矯正檔案交接表卷宗社區(qū)矯正對(duì)象脫逃、下落不明登記簿卷宗就業(yè)、遷居登記卷宗:①社區(qū)矯正對(duì)象就業(yè)登記簿②社區(qū)矯正對(duì)象遷居登記簿社區(qū)矯正對(duì)象請(qǐng)假登記簿卷宗社區(qū)矯正對(duì)象違規(guī)登記簿卷宗集體教育情況記載簿卷宗社區(qū)矯正對(duì)象獎(jiǎng)、扣分統(tǒng)計(jì)表卷宗社區(qū)矯正對(duì)象獎(jiǎng)(懲)登記表卷宗社區(qū)矯正檔案查閱登記表卷宗1年月份社區(qū)矯正對(duì)象累計(jì)計(jì)分公示表卷宗1社區(qū)矯正對(duì)象移交接收清冊(cè)卷宗1社區(qū)矯正公益勞動(dòng)協(xié)議書(shū)卷宗第五篇:律協(xié),工作報(bào)告篇一:浙江律師協(xié)會(huì)2012工作報(bào)告 積極服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展 認(rèn)真履行行業(yè)管理職 責(zé)為建設(shè)“兩富”現(xiàn)代化浙江貢獻(xiàn)智慧和力 量——浙江省律師協(xié)會(huì)2012工作報(bào)告2012年,是黨的十八大勝利召開(kāi)之年,也是落實(shí)“十二五”規(guī)劃承上啟下的一年。業(yè)務(wù)逐步增長(zhǎng)。省律協(xié)先后開(kāi)展浙江省優(yōu)秀青年律師、浙江省優(yōu)秀女律師評(píng)選活動(dòng),共有22名青年律師與30名女律師獲得殊榮;盧禮成榮獲“浙江省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆?;章碧珍榮獲“浙江青年五四獎(jiǎng)?wù)隆?;金道所?家律師事務(wù)所、姚武強(qiáng)等10名律師分別被司法部評(píng)為全國(guó)化解社會(huì)矛盾維護(hù)和諧穩(wěn)定成績(jī)突出律師事務(wù)所和律師;李根美等6名女律師經(jīng)省律協(xié)推薦入選“中國(guó)女律師”風(fēng)采錄;黃廉熙、金鷹獲 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