庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案立卷歸檔與管理規(guī)定-wenkub
2023-05-12 13:04:21 本頁(yè)面
【正文】 1工程檔案文件2多媒體文件（立卷或組卷）。 案卷厚度為40毫米，超過(guò)40毫米厚度應(yīng)分開(kāi)組卷。文件排列順序參照附錄A排列順序，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容可適當(dāng)自行調(diào)整。6 歸檔 Turns over to the files 工程文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定、系統(tǒng)、完整，能夠準(zhǔn)確反映工程實(shí)施的全過(guò)程，文件歸檔范圍詳見(jiàn)附錄A。、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，監(jiān)測(cè)單位應(yīng)按階段，將各自形成的有關(guān)防治工程檔案及時(shí)立卷歸檔，作好向建設(shè)單位移交準(zhǔn)備。、打印，不得使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、等容易褪色的書寫材料。，應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張，不得使用傳真紙、復(fù)寫紙文件材料或超薄易碎紙張?？⒐D章示例見(jiàn)附錄B。，應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式A4（297mmх210mm）幅面，圖簽朝外。圖紙的圖序號(hào)編在圖幅面的右下角。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。：負(fù)責(zé)檢查文件歸檔質(zhì)量的人員簽名。：由“分類代碼+項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)”組成，案卷號(hào)由各承建單位用2B鉛筆臨時(shí)編號(hào)，最后由業(yè)主也用2B鉛筆統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)。：填寫檔案形成單位。：均為永久。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。 Volume back。11檔案驗(yàn)收與移交 Archives approval with the transmission 工程檔案檢查驗(yàn)收、區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門及檔案館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。，由市三峽地防辦和市國(guó)土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。（自治縣、市）國(guó)土資源主管局移交工程檔案（自治縣、市）檢查、市級(jí)抽查后90天內(nèi),向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案套數(shù)。（自治縣、市）國(guó)土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案，區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源局應(yīng)在90天內(nèi)，整理裝箱、集中移交工程檔案。（自治縣、市）國(guó)土資源局移交工程檔案，應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備全部規(guī)劃內(nèi)工程檔案目錄移交登記冊(cè)，見(jiàn)附錄G（工程檔案移交目錄登記冊(cè)）及附錄H（卷盒內(nèi)文件目錄清單），并錄入《工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)》，移交工程檔案時(shí)，對(duì)照案卷目錄清冊(cè)和工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)一并驗(yàn)收移交，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，經(jīng)雙方簽字蓋章，辦理交接手續(xù)。表格寬為185 mm。附錄D 卷內(nèi)備考表式樣備 考 表本卷共有文件材料 頁(yè)。附錄G 工程檔案移交目錄登記冊(cè)（封面）地質(zhì)災(zāi)害防治工程檔案移交目錄登記冊(cè)移交單位：移交人簽名：接受單位：接受人簽名：交接日期：工程檔案移交目錄登記冊(cè)序號(hào)規(guī)劃號(hào)工程項(xiàng)目名稱盒數(shù)備注 附錄H 單位工程類別與檔案號(hào)對(duì)應(yīng)表序號(hào)類別名稱檔案號(hào)范圍總數(shù)備注1工程文件管理2立項(xiàng)3勘查4設(shè)計(jì)5施工6監(jiān)理7監(jiān)測(cè)8施工驗(yàn)收9電子文檔檔案盒內(nèi)文件目錄清單工程名稱：檔案號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)備注 附錄I 檔案包裝紙箱外標(biāo)簽式樣檔案包裝紙箱外標(biāo)簽工程項(xiàng)目名稱：行政區(qū)名包裝箱號(hào)檔案號(hào)范圍案卷數(shù)31。附錄E 案卷封面（或內(nèi)封面）式樣檔 案 號(hào)案卷題名編制單位編制日期密 級(jí) 保管期限注：框線尺寸為長(zhǎng)235 mm寬171 mm。行高以適應(yīng)文字內(nèi)容為宜。附錄B 竣工圖章式樣竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位：mm表寬：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分別為7，列寬分別為；20。當(dāng)一箱檔案裝有不同單位工程檔案時(shí)，需帖二張標(biāo)簽。改建、擴(kuò)建和維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位落實(shí)修改、補(bǔ)充和完善治理工程檔案。，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分承包單位形成的工程檔案，各分承包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后的工程檔案向總承包單位移交，總承包單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交工程檔案。，能正常打開(kāi)瀏覽，圖形文件顯示完整，漢字標(biāo)注清楚不出現(xiàn)亂碼。、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡(jiǎn)潔明了，文件或圖紙是否有單位或個(gè)人簽章。驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案認(rèn)可證明。卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號(hào)、類別（一級(jí)類目名稱）、案卷名稱、共盒，第盒。，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。9檔案裝訂 Archives binding。：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。分類代碼由館藏機(jī)構(gòu)編制。：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。：填寫文件發(fā)文件日期或形成日期。：填寫文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。以卷為單元獨(dú)立編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。，統(tǒng)一采用A4幅面（297m
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