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正文內(nèi)容

庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案立卷歸檔與管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 (自治縣、市)國(guó)土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案,區(qū)縣(自治縣、市)國(guó)土資源局應(yīng)在90天內(nèi),整理裝箱、集中移交工程檔案。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。,由市三峽地防辦和市國(guó)土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。 Volume back。:均為永久。:由“分類代碼+項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)”組成,案卷號(hào)由各承建單位用2B鉛筆臨時(shí)編號(hào),最后由業(yè)主也用2B鉛筆統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào),最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。,應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式A4(297mmх210mm)幅面,圖簽朝外。,應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張,不得使用傳真紙、復(fù)寫紙文件材料或超薄易碎紙張。、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程完成后,施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前,監(jiān)測(cè)單位應(yīng)按階段,將各自形成的有關(guān)防治工程檔案及時(shí)立卷歸檔,作好向建設(shè)單位移交準(zhǔn)備。文件排列順序參照附錄A排列順序,可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容可適當(dāng)自行調(diào)整。5 立卷 Sets up the volume工程檔案文件分類表一級(jí)類目二級(jí)類目序號(hào)類目名稱序號(hào)類目名稱1工程文件管理1審查與批復(fù)文件2征地文件3招投標(biāo)文件、工程合同4參建單位資質(zhì)與負(fù)責(zé)人名單2立項(xiàng)3勘查1規(guī)劃階段2可行性研究階段3初步設(shè)計(jì)階段4施工圖設(shè)計(jì)階段 4設(shè)計(jì)1可行性方案設(shè)計(jì)2初步設(shè)計(jì)3施工圖設(shè)計(jì)4建設(shè)、監(jiān)理單位設(shè)計(jì)文件5施工1施工管理文件2施工技術(shù)文件3施工物資文件4施工實(shí)驗(yàn)記錄5施工地質(zhì)記錄6施工檢測(cè)成果及竣工測(cè)量文件6監(jiān)理1勘查階段監(jiān)理2施工階段監(jiān)理7監(jiān)測(cè)8竣工驗(yàn)收1工程竣工總文件2竣工驗(yàn)收記錄3財(cái)務(wù)相關(guān)文件4工程竣工圖文件5工程移交文件9電子文檔1工程檔案文件2多媒體文件(立卷或組卷)。、監(jiān)督和檢查勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等單位的工程文件的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 documents電子文檔是電子文件的集合。 design對(duì)工程方案的任務(wù)進(jìn)行分解,提出具體工程實(shí)施步驟和有關(guān)工程參數(shù),編制相應(yīng)報(bào)告及圖件,進(jìn)行工程概算。庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案立卷歸檔與管理規(guī)定針對(duì)質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案(以下簡(jiǎn)稱工程檔案)的特點(diǎn),統(tǒng)一工程檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍與分類,統(tǒng)一工程檔案的立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)工程檔案監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、移交管理工作,依據(jù)國(guó)務(wù)院《地質(zhì)資料管理?xiàng)l件》(國(guó)務(wù)院令349號(hào))和國(guó)土資源部《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法(國(guó)土資源部令16號(hào))文件,從實(shí)際出發(fā),建立規(guī)范的、系統(tǒng)的、科學(xué)的工程檔案管理體系,制定本規(guī)定。 study design可行性研究設(shè)計(jì)是工程設(shè)計(jì)的重要階段,從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性,以及社會(huì)環(huán)境等因素,對(duì)工程設(shè)計(jì)二套以上方案進(jìn)行比較論證,投資估算,優(yōu)化方案。 Electron document能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理及傳輸,按一定格式存儲(chǔ)在電子存貯器或其他存貯介質(zhì)上的數(shù)字代碼序列集合。、整理檔案質(zhì)量、套數(shù)、移交時(shí)間等納入工程合同或協(xié)議中。、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等單位在工作中形成的電子文件、多媒體文件一并收集。,一級(jí)類目錄以附錄A排列順序?yàn)闇?zhǔn);二級(jí)類目錄參照附錄A排列順序,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)類目名稱重新取名、增減條目;三級(jí)類目可根據(jù)實(shí)際需要自行編制。,歸檔可以分階段、分期進(jìn)行。圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。:卷內(nèi)文件目錄式樣應(yīng)符合附錄C的要求。:填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。:檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限等項(xiàng)。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。10卷盒及卷盒脊背 Volume box amp。未取得檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可的工程檔案,不得組織工程竣工驗(yàn)收。原始文件與存檔文件內(nèi)容相一致。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制治理工程檔案,并在建設(shè)單位竣工驗(yàn)收后30天內(nèi)向工程所在地的區(qū)縣(自治縣、市)國(guó)土資源主管部門移交工程檔案。附錄C 卷內(nèi)文件目錄式樣卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文號(hào)責(zé) 任 者文 件 題 名日 期頁(yè)號(hào)備注注:?jiǎn)挝唬簃m。附錄F 卷盒脊背式樣檔案號(hào) 類 別案卷題名共 盒 第 盒上下邊緣空15,上下端邊線寬2,第5行分別為高15,第7行高分別為20,第6行高175,寬40, 單位:mm。建議表格中的文字采用宋體小四號(hào)字。,準(zhǔn)備移交檔案目錄清冊(cè),接收方應(yīng)對(duì)照檔案目錄清冊(cè)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查驗(yàn)收,經(jīng)雙方簽字、蓋章后,辦理交接手續(xù)。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等單位,在工程竣工驗(yàn)收后30天內(nèi),應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后,向建設(shè)單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工程檔案。,圖面是否清晰、整潔,是否蓋有竣工圖章。式樣應(yīng)符合附錄F的要求。文字資料必須裝訂。:填寫區(qū)縣(自治縣、市)名+單位工程項(xiàng)目名稱+該案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容+文種。:由立卷人填寫文件歸檔日期。:填寫文件直接形成單位或個(gè)人。、文字資料的頁(yè)號(hào)編寫,有文字頁(yè)面的均按順序編頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)編正面右下角,反面編在左下角,空白頁(yè)不編頁(yè)號(hào)。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣,施工單位,編制人,審核人,技術(shù)負(fù)責(zé)人,編制日期,監(jiān)理單位,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,總監(jiān)理。,必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。,同一專業(yè)圖紙按圖序號(hào)順序排列。可按實(shí)
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