庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案立卷歸檔與管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-04-12 13:04 本頁(yè)面
【正文】 類目可根據(jù)實(shí)際需要自行編制。文件排列順序參照附錄A排列順序，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容可適當(dāng)自行調(diào)整。、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附表、附圖、附件在后的順序排列。，同一專業(yè)圖紙按圖序號(hào)順序排列。6 歸檔 Turns over to the files 工程文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定、系統(tǒng)、完整，能夠準(zhǔn)確反映工程實(shí)施的全過程，文件歸檔范圍詳見附錄A。文件材料質(zhì)量應(yīng)符合“7”的要求。,并組成符合要求的案卷。，歸檔可以分階段、分期進(jìn)行。、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，監(jiān)測(cè)單位應(yīng)按階段，將各自形成的有關(guān)防治工程檔案及時(shí)立卷歸檔，作好向建設(shè)單位移交準(zhǔn)備。、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、監(jiān)測(cè)單位應(yīng)在收齊工程文件后并整理立卷，應(yīng)根據(jù)地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)檔案文件準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性完整性和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交歸檔。7 案卷質(zhì)量要求 Archives quality requirement，必須符合國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。，必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。、打印，不得使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、等容易褪色的書寫材料。、工整，圖樣、圖表整潔清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。，統(tǒng)一采用A4幅面（297mmх210mm）紙張。圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。，應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張，不得使用傳真紙、復(fù)寫紙文件材料或超薄易碎紙張。圖紙采用計(jì)算機(jī)繪圖的，必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)繪圖的復(fù)印件。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，總監(jiān)理?？⒐D章示例見附錄B?？⒐D章，應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，加蓋在圖簽欄上方空白處。，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。，應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式A4（297mmх210mm）幅面，圖簽朝外。8 檔案編目 Archives catalog。以卷為單元獨(dú)立編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。、文字資料的頁(yè)號(hào)編寫，有文字頁(yè)面的均按順序編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編正面右下角，反面編在左下角，空白頁(yè)不編頁(yè)號(hào)。圖紙的圖序號(hào)編在圖幅面的右下角。，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編頁(yè)號(hào)。、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。：卷內(nèi)文件目錄式樣應(yīng)符合附錄C的要求。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。：以一份文件或材料為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。：填寫文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。：填寫文件直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。：填寫文件標(biāo)題的全稱。：填寫文件發(fā)文件日期或形成日期。：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。：填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關(guān)情況說明。：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。：由立卷人填寫文件歸檔日期。：負(fù)責(zé)檢查文件歸檔質(zhì)量的人員簽名。：由檢查人填檢查檔案日期。:檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限等項(xiàng)。：由“分類代碼+項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)”組成，案卷號(hào)由各承建單位用2B鉛筆臨時(shí)編號(hào)，最后由業(yè)主也用2B鉛筆統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)。每個(gè)單位工程的案卷號(hào)從“１”開始編制。分類代碼由館藏機(jī)構(gòu)編制。：填寫區(qū)縣（自治縣、市）名+單位工程項(xiàng)目名稱+該案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容+文種。：填寫檔案形成單位。：填寫卷內(nèi)文件形成日期。：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。：均為永久。一項(xiàng)工程建設(shè)的單位工程檔案，不宜劃分不同的保管期限，不利于檔案保管利用，因此定為永久保管。9檔案裝訂 Archives binding。文字資料必須裝訂。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號(hào)，折疊成A4幅面裝盒，盒內(nèi)應(yīng)放置圖紙名稱目錄。，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。10卷盒及卷盒脊背 Volume box amp。 Volume back。，厚度統(tǒng)一采用40mm。卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號(hào)、類別（一級(jí)類目名稱）、案卷名稱、共盒，第盒。式樣應(yīng)符合附錄F的要求。11檔案驗(yàn)收與移交 Archives approval with the transmission 工程檔案檢查驗(yàn)收、區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門及檔案館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。，提請(qǐng)區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門及對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案認(rèn)可證明。未取得檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可的工程檔案，不得組織工程竣工驗(yàn)收。，由市三峽地防辦和市國(guó)土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。、真實(shí)；檔案組卷是否系統(tǒng)、內(nèi)容是否齊全、一級(jí)分類和二級(jí)分類是否準(zhǔn)確清楚。、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡(jiǎn)潔明了，文件或圖紙是否有單位或個(gè)人簽章。，圖面是否清晰、整潔，是否蓋有竣工圖章。，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。每個(gè)單位工程四套檔案文件內(nèi)容要相一致，不得弄虛作假。，能正常打開瀏覽，圖形文件顯示完整，漢字標(biāo)注清楚不出現(xiàn)亂碼。原始文件與存檔文件內(nèi)容相一致。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 工程檔案移交，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，其承包項(xiàng)目的工程檔案應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分承包單位形成的工程檔案，各分承包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后的工程檔案向總承包單位移交，總承包單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交工程檔案。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等單位，在工程竣工驗(yàn)收后30天內(nèi),應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后，向建設(shè)單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工程檔案。（自治縣、市）國(guó)土資源主管局移交工程檔案（自治縣、市）檢查、市級(jí)抽查后90天內(nèi),向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案套數(shù)。、緩建的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。改建、擴(kuò)建和維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位落實(shí)修改、補(bǔ)充和完善治理工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制治理工程檔案，并在建設(shè)單位竣工驗(yàn)收后30天內(nèi)向工程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主
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