【正文】 分。表揚(yáng)性通報的引言是：“特對通報表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。行文時間通報是事后行文；通知是事前行文。情況通報。二、通報的特點(diǎn)典型性真實(shí)性向?qū)匀?、通報的種類表彰通報。（2）擬好公文的標(biāo)題。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（7）任免通知。（5）周知性通知。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。二、通知的特點(diǎn)適用范圍廣具有知照性具有時效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。通告的寫作要求。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。（3）結(jié)束語。第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級別三、公告與通告的寫作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。（7）發(fā)文日期。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主體部分（1）公文標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（2）秘密等級和保密期限。（1）公文的份數(shù)序號。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn)：理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程：第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。秘密等級簡稱密級。（3）緊急程度。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。（6）簽發(fā)人。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。數(shù)字、年份不能回行。主體是公文的最主要的部分。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。也稱“落款”。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動車通行的通告》、《公告》《通告》。（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時間、地點(diǎn)、事件、決定等。通告正文的寫法。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。（1）目的明確。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。b、寫被通知單位或個人的名稱。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。五、通報的寫作方法和要求通報的格式和寫法通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(3)正文 正文一般由四部分組成。二是事實(shí)部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。這也是可以的。（2）評析、獎罰要客觀公正。報告是上級機(jī)關(guān)了解下情、下級機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。①行文的單向性。②恢復(fù)性。綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。（2）請示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。③請求幫助類。報告、請示的區(qū)別（1）內(nèi)容要求不同。（3）行文目的不同。（5）報送要求不同。（7）標(biāo)題寫作不同。（9）處理結(jié)果不同。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。②條理清楚（3）請示的寫作方法。③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容： a、請示緣由。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。③不可多頭請示。（2）針對性。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。② 主送單位即來文請示的單位。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項(xiàng)請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。市區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日(蓋章)主題詞：機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù) 送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委市區(qū)人民政府辦公室 一九年六月二十九日印發(fā)共印9份篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計(jì)劃1 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計(jì)劃（2014—2015學(xué)年度秋季學(xué)期）百色市財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 羅永武根據(jù)《百色財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校2014—2015學(xué)年度秋季學(xué)期教務(wù)處工作計(jì)劃》，依據(jù)學(xué)科教學(xué)大綱要求，結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，制定本學(xué)科教學(xué)計(jì)劃。攻克的學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)——“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。三、教學(xué)安排按照本學(xué)期教務(wù)處開課安排，教學(xué)合為38個課時（注：每周2個課時，第三周開課，第二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。教學(xué)設(shè)想：教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文寫作的作用和特點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)：如何使學(xué)生真正理解和掌握應(yīng)用文寫作的基本特點(diǎn)并在今后的寫作實(shí)踐中體現(xiàn)出來。何以如此？很簡單，因?yàn)閼?yīng)用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。因此，應(yīng)用寫作作為寫作中一個獨(dú)立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。二、應(yīng)用文的起源我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，歷史悠久。在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文?！皯?yīng)用文”這一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟(jì)書》中,清代學(xué)者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實(shí)也”。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項(xiàng)工作起到明確的指導(dǎo)作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用，同時也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。如上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證，當(dāng)事人一旦與對方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，有了這些憑證便可通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢?zé)任，以維護(hù)自身的利益。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。具體表現(xiàn)在以下幾方面： 應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。當(dāng)然，這種“現(xiàn)實(shí)”，并非自然形成的現(xiàn)實(shí)，而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實(shí)。所以應(yīng)用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。眾所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實(shí)際情況成文，絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。那么對于應(yīng)用寫作來說情況正相反，閱讀對象有著明確的范圍。應(yīng)用寫作的閱讀對象一定要明確?？傊?，應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對性。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。在進(jìn)行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費(fèi)事的具體情節(jié)之中。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主要有以下兩點(diǎn) : 《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才會提高。在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中，對學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。寫作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度，但事物都是一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識，等等。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。只有在寫作實(shí)踐的過程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實(shí)有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，提高寫作水平。[小結(jié)] 真正的應(yīng)用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識事物、分析問題、解決問題,并恰當(dāng)表述。.應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用，宣傳、教育作用，交際、聯(lián)系作用，憑證、資料作用，知照、協(xié)調(diào)等作用。兩年來在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主?！皵M”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語,有相對穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,特別是對學(xué)習(xí)公文寫作有很大幫助。三、改。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,我體會最深的一點(diǎn)就是:好文章是改出來的。事實(shí)要準(zhǔn),事理要確。通過對文章字、詞、句、邏輯的自我修改和對老師評改處的仔細(xì)體會,就能清楚自己的優(yōu)缺點(diǎn),從中得到許多收益,寫文章的進(jìn)步也就快了。一、考試總體要求：了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點(diǎn)及表達(dá)方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點(diǎn)、作用、分類與寫作要求等；學(xué)會辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。（二）考試要求：、請示、函、會議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。第四章 日常應(yīng)用文（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。秘密等級簡稱密級。（3）緊急程度。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。（6）簽發(fā)人。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。數(shù)字、年份不能回行。主體是公文的最主要的部分。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。也稱“落款”。版