【正文】 載體材料。第二條 黨、政檔案是學(xué)院各項(xiàng)工作的重要?dú)v史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得擅自保存和銷毀，以確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全。各立卷單位根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，編制案卷類目。各部門在工作中形成的具有保存價值的其它材料如工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)、簡報、大事記等，全校綜合性的仍由各部門立卷歸檔，其余各部門分別立卷歸檔。兩個以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復(fù)制本。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項(xiàng)執(zhí)行。檢查案卷文件保存價值。第八條 立卷分類 1． 分年度先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入此件形成年度；跨年度的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計劃、一般可歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告、歸入文件的內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，一般可歸入會議開幕的年度；跨年度的非訴訟案件材料，應(yīng)歸入結(jié)案年度；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年度；按學(xué)年處理的文件歸入專門年度。2． 立卷組合形式，一般按下述內(nèi)容和順序進(jìn)行：會議文件，按會議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會一卷、一會數(shù)卷或數(shù)會一卷；非訴訟案件材料，按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數(shù)卷； 統(tǒng)計、報表、名冊等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可組成一卷或數(shù)卷；學(xué)院管理和業(yè)務(wù)活動形成的業(yè)務(wù)文件、調(diào)研材料等，一般按單一問題組合； 工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合； 簡報按名稱或期號組合；其它文件材料可按照特殊的形式組合。第十二條 成卷裝訂的卷內(nèi)文件編頁號，按件裝訂的卷內(nèi)文件編件號。第十三條 填寫卷內(nèi)文件目錄順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［］”號。 第十四條 填寫卷內(nèi)備考表本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。第十五條 擬寫案卷標(biāo)題。第四章 檔案管理開發(fā)利用第十七條 根據(jù)《高校檔案實(shí)體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。破損、褪變檔案要及時修復(fù)或復(fù)制。檔案查、借、歸還時，由利用者和檔案部門共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴(yán)掌握，要定期催還，需續(xù)借者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。第二十條 根據(jù)工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。第二十四條 對開放的檔案，應(yīng)認(rèn)真審查內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分開放與控制使用的界限；利用開放檔案，對國內(nèi)利用者與臺、港、澳同胞及外國人應(yīng)有不同的要求； 開放黨、政檔案，應(yīng)另行編制開發(fā)檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。鑒定方法采用直接鑒定法，個人審閱，集體討論，即直接審閱每個案卷的內(nèi)容，不應(yīng)只看案卷目錄和卷內(nèi)目錄。二、黨群檔案歸檔范圍（一）黨務(wù)綜合 (1)黨代會通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等(2)提案及辦理情況、會議情況、小組會議記錄等、常委、黨委擴(kuò)大會、書記院長碰頭會的會議記錄、紀(jì)要、決議等文件、報告、總結(jié)、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 、先進(jìn)支部材料（二）紀(jì)檢、監(jiān)察、審計 、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計資料 、復(fù)查材料 、審計工作的文件 、審計工作方面的規(guī)章制度、審計工作計劃、總結(jié)、報告 、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表 （三）組織、決定、通知。；，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀(jì)要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；（活動）的專業(yè)性文件材料；（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；；、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；、章程、制度等文件材料； 、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根；、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證； 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料； 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊； 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案； 上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案； 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。科技