成本管理和it項(xiàng)目-wenkub
2023-07-20 06:21:20 本頁面
【正文】 照項(xiàng)目三角來說，成本限制的方法則試圖讓預(yù)算“縮水”。進(jìn)度上的延遲也許會使范圍更大而預(yù)算更少。但是一旦采取成本管理的方法，就能為IT的高效率打下良好基礎(chǔ)。與之相反，成本管理尋求三個限制條件之間的權(quán)衡。 IT部門里尋求的是既滿足市場需求又能生產(chǎn)力最大化的解決方法。但是你是否把成本管理與成本限制混為一談了呢？本文闡釋了成本限制與成本管理的關(guān)系，成本限制的極限，項(xiàng)目范圍、進(jìn)度與預(yù)算三者之間的關(guān)系，以及成本管理怎樣成為信息技術(shù)高生產(chǎn)率的基礎(chǔ)的。這三個項(xiàng)目條件用“ 項(xiàng)目三角”來表示出來就是：范圍、進(jìn)度和資源。項(xiàng)目三角項(xiàng)目三角代表了項(xiàng)目管理的三個限制條件，即：范圍、進(jìn)度和預(yù)算(見圖 1).? 范圍指為確保項(xiàng)目滿足目標(biāo)而必須要交付的內(nèi)容? 進(jìn)度指為完成項(xiàng)目所需要的時間? 預(yù)算指的是項(xiàng)目所需要的資源。預(yù)算減少則需要各個延長進(jìn)度或縮小范圍。(見圖 2).項(xiàng)目管理三角范圍進(jìn)度圖 2: 成本限制法與項(xiàng)目三角法在項(xiàng)目三角的框架中，項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員試圖：? 實(shí)施減少浪費(fèi)的流程? 削減供應(yīng)材料的價格? 使現(xiàn)存人力發(fā)揮更大作用。然而，對外采購也證實(shí)了限制方法在取得長期存儲目標(biāo)上的不足。成本管理在項(xiàng)目三個方面尋求平衡(見圖 3).項(xiàng)目管理三角范圍進(jìn)度 預(yù)算圖 3: 成本管理和項(xiàng)目三角成本管理迫使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)檢查范圍，確定哪些需求帶來商業(yè)價值，從而把這些需求排在首位。因此，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須每項(xiàng)需求的商業(yè)價值以決定它的優(yōu)先級別。工業(yè)部門成本管理的應(yīng)用衛(wèi)生保健信息技術(shù)部門(衛(wèi)生部門 IT) 和制藥部門提供了兩個工業(yè)部門使用成本管理的好例子。2006年, 總統(tǒng)陳述說“我們會更廣泛的使用電子記錄和其他的衛(wèi)生信息系統(tǒng)來控制成本和減少危險的醫(yī)療錯誤”。最開始的目的是要增加品牌意識，幫助保留病人信息，以及減少手術(shù)成本。所有的制藥IT系統(tǒng)必須符合FDA 規(guī)定中的21 CFR， 第11部分。 評估項(xiàng)目三角中范圍的關(guān)鍵是適當(dāng)分析項(xiàng)目隨著系統(tǒng)必須做的改變而產(chǎn)生的規(guī)模變化。制藥公司被迫依賴“不惜一切代價”的思想來獲得項(xiàng)目的成功。各組織應(yīng)該把項(xiàng)目作為整體來評估，并評估項(xiàng)目內(nèi)的需求以決定其商業(yè)價值。反之，各組織的負(fù)責(zé)人卻選擇依賴不精確的猜測。這些因素都影響著決策的制定。首先，上層管理，包括C級領(lǐng)導(dǎo)都要采取成本管理。因此，在準(zhǔn)備項(xiàng)目章程的時候就要進(jìn)行是否實(shí)施成本管理的對話，而商業(yè)案例分析就是項(xiàng)目章程中的一部分。最重要的是，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的方法能夠讓決策者有信心。通過有效的溝通能夠?qū)Ω鱾€項(xiàng)目重要性進(jìn)行排序，從而更有效的利用資源。Joe在技術(shù)、醫(yī)療保健和生命科學(xué)行業(yè)的世界500強(qiáng)企業(yè)中有廣泛的經(jīng)驗(yàn)。ReferencesCohen, Linda. Don ’t Outsource Just to Save Money. Gartner. 1 November 2007.Health Information Technology. President’s Vis
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