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房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部銷售管理制度-wenkub

2023-07-20 04:03:16 本頁面
 

【正文】 固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。 4. 4 無法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。 2. 2 銷售副總監(jiān)在會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。 1. 5 無法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。 四、 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 二、 公司員工須愛惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。 1內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計(jì)考勤并負(fù)責(zé)更換下月考勤卡。 病假扣除本人日工資額的 50%,事假扣除本人當(dāng)日工資。 銷售人員如遇休息日參加公司會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格按開會(huì)時(shí)間到場(chǎng),遲到每次罰款 20 元,超過半小時(shí)按曠工半天計(jì)。對(duì)未在上班時(shí)著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當(dāng)事人 50 元/ 次。 : ; :; 群: X X X X 項(xiàng) 目 部 銷售管理制度 目錄 : 人員職責(zé)要求( 3P4P) 考勤管理制度( 5P6P) 工裝管理制度( 7P) 會(huì)議管理制度( 8P9P) 固定資產(chǎn)管理制度( 10P13P) 薪金管理制度( 14P15P) 售樓處現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則( 16P30P) 成交客戶推薦新客戶確認(rèn)程序( 31P32P) 客服管理制度( 33P34P) 銷售人員培訓(xùn)綱要( 35P97P) 項(xiàng)目部工作流程圖( 98P100P) 各類報(bào)表( 100P119P) 人員職責(zé)要求 一、銷售總監(jiān)一名,職責(zé): 制定銷售方案及策略; 嚴(yán)格按照公司原則對(duì)銷售合同中的特殊條款進(jìn)行審核; 協(xié)調(diào)開發(fā)商、工程、銀行、物業(yè)等部門的工作關(guān)系; 二、總監(jiān)助理一名,職責(zé): 本項(xiàng)目部日常的組織管理; 定期對(duì)所屬工作人員進(jìn)行考核; 對(duì)銷售員定期培訓(xùn); 制定銷售管理的規(guī)章制度等工作; 負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)與廣告公司的合作 維系與媒介的良好關(guān)系等; 三、銷售副總監(jiān)兩名(前期一名),職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)銷售代表的日常管理; 培訓(xùn)及市場(chǎng)調(diào)研; 協(xié)助本組銷售代表簽署認(rèn)購書、買賣合同并進(jìn)行審核; 及時(shí)收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報(bào); 完成銷售總監(jiān)交辦的臨時(shí)性任務(wù),配合總監(jiān)助理完成日常工作; 四、銷售代表十名(前期六名),職責(zé): 按照公司要求統(tǒng)一宣傳口徑; 嚴(yán)格執(zhí)行工作流程; 認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記表格; 定期追蹤客戶; 及時(shí)反饋客戶意見和銷售問題; 按期催款; 積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身能力,確保每月完 成銷售任務(wù); 五、銷售內(nèi)勤一名,職責(zé): 負(fù)責(zé)銷售合同、銷控、臺(tái)帳、客戶資料及各種銷售資料的管理; 完成銷售總監(jiān)交辦的臨時(shí)性工作; 協(xié)助開發(fā)商的收款工作; 北京 XX 基業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司 20xx 年 10 月 30 日 考勤管理制度 銷售人員正常上班時(shí)間: 9: 00AM 下班時(shí)間: 5: 30PM。 銷售人員應(yīng)相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當(dāng)日曠工處理。 病假:( 1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話申請(qǐng)經(jīng)副總監(jiān)同意 后休假一天。 1曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當(dāng)事人 100 元,累計(jì) 3天開除處理。 人員外 出登記表 外出人員 所屬部門 外出時(shí)間 歸來時(shí)間 外出原因 副總監(jiān)批準(zhǔn) 工作移交人 緊急聯(lián)系方式 人員外出登記表 外出人員 所屬部門 外出時(shí)間 歸來時(shí)間 外出原因 副總監(jiān)批準(zhǔn) 工作移交人 緊急聯(lián)系方式 公司工裝管理規(guī)定 為規(guī)范、統(tǒng)一公司對(duì)外形象,公司為員工統(tǒng)一定制工作服裝,所有員工在工作時(shí)間須統(tǒng)一使用。員工在外清洗工 裝應(yīng)使用公休或倒休時(shí)間。 北京 XX 基業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司 20xx年 10月 30 日 會(huì)議管理制度 銷售例會(huì)(每周四下午 5: 00) 1. 1 由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確: ( 1) 各部門匯報(bào)工作完成情況; ( 2) 上周 銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決; ( 3) 各部門工作的協(xié)調(diào); ( 4) 下周銷售工作安排; ( 5) 公司有關(guān)工作安排; 1. 2銷售例會(huì)后 24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。 2. 銷售員工作會(huì)議(每周一次) 2. 1 分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī) 定,銷售代表參加,會(huì)議議題明確 ( 1) 檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。 銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會(huì)議。 北京 XX 基業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司 20xx 年 10 月 30 日 固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)的定義:(A)使用期限在一年以上。使用人應(yīng)與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。 三、 所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作,由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。 六、 辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。 四、 凡屬個(gè)人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。 二、 服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。否則罰款 50 元/次。 傳真機(jī)、電話管理制度 一、 售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對(duì)可拔長途及特殊功能電話實(shí)行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類電話應(yīng)報(bào)副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。 二、 副總監(jiān)負(fù)責(zé)保管音響設(shè)備,正確使用,定期清潔。辦公室負(fù)責(zé)未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進(jìn)行登記。 五、 辦公用品等自然損壞由辦公室負(fù)責(zé)維修,若因個(gè)人使用不當(dāng)?shù)仍驌p壞,則由個(gè)人維修或賠償。培訓(xùn)期間薪金減半,公司提供免費(fèi)工作 午餐。 公司根據(jù)實(shí)際情況每月對(duì)銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),分不同檔次采取薪金制度。 客戶交付 20%首付款后提取 20%傭金,在符合手續(xù)報(bào)送銀行后,銷售人員即可于當(dāng)月底計(jì)提該套房傭金的 75%,剩余 5%傭金待辦理完按揭手續(xù)后提取。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)當(dāng)事人及其副總監(jiān)給予嚴(yán)厲查處直至解聘。 1公司每月給予銷售冠軍 500 元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。 北京 XX 基業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公 司 20xx 年 10 月 30 日 銷售部現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則 一、 總則 愛職敬業(yè),尊章守紀(jì),以誠待人; 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,忠于職守; 快捷高效,竭誠服務(wù),一絲不茍; 配合協(xié)作,維護(hù)集體利益。 五、 上下班管理規(guī)定 員工上下班必須打卡; 工作時(shí)間必須佩帶胸卡; 不許遲到早退; 不許曠工; 工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得做與工作無關(guān)的事; 不許在銷 售大廳內(nèi)化妝; 工作時(shí)間內(nèi),不許在崗位吃東西; 不許在銷售大廳內(nèi)吸煙; 不許在銷售大廳內(nèi)聊天、看書、看報(bào)、睡覺; 不許故意損害公物; 1不許亂放或丟失銷售手冊(cè); 1不許隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑、雜物; 1不許在工作區(qū)域內(nèi)聚眾喝酒,打牌,下棋,玩電子游戲,聽收錄機(jī); 1不許違反公司部門規(guī)定的工作程序或規(guī)章制度; 1不許高聲喧嘩; 1必須保持個(gè)人的儲(chǔ)物柜內(nèi)外整潔; 1工作時(shí)間內(nèi),不許長時(shí)間打私人電話( 3分鐘); 1工作桌面不許亂堆亂放,私人物品或公司文件、資料; 1未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自脫崗,私自外出; 未經(jīng)批準(zhǔn),不許到其他部門串崗,干擾同事工作; 2未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自換班; 2未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自向客戶或他人提供公司文件及資料; 2未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自收取客戶保留金、定金等; 2應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 2應(yīng)自覺嚴(yán)格按工作程序處理業(yè)務(wù); 2應(yīng)尊重客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事; 2應(yīng)自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司秘密; 2應(yīng)自覺維護(hù)公司榮譽(yù); 2服從指揮,遵守紀(jì)律 愛護(hù)、正確使用銷售手冊(cè),工作時(shí),隨身攜帶; 3按時(shí)上下班,按公司 規(guī)定著裝,佩帶名牌; 3接待完客戶,自覺清理水杯等雜物,以保持工作區(qū)清潔衛(wèi)生; 3每天早簽到人員應(yīng)自覺清理工作區(qū)衛(wèi)生; 3嚴(yán)格執(zhí)行電話、接待登記制度和日?qǐng)?bào)制度。 3、 值班銷售員若發(fā)生早退現(xiàn)象,則按曠工處理。 E、以上工作由值班保安從進(jìn)場(chǎng)日起負(fù)責(zé)執(zhí)行。清潔人員應(yīng)做到家具、地面無塵土。鞋套 有清潔人員統(tǒng)一保管,人員進(jìn)入樣板間由清潔員發(fā)給鞋套方可進(jìn)入。 第五條:樣板間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,天然氣開關(guān)嚴(yán)禁打開,衛(wèi)生間嚴(yán)禁銷售員、清潔人員及客戶使用。 注:凡違反以上規(guī)定的銷售員,每次處罰 50 元,并示情節(jié)后果另行處罰。 4、 聽熱線電話應(yīng)聲音熱情,首先報(bào)出物業(yè)名稱,準(zhǔn)確、清晰、簡捷地介紹物業(yè)情況,并應(yīng)請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)參觀。 8、 接聽熱線的銷售員按副總監(jiān)安排序,相互輪流,相互監(jiān)督。銷售員按照安排順序接待客戶完畢,應(yīng)立即通知下一個(gè)銷售員做接待準(zhǔn)備,并將客戶情況填寫《來訪登記表》。 接待此客戶銷售員有責(zé)任以適當(dāng)方式詢問上次接待者的姓名,如果問明應(yīng)立即告知并交給上次接待的銷售員,或請(qǐng)客戶留下上次 登記的姓名電話,以便核對(duì)《來訪登記表》,告知其他銷售員。 注:凡違反以上規(guī)定的銷售員,每次處罰 50元,并示情節(jié)后果另行處罰。 來電組應(yīng)在熱線響起兩聲內(nèi)接聽來電,并致問候語(你好,長島瀾橋),否則第一次處罰當(dāng)事人 50 元,第二次對(duì)當(dāng)事人辭退處理。 來訪組負(fù)責(zé)每日資料架內(nèi)資料的補(bǔ)充工作,未能及時(shí)補(bǔ)充,處罰責(zé)任副總監(jiān) 50 元。 1 銷售人員及參觀客戶一律穿鞋套進(jìn)入樣板間,否則處罰將客戶帶入的銷售員 50 元 /次。 1 對(duì)于以上未盡其它違規(guī)處罰詳見過失罰則 1 本制度自即日起由銷售部全體監(jiān)督執(zhí)行,罰金一律在處罰兩日內(nèi)交到值班副總監(jiān)處,逾期對(duì)當(dāng)事人辭退處理,并在工資內(nèi)雙倍扣除。 銷售員不得以任何理由在不填寫《認(rèn)購書領(lǐng)用登 記表》、《合同領(lǐng)用登記表》時(shí)領(lǐng)取《認(rèn)購書》、《外銷商品房預(yù)售契約》。 由銷售員原因造成客戶未能如期簽約的,視逾期時(shí)間,報(bào)公司扣除當(dāng)事人相應(yīng)比例傭金。 現(xiàn)金是指廣義現(xiàn)金,包括現(xiàn)金、存折及轉(zhuǎn)帳支票等。(存 折應(yīng)另留底金額 10 元,設(shè)置密碼的應(yīng)注明密碼)。 4. 1. 1. 2 辦理退認(rèn)購金的客戶退款時(shí),必須有銷售部總監(jiān)簽字的退認(rèn)購審批單和認(rèn)購書原件及付款收據(jù),內(nèi)勤人員審核單據(jù)無誤后,才可辦理現(xiàn)金退款,同時(shí)收回所有單據(jù)(客戶本人必須在退認(rèn)購審批單上 簽字)。 4. 1. 2辦理簽署購房合同的客戶的房款退款。如 發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符,涂改、偽造單據(jù)的應(yīng)拒絕支付。 6. 5對(duì)于交納存折的客戶,首先開具公司內(nèi)部收 據(jù)(印章為銷售部),待款項(xiàng)入到公司指定有帳戶后,再開具公司內(nèi)部收據(jù)(印章為財(cái)務(wù)專用章)。 銷售部內(nèi)勤二日內(nèi)將進(jìn)帳單、 ,現(xiàn)金繳款單及相關(guān)單據(jù)交回公司財(cái)務(wù)部,并在每周五、每月末最后一日將票據(jù)返回公司財(cái)務(wù)部,每月與財(cái)務(wù)以帳一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 解決。 1本辦法隨銷售政策變更而進(jìn)行調(diào)整。搶單將受到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退 ,并且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的銷售員。 接待上門客戶或熱線電話時(shí)如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位銷售員在其他項(xiàng) 目時(shí)的客戶或熟人,但該銷售員從未向該客戶介紹過我項(xiàng)目并且該客戶并未提及該銷售員的名字,則該客戶與該銷售員無關(guān),按正常的上門或熱線接待。 銷售員在得知與其他銷售員撞單的情況下,為了獲取業(yè)績和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采用其他辦法購房等不擇手段的行為,一旦查出,將沒收傭金,并予以辭退處理。 未成交客戶介紹的新客戶,如客戶指定原銷售員接待,則由原銷售員接待,如未指定則算作上門客戶并按順序接待。 4、 銷售副總監(jiān)每周定期檢查工作筆記,對(duì)筆記不合格者進(jìn)行處理(如停接電話 、停代客戶等),并記入勞動(dòng)考核。 客戶確認(rèn)單有效期 3天, 3天內(nèi)客戶來電來訪有效,否則失效。 客戶優(yōu)惠審批文件報(bào)銷售總監(jiān)簽字后生效,由銷售內(nèi)勤報(bào)開發(fā)商相關(guān)部門,經(jīng)審核后,應(yīng)在 7日內(nèi)向銷售部支
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