員工離職管理控制程序-wenkub
2024-10-25 16 本頁面
【正文】 人提出離職，填寫離職申請并完成各級簽核。第2條適用范圍本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動合同、自動離職、合同到期等離職類別。第2章離職類別定義第3條根據(jù)公司“員工離職管理制度”相關(guān)規(guī)定，員工提出離職應(yīng)首先填寫“離職申請書”交人力資源部，人力資源部依據(jù)員工離職的申請書，明確離職類別后，實(shí)施離職程序。人力資源部應(yīng)對員工人個提出離職的原因進(jìn)行深入的調(diào)查，了解，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)采用相關(guān)激勵辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失。員工在試用期限內(nèi)，因工作實(shí)際表現(xiàn)，技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動關(guān)系。員工以書面形式通 公司人力資源部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達(dá)5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達(dá)5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動離職，勞動關(guān)系自動解除。具體離職流可分為以下幾點(diǎn)。試用期滿須提前30日申請離職。所有手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部人事專員為離職人員開具離職證明。（二）、解雇流程部門經(jīng)理填寫離職申請并通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù)，以下為解雇流程。（三）、試用期不合格離職流程相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人填寫離職申請書至人力資源部經(jīng)理簽核，并通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期。人力資源部提前30日書面通知被解除勞動合同員工并簽收。相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)以辭職流程相同。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動合同人員名單和不續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15個工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部人事專員。第4章離職交接控制第5條工作交接。電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交指定接收人。接收人應(yīng)認(rèn)真核對盤查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時請求監(jiān)獎學(xué)金人處理，知情不報，由接收人負(fù)責(zé)，處理不當(dāng)，監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。人力資源部與離職人員面談時，應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。各部門經(jīng)理原則上無權(quán)查閱離職人員訪變記錄，如確需查閱記錄時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。員工未按照公司規(guī)定離職，相關(guān)代理通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下。第15條物品交接的賠償。員工工作證，丟失賠償10元。第17條具體賠償方法員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超過離職當(dāng)月薪資，部門需在員工離職賠償完畢后方可辦理手續(xù)。離職面談記錄。如果處理不當(dāng)，很容易引發(fā)勞動糾紛對簿公堂甚至威脅到個人安全，對公司正常運(yùn)營造成很大的影響。如何做到正確辭退員工，主要應(yīng)注意以下問題：試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”，同時還得證明該員工不符合錄用條件。對于違紀(jì)的員工，用人單位并非可以一概辭退。員工嚴(yán)重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的，單位也可隨時辭退，但同樣要注意舉證尤其是對何謂“重大損害”的舉證問題(最好還是有制度依據(jù)，在員工手冊或者規(guī)章制度中對重大損害的標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定)。辭退無過錯的員工要提前30天書面通知員工本人，并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是，裁員同時也涉及被裁勞動者的合法權(quán)益。三、管理職責(zé)員工離職的管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，人力資源部應(yīng)正確貫徹公司的政策，按不同的情況進(jìn)行解決和辦理，并確認(rèn)申請人與各部門辦妥移交清冊及相關(guān)手續(xù)。（2）解雇管理：a、試用不合格解雇：由用人單位對試用期員工的工作表現(xiàn)及技能起來進(jìn)行評價，不能夠達(dá)到要求的予以解雇，并由人力資源部提前三天通知試用期員工，按規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。（3）資遣a、資遣因素： 公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓； 公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮；公司因不可抗拒事故需停業(yè)一個月以上時；公司因業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)等性質(zhì)變更，需減少員工時； 員工患有嚴(yán)重疾病，經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作的。應(yīng)征入伍者；出國進(jìn)修一年以上三年以下者；b、留職停薪辦理程序：辦理留職停薪手續(xù)者，應(yīng)提前15天提出申請，《留職停薪申請表》（附件八）經(jīng)核準(zhǔn)后，辦理相關(guān)移交事項(xiàng)，完成后經(jīng)部門主管簽核后，方可離開。操作程序（1）面談：員工申請離職后，由人事部門組織離職申請人及有關(guān)主管進(jìn)行面談，面談的主要內(nèi)容為：a、了解員工離職原因； b、聽取員工對本公司的意見； c、征詢員工對本公司的建議； d.、提出對該員工的評價和希望。包括：公司規(guī)章、公文、各類合同、技術(shù)資料、圖樣等。d、歸還領(lǐng)用物品：離職人員向公司歸還各類領(lǐng)用的個人用品包括辦公用品；通訊設(shè)備； 宿舍用品； 工具器械類； 其他公物。（6）出具離職證明：當(dāng)離職
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