向會議要效益(ppt44頁)-wenkub
2024-10-25 10 本頁面
【正文】 從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。無論你是主持人、主講者還是與會者，有技巧、有號召力的講話都能使會議取得成功。 提前預(yù)設(shè)一個時間。在開會之前，組織者應(yīng)當(dāng)把與會人員的具體分工傳達(dá)至每一名與會人員。,高效能會議的紀(jì)律,1.內(nèi)容相近會議合并，盡可能減少無意義會議 2.大會、長會少開，小會簡開 3.高成本會議少開、短開，或以其他方式替代 4.減少會議參加者，避免無關(guān)人員到會 5.與會者先將工作安排好，避免臨時退會 6.控制會議時間 7.確保會議準(zhǔn)時開始和結(jié)束 8.要有清晰、準(zhǔn)確的會議記錄,高效能會議的紀(jì)律,1.內(nèi)容相近會議合并，盡可能減少無意義會議,高效能會議的紀(jì)律,直接取消的會議：,按以往經(jīng)驗(yàn)無法得出會議決議的會,沒有明確的會議目的和會議議程的會,相關(guān)決策人、關(guān)鍵意見人無法到會的會,高效能會議的紀(jì)律,2.大會、長會少開，小會簡開,會后總結(jié),會議執(zhí)行,會議分工與準(zhǔn)備,會議立項(xiàng),高效會議第一鐵律：評估會議的必要性,如果議程要求的時間很長，就改成一系列的短時間會議,如果會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多時，會議效率下降,3.高成本會議少開、短開，或以其他方式替代,如果有比開會更好的方法就無須舉行會議,如果你是唯一可以作決策的人就無須召開會議,節(jié) 省 會 議 成 本,高效能會議的紀(jì)律,4.減少會議參加者，避免無關(guān)人員到會,會議的參與人員，應(yīng)該和會議的議題密切相關(guān),在會議中，可能有幾個議案，某些議案只與部分人相關(guān)，機(jī)動的控制會議時間,高效能會議的紀(jì)律,5.與會者先將工作安排好，避免臨時退會,合理的安排工作時間，每天留些“機(jī)動時間”處理突發(fā)事件,成功的會議不僅需要合格的組織者，還需要優(yōu)秀的參與者,高效能會議的紀(jì)律,6.控制會議時間,調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，一個半小時是開會的最佳時長，最長不要超過兩個小時，一旦超出兩個小時，大家的精力，反應(yīng)力和注意力就會明顯下降，進(jìn)而導(dǎo)致會議低效。24.10.2224.10.22Tuesday, October 22, 2024 天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。24.10.2224.10.22
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