人事檔案管理規(guī)定2-wenkub
2024-10-25 06 本頁面
【正文】 組成部分。人事檔案管理規(guī)定文件編號 FWIHR04 版本/修改狀態(tài)A/04調(diào)入文旅股份公司系統(tǒng)內(nèi)的員工，在其辦理完調(diào)動及交接手續(xù)后，將其內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)入接收單位進(jìn)行存檔。，人力資源部應(yīng)將員工檔案基本資料輸入電腦。 人事檔案的建檔及整理《入職申請表》及相關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù)，填寫有關(guān)檔案信息，建立內(nèi)部檔案。、保密保管。2 工作流程：（1）身份證復(fù)印件（2）畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件（3）其他職稱證明文件（原件）（4）原單位離職證明或當(dāng)年度畢業(yè)生就業(yè)推薦證明（5）近兩周內(nèi)的體檢表單。辦理入人事檔案管理規(guī)定文件編號 FWIHR04 版本/修改狀態(tài)A/04職時需提供相關(guān)資料有：（1）身份證復(fù)印件（2）畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件（3）其他職稱證明文件（原件）（4）原單位離職證明或當(dāng)年度畢業(yè)生就業(yè)推薦證明（5）近兩周內(nèi)的體檢表單（特殊崗位需辦理健康證）。 員工在辦理入職時簽訂勞動合同。系統(tǒng)外調(diào)離員工公司內(nèi)部檔案，公司應(yīng)予以保留。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。第六條 人力資源處人事檔案管理工作的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。第九條 公司各級黨委（總支）、各二層機構(gòu)、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責(zé)任公司（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人力資源處歸檔。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。借閱單位應(yīng)按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進(jìn)行跟催。第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，招錄學(xué)生或新員工的人事檔案要及時辦理人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以使檔案能正確投遞。、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。（3）加入或退出民主黨派的材料。、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。（2）勞動合同、保密協(xié)議、補充協(xié)議等。職位檔案：（1）聘書、職務(wù)任命書。（3）調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。第五條 管理規(guī)定：歸檔管理：（1）歸檔前，要對歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。第六條 獎懲規(guī)定：檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報人200元的獎勵。未及時建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦
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