物資采購合同管理實(shí)施細(xì)則-wenkub
2024-10-25 01 本頁面
【正文】 它采購合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件）。（二）有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。（二）需要變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書面通知限期答復(fù)?？蚣埽ㄩL期）協(xié)議：物供中心采購部門接到采購申請(qǐng)后，可以填寫“訂貨通知單”履行審批手續(xù)后直接通知供貨商備貨、送貨。第五章 合同的履行、變更及解除第十八條 一般情況下，正式合同文本四份（特殊情況：外幣合同、大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)），由物供中心合同管理員分發(fā)，一份分發(fā)給采購員，轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù)，并負(fù)責(zé)催貨工作；兩份分發(fā)給合同執(zhí)行員，作為下達(dá)入庫通知單和付款依據(jù)；一份連同所有物資采購資料存檔。直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人/被授權(quán)人。程序如下：采購員草擬合同文本，并在采購合同審批單上簽字；采購員將合同交采購主管簽字確認(rèn)，統(tǒng)一交合同管理部；合同管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記，分發(fā)到各合同管理員；合同管理員進(jìn)行初審，并在采購合同審批單上簽字；合同主管進(jìn)行復(fù)審，并在采購合同審批單上簽字交副主任審核后在采購合同審批單和合同關(guān)鍵頁上簽字；加蓋物合同審核章，按額度分級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同審批簽署。第十條 合同文本應(yīng)包括商務(wù)與技術(shù)文件，內(nèi)容一般應(yīng)包括且明確約定：（一）當(dāng)事人的名稱和住址：（二）標(biāo)的物；（三）品牌；（四）項(xiàng)數(shù)；（五）數(shù)量；（六）價(jià)款：（七）履行期限、地點(diǎn)和方式；（八）違約責(zé)任；（九）解決爭議的方法；（十）適用法律等。第六條 物供中心合同部負(fù)責(zé)接收登記采購部提交的合同文本，完成合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同量統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理工作。第二條 本細(xì)則適用于以公司名義簽訂的物資采購合同管理。第三條 本細(xì)則所稱合同是指物資采購合同，包括備件/材料采購訂單、設(shè)備購買合同、框架（長期）協(xié)議、寄售協(xié)議。第七條 公司法律事務(wù)部是公司物資采購合同文本的審查部門，對(duì)物資采購合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別控制，對(duì)日常的非標(biāo)準(zhǔn)采購合同文本進(jìn)行審核。第四章 合同的審批簽署第十一條 物供中心合同部接收采購部門提交的合同文本統(tǒng)一編號(hào)、記錄。第十四條 領(lǐng)導(dǎo)按額度分級(jí)審批簽署的金額如下：（1）物供中心副主任：；（2）物供中心主任： ；（3）公司分管物供領(lǐng)導(dǎo)：；（4）特別項(xiàng)目或500萬元人民幣（100萬美元）的采購項(xiàng)目需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或由總經(jīng)理授權(quán)代表標(biāo)準(zhǔn)。法定代表人直接簽署合同時(shí)，應(yīng)出示加蓋公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和《法定代表人身份證明書》。第十九條 采購員、合同執(zhí)行員接到生效的合同后，按合同的形式及相應(yīng)的工作程序執(zhí)行合同。之后辦理合同、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。第二十一條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除的程序：（一）采購員準(zhǔn)備變更或解除物資采購合同的所有附件，包括原采購合同及簽訂原采購合同的所有附帶資料；（二）注明變更或解除原采購合同的理由，并草擬變更后的采購合同文本。（三）經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記的合同變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)或更新登記。第二十五條 檔案室根據(jù)合同編號(hào)，有序存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱，確實(shí)需要查閱時(shí)，嚴(yán)格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。（三）協(xié)商不成的，需要提起仲裁或訴訟的，按公司法律糾紛管理相關(guān)規(guī)定辦理。使用完畢后要向合同專用章保管人員歸還印章，并對(duì)印章使用情況如實(shí)登記記錄。第二條 本細(xì)則所稱“政府采購”是指國家環(huán)境保護(hù)總局機(jī)關(guān)及其所屬事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體（以下稱“采購單位”）按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序，使用財(cái)政性資金（預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金，采購國務(wù)院公布的政府集中采購目錄內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。單位自行采購，也稱分散采購，是指采購單位實(shí)施政府集中采購和部門集中采購范圍以外，采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。第五條 采購單位在政府采購中的職責(zé)是：（一）編制本單位政府采購預(yù)算表（部門預(yù)算組成部分）；（二）根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)情況，編制政府采購的實(shí)施計(jì)劃；（三）依據(jù)批復(fù)的實(shí)施計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施政府集中采購和部門集中采購；（四）組織實(shí)施單位自行采購工作；（五）依法驗(yàn)收采購貨物并簽訂和履行采購合同；（六）編報(bào)本單位政府采購統(tǒng)計(jì)信息；（七）辦理其他有關(guān)政府采購的事項(xiàng)。第八條 采購單位政府采購信息，包括招標(biāo)公告、中標(biāo)和成交結(jié)果都應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。第十一條 按照財(cái)政部批復(fù)的部門預(yù)算，規(guī)劃與財(cái)務(wù)司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購、部門集中采購實(shí)施計(jì)劃，各單位按要求編制本單位政府采購實(shí)施計(jì)劃。第三章 政府采購管理第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項(xiàng)目，委托集中采購機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。各采購單位與集中采購機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購協(xié)議，確定委托代理事項(xiàng)，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十五條 屬于部門集中采購項(xiàng)目范圍的，實(shí)行部門集中采購。（二）編制計(jì)劃。（四）實(shí)施采購，確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商，向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書，同時(shí)發(fā)布中標(biāo)、成交公告。其中，符合公開招標(biāo)條件的采購活動(dòng)，均應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開招標(biāo)采購方式。第二十條 政府采購審批事項(xiàng)包括：（一）因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的；（二）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務(wù)的；（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)；（四）補(bǔ)報(bào)的政府采購預(yù)算及政府采購實(shí)施計(jì)劃。不具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力，須委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國家有關(guān)法律規(guī)定的條件。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)紀(jì)錄，并存檔備查。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。第二十六條 在招標(biāo)采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)：（一）符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；（二）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（三）投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采
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