物資采購合同管理實施細則-wenkub
2024-10-25 01 本頁面
【正文】 它采購合同依據和特殊商品在銷售時提供的相關證件）。（二）有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章。（二）需要變更、解除合同，應在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內與雙方當事人進行協(xié)商，書面通知限期答復?？蚣埽ㄩL期）協(xié)議：物供中心采購部門接到采購申請后，可以填寫“訂貨通知單”履行審批手續(xù)后直接通知供貨商備貨、送貨。第五章 合同的履行、變更及解除第十八條 一般情況下，正式合同文本四份（特殊情況：外幣合同、大型設備合同適當增加合同份數(shù)），由物供中心合同管理員分發(fā)，一份分發(fā)給采購員，轉供貨商作為供貨依據，并負責催貨工作；兩份分發(fā)給合同執(zhí)行員，作為下達入庫通知單和付款依據；一份連同所有物資采購資料存檔。直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權代理人/被授權人。程序如下：采購員草擬合同文本，并在采購合同審批單上簽字；采購員將合同交采購主管簽字確認，統(tǒng)一交合同管理部；合同管理部統(tǒng)一編號、登記，分發(fā)到各合同管理員；合同管理員進行初審，并在采購合同審批單上簽字；合同主管進行復審，并在采購合同審批單上簽字交副主任審核后在采購合同審批單和合同關鍵頁上簽字；加蓋物合同審核章，按額度分級報領導進行合同審批簽署。第十條 合同文本應包括商務與技術文件，內容一般應包括且明確約定：（一）當事人的名稱和住址：（二）標的物；（三）品牌；（四）項數(shù)；（五）數(shù)量；（六）價款：（七）履行期限、地點和方式；（八）違約責任；（九）解決爭議的方法；（十）適用法律等。第六條 物供中心合同部負責接收登記采購部提交的合同文本，完成合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同量統(tǒng)計、合同檔案管理工作。第二條 本細則適用于以公司名義簽訂的物資采購合同管理。第三條 本細則所稱合同是指物資采購合同，包括備件/材料采購訂單、設備購買合同、框架（長期）協(xié)議、寄售協(xié)議。第七條 公司法律事務部是公司物資采購合同文本的審查部門，對物資采購合同的合法性、嚴密性和可行性進行審查，負責合同合規(guī)風險、法律風險的識別控制，對日常的非標準采購合同文本進行審核。第四章 合同的審批簽署第十一條 物供中心合同部接收采購部門提交的合同文本統(tǒng)一編號、記錄。第十四條 領導按額度分級審批簽署的金額如下：（1）物供中心副主任：；（2）物供中心主任： ；（3）公司分管物供領導：；（4）特別項目或500萬元人民幣（100萬美元）的采購項目需經公司總經理批準或由總經理授權代表標準。法定代表人直接簽署合同時，應出示加蓋公章的《營業(yè)執(zhí)照》復印件和《法定代表人身份證明書》。第十九條 采購員、合同執(zhí)行員接到生效的合同后，按合同的形式及相應的工作程序執(zhí)行合同。之后辦理合同、驗貨、付款手續(xù)。第二十一條 合同的變更、轉讓或解除的程序：（一）采購員準備變更或解除物資采購合同的所有附件，包括原采購合同及簽訂原采購合同的所有附帶資料；（二）注明變更或解除原采購合同的理由，并草擬變更后的采購合同文本。（三）經上級主管機關或相關機關批準登記的合同變更、解除，應報原批準機關或更新登記。第二十五條 檔案室根據合同編號，有序存放，未經批準不能隨便翻閱，確實需要查閱時，嚴格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。（三）協(xié)商不成的，需要提起仲裁或訴訟的，按公司法律糾紛管理相關規(guī)定辦理。使用完畢后要向合同專用章保管人員歸還印章，并對印章使用情況如實登記記錄。第二條 本細則所稱“政府采購”是指國家環(huán)境保護總局機關及其所屬事業(yè)單位、社會團體（以下稱“采購單位”）按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金（預算資金、政府性基金和預算外資金）和與之配套的單位自籌資金，采購國務院公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。單位自行采購，也稱分散采購，是指采購單位實施政府集中采購和部門集中采購范圍以外，采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動。第五條 采購單位在政府采購中的職責是：（一）編制本單位政府采購預算表（部門預算組成部分）；（二）根據部門預算批復情況，編制政府采購的實施計劃；（三）依據批復的實施計劃，協(xié)助實施政府集中采購和部門集中采購；（四）組織實施單位自行采購工作；（五）依法驗收采購貨物并簽訂和履行采購合同；（六）編報本單位政府采購統(tǒng)計信息；（七）辦理其他有關政府采購的事項。第八條 采購單位政府采購信息，包括招標公告、中標和成交結果都應當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。第十一條 按照財政部批復的部門預算，規(guī)劃與財務司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購、部門集中采購實施計劃，各單位按要求編制本單位政府采購實施計劃。第三章 政府采購管理第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項目，委托集中采購機構組織實施。各采購單位與集中采購機構簽訂委托代理采購協(xié)議，確定委托代理事項，約定雙方的權利和義務。第十五條 屬于部門集中采購項目范圍的，實行部門集中采購。（二）編制計劃。（四）實施采購，確定中標、成交供應商，向其發(fā)出中標或成交通知書，同時發(fā)布中標、成交公告。其中，符合公開招標條件的采購活動，均應當實行公開招標采購方式。第二十條 政府采購審批事項包括：（一）因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的；（二）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的；（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項；（四）補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。不具備編制招標文件和組織評標能力，須委托招標代理機構辦理招標事宜，招標代理機構應當具備國家有關法律規(guī)定的條件。開標過程應當紀錄，并存檔備查。任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。第二十六條 在招標采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應予廢標：（一）符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的；（二）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（三）投標人的報價均超過了采購預算，采
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