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正文內(nèi)容

物資采購(gòu)合同管理實(shí)施細(xì)則(完整版)

  

【正文】 章外出簽訂合同,特殊情況下應(yīng)由物供中心主任批準(zhǔn)。第二十四條 物供中心合同部合同管理員將已簽訂的物資采購(gòu)合同錄入合同量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息后,逐份合同與檔案管理員進(jìn)行交接,內(nèi)容是文本合同原件1份及簽訂該合同的所有附件(包括采購(gòu)申請(qǐng)、已批準(zhǔn)的采購(gòu)方式、招標(biāo)文件(或詢價(jià)審批單)、投標(biāo)文件(或報(bào)價(jià)書)、評(píng)標(biāo)報(bào)告(或談判報(bào)告)、采購(gòu)結(jié)果批準(zhǔn)及其它采購(gòu)合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件)。(二)需要變更、解除合同,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下,在合理期限內(nèi)與雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面通知限期答復(fù)。第五章 合同的履行、變更及解除第十八條 一般情況下,正式合同文本四份(特殊情況:外幣合同、大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)),由物供中心合同管理員分發(fā),一份分發(fā)給采購(gòu)員,轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù),并負(fù)責(zé)催貨工作;兩份分發(fā)給合同執(zhí)行員,作為下達(dá)入庫(kù)通知單和付款依據(jù);一份連同所有物資采購(gòu)資料存檔。程序如下:采購(gòu)員草擬合同文本,并在采購(gòu)合同審批單上簽字;采購(gòu)員將合同交采購(gòu)主管簽字確認(rèn),統(tǒng)一交合同管理部;合同管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記,分發(fā)到各合同管理員;合同管理員進(jìn)行初審,并在采購(gòu)合同審批單上簽字;合同主管進(jìn)行復(fù)審,并在采購(gòu)合同審批單上簽字交副主任審核后在采購(gòu)合同審批單和合同關(guān)鍵頁(yè)上簽字;加蓋物合同審核章,按額度分級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同審批簽署。第六條 物供中心合同部負(fù)責(zé)接收登記采購(gòu)部提交的合同文本,完成合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同量統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理工作。第三條 本細(xì)則所稱合同是指物資采購(gòu)合同,包括備件/材料采購(gòu)訂單、設(shè)備購(gòu)買合同、框架(長(zhǎng)期)協(xié)議、寄售協(xié)議。第四章 合同的審批簽署第十一條 物供中心合同部接收采購(gòu)部門提交的合同文本統(tǒng)一編號(hào)、記錄。法定代表人直接簽署合同時(shí),應(yīng)出示加蓋公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和《法定代表人身份證明書》。之后辦理合同、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。(三)經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記的合同變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)或更新登記。(三)協(xié)商不成的,需要提起仲裁或訴訟的,按公司法律糾紛管理相關(guān)規(guī)定辦理。第二條 本細(xì)則所稱“政府采購(gòu)”是指國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局機(jī)關(guān)及其所屬事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(以下稱“采購(gòu)單位”)按照政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購(gòu)國(guó)務(wù)院公布的政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。第五條 采購(gòu)單位在政府采購(gòu)中的職責(zé)是:(一)編制本單位政府采購(gòu)預(yù)算表(部門預(yù)算組成部分);(二)根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)情況,編制政府采購(gòu)的實(shí)施計(jì)劃;(三)依據(jù)批復(fù)的實(shí)施計(jì)劃,協(xié)助實(shí)施政府集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu);(四)組織實(shí)施單位自行采購(gòu)工作;(五)依法驗(yàn)收采購(gòu)貨物并簽訂和履行采購(gòu)合同;(六)編報(bào)本單位政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息;(七)辦理其他有關(guān)政府采購(gòu)的事項(xiàng)。第十一條 按照財(cái)政部批復(fù)的部門預(yù)算,規(guī)劃與財(cái)務(wù)司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,各單位按要求編制本單位政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。各采購(gòu)單位與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購(gòu)協(xié)議,確定委托代理事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)編制計(jì)劃。其中,符合公開(kāi)招標(biāo)條件的采購(gòu)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式。不具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力,須委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定的條件。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果。第二十九條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)采購(gòu)單位、招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家等違反政府采購(gòu)法、招標(biāo)投標(biāo)法行為的,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)及時(shí)處理。四、合同簽訂原則(一)、單位在合同簽訂前應(yīng)選擇在保證所購(gòu)物資質(zhì)量符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足公司使用性能要求,供貨有保障的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià),做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù)的原則;擇優(yōu)選擇符合要求、價(jià)格低廉的公司商簽訂合同。(二)是否平等、公平、自愿。(十)其他應(yīng)當(dāng)審核的內(nèi)容。各經(jīng)辦單位應(yīng)積極協(xié)作配合。但在財(cái)務(wù)付款前承辦單位必須整改完成并主動(dòng)提交整改文字依據(jù)供財(cái)務(wù)部門審查,凡未按要求完成者財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬及付款。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。雙方都應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)機(jī)密。二、乙方對(duì)貨物權(quán)利瑕疵的保證乙方保證對(duì)所售賣的標(biāo)的物擁有所有權(quán)和處分權(quán),不存在法律糾紛及訴訟,并與國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)沒(méi)有抵觸,對(duì)供應(yīng)的標(biāo)的物的出讓是其合法有效的行為。如因乙方原因造成合同標(biāo)的物的誤運(yùn),乙方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的額外費(fèi)用。抽樣復(fù)測(cè)以甲方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn),乙方對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議的,以甲乙雙方認(rèn)可或共同選擇的省級(jí)及以上質(zhì)量檢測(cè)部門檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)。乙方于每月 20日前提供國(guó)家規(guī)定稅務(wù)發(fā)票和材料驗(yàn)收單等必要文件到甲方結(jié)算,乙方逾期未辦理結(jié)算手續(xù)的,甲方將不再補(bǔ)辦。十二、違約情形及責(zé)任乙方如不能按照甲方要求的期限和數(shù)量將標(biāo)的物運(yùn)到甲方指定的工地達(dá)次,甲方有權(quán)解除合同;乙方不供貨或供貨時(shí)間、數(shù)量、方式和交貨地點(diǎn)等不符合合同約定的,承擔(dān)逾期供貨貨物總值的%違約金,并賠償給甲方造成的損失。需方(甲方):(章)供方(乙方):(章)法定代表人:法定代表人:委托代理人:電話:合同簽訂時(shí)間:委托代理人:電話: 開(kāi)戶銀行: 帳號(hào): 年月日。在質(zhì)量保證期內(nèi),如甲方發(fā)現(xiàn)因本合同中的貨物質(zhì)量原因而使工程受到訴損害,經(jīng)有關(guān)國(guó)家部門證實(shí)后,甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失,并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。質(zhì)保金的支付不免除乙方對(duì)交付標(biāo)的物產(chǎn)品質(zhì)量的保證責(zé)任;付款方式:電匯或銀行承兌匯票;乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況,同意甲方在合理期限內(nèi)延期付款并不承擔(dān)延期付款利息。乙方送貨時(shí),由甲方指定的工地驗(yàn)收人員按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量簽收,并填制甲方統(tǒng)一使用的三聯(lián)單(主要材料驗(yàn)收單),此單據(jù)第一、二聯(lián)留工地,第三聯(lián)交乙方, 標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移給甲方。如乙方未及時(shí)繳納履約保證金,前期貨款自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。乙方保證因權(quán)利瑕疵給甲方造成損失的由乙方負(fù)責(zé)賠償。第七條本合同一式兩份,甲乙雙方各持一
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