顧客財(cái)產(chǎn)管理制度-wenkub
2024-10-21 13 本頁面
【正文】 傳遞人員，交、收雙方均應(yīng)在“快遞郵件接收、傳送記錄”上簽字，同時(shí)注明時(shí)間。，而拖延信件、郵件的遞送時(shí)間、或郵件表面已被他人涂畫、污損的，接收人應(yīng)及時(shí)用文字說明，并請(qǐng)投遞人員簽字后才能接收，并按規(guī)定送交業(yè)主或投入業(yè)主信報(bào)箱。有集中報(bào)刊箱的小區(qū),由專職收發(fā)人員或當(dāng)班保安應(yīng)在早晚兩次,應(yīng)按訂閱登記表對(duì)號(hào)分別送入信報(bào)箱；無集中信報(bào)箱的小區(qū),應(yīng)分送到戶業(yè)主的信報(bào)箱或業(yè)主手中。、雜志多于訂閱數(shù)時(shí)，應(yīng)與報(bào)刊投遞員核實(shí)是否有新訂戶還未將訂閱情況通知管理處，如有此情況，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主核對(duì)后，補(bǔ)上統(tǒng)計(jì)表；如無此情況，應(yīng)與報(bào)刊投遞員說明。4 報(bào)刊的收發(fā)管理、郵件管理責(zé)任人（指專職收發(fā)人員和無收發(fā)員小區(qū)的保安隊(duì)長(zhǎng)）應(yīng)于上月末制定本小區(qū)報(bào)刊訂閱統(tǒng)計(jì)表，便于核對(duì)分發(fā)，在訂閱期超過前詢問訂戶是否續(xù)訂或需代辦，以免漏訂。在交還（交付）鑰匙的同時(shí)，做好托管單位（業(yè)主）簽收意見工作。離開空關(guān)房前，必須關(guān)好每扇門窗，切斷電源，以確保安全?？贞P(guān)房的檢查由管理處主任或委派專人負(fù)責(zé)，每月不少于兩次，時(shí)間間隔不超過半個(gè)月。空關(guān)房管理就是保持房屋的質(zhì)量，包括室內(nèi)水、電設(shè)施完好、場(chǎng)地整潔，墻面無積塵、蜘蛛網(wǎng)，以及滿足委托管理協(xié)議上的其它管理要求。七、顧客財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)，銷售部應(yīng)填寫《顧客財(cái)產(chǎn)問題報(bào)告單》，并向顧客報(bào)告，待取得顧客處置意見后，按顧客意見辦理。三、對(duì)顧客提供的產(chǎn)品，應(yīng)嚴(yán)格按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，其標(biāo)識(shí)必須是永久性的，以保證其所有權(quán)清晰可見。第一篇：顧客財(cái)產(chǎn)管理制度顧客財(cái)產(chǎn)管理制度為了對(duì)顧客提供的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制，確保顧客財(cái)產(chǎn)在本公司能夠得到識(shí)別、驗(yàn)證，保護(hù)和維護(hù)，并得到正確使用，特制定本制度。四、對(duì)顧客提供的財(cái)產(chǎn)必須專區(qū)存放，每半年檢查一次，并做好記錄。第二篇：顧客財(cái)產(chǎn)管理制度受控狀態(tài)：分 發(fā) 號(hào)：XXXX物業(yè)管理有限公司顧客財(cái)產(chǎn)管理制文件編號(hào)：： 質(zhì)量管理部審核：批準(zhǔn)：生 效 日 期：年月日度顧客財(cái)產(chǎn)管理制度目錄2空置房管理規(guī)定 郵件收發(fā)管理規(guī)范空置房管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)空置房的管理，確保管理符合委托規(guī)定要求，更好地滿足顧客需要，特制訂此規(guī)定?？贞P(guān)房的清潔打掃，由管理處派員進(jìn)行，一般每月不少于兩次，如發(fā)生異常情況引起不衛(wèi)生現(xiàn)象，應(yīng)組織及時(shí)清掃，以保持空關(guān)房良好的衛(wèi)生狀況。檢查時(shí)應(yīng)對(duì)空關(guān)房的門、鎖、鋁合金窗、管道、水表、電表等情況進(jìn)行檢查，并做好《空關(guān)房檢查記錄》?？贞P(guān)房管理任務(wù)結(jié)束交還（交付）業(yè)主前，管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)空關(guān)房設(shè)施和清潔衛(wèi)生狀況作一次全面檢查，確保達(dá)到協(xié)議規(guī)定的管理要求。郵件收發(fā)管理規(guī)范目的為規(guī)范小區(qū)信件、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)管理，減少發(fā)送差錯(cuò)，特制定本辦法。，應(yīng)對(duì)照發(fā)送部門的發(fā)送聯(lián)系單和訂閱統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無誤后方能由收發(fā)員或當(dāng)班保安簽收，并做好簽收記錄。，妥善保管，不能隨意擺放在桌上或其他可隨意拿到的地方，避免丟失或受到污損。暫無法分送的報(bào)刊雜志，應(yīng)由報(bào)刊收發(fā)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，在有送達(dá)可能的當(dāng)天，送給訂閱的業(yè)主，并說明情況。，應(yīng)在收到后妥善保管，并填寫相關(guān)通知單投入信報(bào)箱或張貼于固定的信息欄，通知業(yè)主前來領(lǐng)取。傳送人員應(yīng)立即將快遞郵件送至收件人家，請(qǐng)收件人在“傳送記錄” 上簽收，并及時(shí)將簽收好的“傳送記錄”交還給保安值班室。交接班時(shí)要將情況在交接班記錄和口頭交接清楚。相關(guān)記錄 《GTQR090140 《GTQR090141 《GTQR090142 《GTQR090134第三篇：財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)產(chǎn)管理制度一、物品的購置物資采購必須嚴(yán)格遵守申報(bào)、審批、采購、驗(yàn)收、登記入冊(cè)等程序。４、采購人員必須對(duì)學(xué)院負(fù)責(zé)，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入校園，日常采購要勤跑多問，貨比三家，力求做到物美價(jià)廉。８、采購的物品必須經(jīng)過保管員驗(yàn)收才能入庫，再實(shí)行報(bào)銷制度。（3）購買國(guó)家控購物品，不符合政策規(guī)定的各項(xiàng)開支。學(xué)院專職保管員必須對(duì)所有校產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收登記，并與分室保管員搞好交接手續(xù)，做到收有憑證，發(fā)有手續(xù)，材料有帳，帳物相符。總務(wù)處對(duì)保管室和使用部門的在庫日用財(cái)物，至少要在學(xué)期末進(jìn)行一次盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)缺應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處
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