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正文內(nèi)容

客服工作內(nèi)容-wenkub

2024-10-21 09 本頁(yè)面
 

【正文】 2小時(shí)內(nèi)予以回復(fù),復(fù)雜性問(wèn)題要在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),這是基本的時(shí)間要求。2)、折損問(wèn)題:先向客人確認(rèn)貨物外包裝是否破損或折壞,相冊(cè)或水晶、框等是否因外力而嚴(yán)重變形或破損,如外包裝確已破損,請(qǐng)客戶先與物流公司交涉,確實(shí)交涉不成的,在由我方與之交涉或賠償或重出。做到拿出的信息和證據(jù)是真實(shí)的、是經(jīng)的起推敲的?!?“聽(tīng)”:就是要詳細(xì)聽(tīng)取客人反映問(wèn)題的內(nèi)容,是那方面的,是什么性質(zhì),后 果有多嚴(yán)重,先要找準(zhǔn)問(wèn)題方向和大致輪廓,不要搞錯(cuò)意思,不要南轅北轍,張冠李戴。規(guī)格和特征。二.日常工作:主要包括對(duì)上門(mén)取件客戶、快遞件客戶所有相片的整理和收、發(fā)管理,以及開(kāi)具沖紅單、現(xiàn)金結(jié)算單。第三篇:客服工作內(nèi)容客服工作內(nèi)容——一、基本工作(包括客戶投訴、客件查詢、業(yè)務(wù)質(zhì)詢)。 3. 維護(hù)現(xiàn)有客戶,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,確保與客戶合作的長(zhǎng)期性和有效性。這叫做“催單”,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個(gè)客戶。有時(shí)候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來(lái)說(shuō),你就有義務(wù)將變動(dòng)反饋出來(lái),這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),一般情況下,默認(rèn)用小紅旗來(lái)備注,里面寫(xiě)上變動(dòng)事由,修改人工號(hào)和修改時(shí)間,這樣,變動(dòng)情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的抓取出來(lái)。,跟客戶核對(duì)收件信息。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對(duì)于客服來(lái)說(shuō),熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開(kāi)展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):東東的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。很多賣(mài)家朋友容易忽視這一點(diǎn),雖然大部分客戶在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,做為一個(gè)買(mǎi)家來(lái)說(shuō),本人經(jīng)常幫朋友買(mǎi)東西,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對(duì)一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺(jué)的你是在很用心的做事情。發(fā)貨通知。對(duì)于那些沒(méi)打算購(gòu)買(mǎi),只是一時(shí)沖動(dòng)拍下的客戶,可以手動(dòng)關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,方便其他同事工作,重復(fù)拍下的訂單類(lèi)似此法,關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問(wèn)清楚購(gòu)買(mǎi)意向。4. 跟蹤400公司資源,進(jìn)行簽單維護(hù)。(重點(diǎn))生產(chǎn)調(diào)度與進(jìn)度跟蹤。、外加工件整理、登記和收發(fā)工作 接件和發(fā)件通知??头ぷ饕?guī)范——一.受理客戶投訴和查詢規(guī)范,客服人員首先要耐心細(xì)致聽(tīng)完客人講敘的內(nèi)容,了解清楚問(wèn)題,在未查明情況前,做到“不能推脫,不能放任不管,不與客人爭(zhēng)辯”;在情況查明后,要向客人仔細(xì)說(shuō)明事情的前因后果和過(guò)程,采取擺事實(shí)、講道理的方式,在語(yǔ)言上要準(zhǔn)確,要專(zhuān)業(yè),不要反復(fù),不要含糊其辭,要站在客戶角度,用客戶能夠理解的語(yǔ)言溝通,不要讓客人產(chǎn)生我們是在推托責(zé)任的想法和厭煩的情緒;在碰到客戶不理解、不配合的情況下,耐心和冷靜是表現(xiàn)客服人員基本素質(zhì)和處理問(wèn)題時(shí)的基本前提,客服工作的基本原則和最終目的是為了妥善處理問(wèn)題,維系和提升公司與客戶間的感情,而不是制造和擴(kuò)大客戶矛盾?!皢?wèn)”:客人的描述有不清楚的地方,要及時(shí)向客人問(wèn)詢,在調(diào)查過(guò)程中,要向所涉及的崗位工作人員問(wèn)清楚事情經(jīng)過(guò),掌握準(zhǔn)確時(shí)間,何人操作,聊天記錄、員工口述或其他實(shí)物證據(jù)。“想”:對(duì)已經(jīng)確定的信息和證據(jù),要想清楚怎么向公司通報(bào),怎么向客戶答復(fù)和描述,要做到條理清晰,表述準(zhǔn)確,事實(shí)明了,要考慮到客戶將會(huì)有何種反映和 要求,并做好相應(yīng)方案,最終解決問(wèn)題。如外包裝完好,包裝內(nèi)固定出處脫落或包裝卷松動(dòng),相片移位,相冊(cè)或水晶等大型產(chǎn)品沒(méi)有泡沫包裝等情況,在條件允許的情況,可請(qǐng)客人拍幾張破損的現(xiàn)場(chǎng)圖片以方便我方確認(rèn),然后視破損程度、數(shù)量跟客戶協(xié)商后,予以返工。二.業(yè)務(wù)咨詢、特征、規(guī)格、價(jià)格等其他特殊要求(附:產(chǎn)品培訓(xùn)資料),首先要明確客人需求,及時(shí)提供樣品,耐心跟客人講解,對(duì)于提出的問(wèn)題要全面、清楚的給予回答,并提供相關(guān)資料和價(jià)格參考。做到按時(shí),有序出片生產(chǎn),在承諾的時(shí)間內(nèi)交付,杜絕遺漏和延誤情況發(fā)生?!案鶕?jù)客戶,先重后次“:根據(jù)客戶的重要程度,重點(diǎn)客戶加急,要盡最大努力安排,對(duì)于普通客戶,要根據(jù)不同情況適當(dāng)受理。,相片返工當(dāng)天完成,相冊(cè)返工24小時(shí)完成,水晶、相框48小時(shí)內(nèi)完成。專(zhuān)人負(fù)責(zé)外加工件的發(fā)送,并登記“外加工記錄本”,發(fā)到何處,發(fā)出時(shí)間,何時(shí)回件,都要詳細(xì)登記。,認(rèn)真、仔細(xì)聽(tīng)取和記錄客人的要求,并穩(wěn)妥辦理。,不能帶領(lǐng)客人到生產(chǎn)區(qū)域。.3 掌握每家客戶發(fā)車(chē)情況和發(fā)貨部人員發(fā)貨情況,及時(shí)把客戶要求傳遞到發(fā)貨部門(mén),做好詳細(xì)記錄,并監(jiān)督發(fā)貨部安排到位,同時(shí)把發(fā)貨部反饋的信息轉(zhuǎn)達(dá)給客戶,保證信息交流暢通,準(zhǔn)確。188。發(fā)表自己的意見(jiàn)。:1)當(dāng)月工作考核為滿分(50分),應(yīng)予以部門(mén)內(nèi)部表?yè)P(yáng),并予以50元獎(jiǎng)勵(lì)2)連續(xù)3個(gè)月工作考核為滿分,應(yīng)予以全公司內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng),并予以200元到300元獎(jiǎng)勵(lì)。5)因工作失誤造成多次客戶投訴或造成客戶流失,應(yīng)處罰款100到200元。188。最后一個(gè)星期安排2次 考試,一次正式,一次補(bǔ)考,考試成績(jī)達(dá)標(biāo)后,第二個(gè)月可上崗。188?!? 隨機(jī)抽查:即每月安排三次抽查,每10天一次,不確定具體時(shí)間,由部門(mén)主管和人事經(jīng)理同時(shí)進(jìn)行,抽查結(jié)果為考核的基本依據(jù)。239。188。點(diǎn)發(fā)貨。第四天,我們才會(huì)去強(qiáng)調(diào)這樣做的服務(wù)理念 第五天,填一份入職問(wèn)卷又有同學(xué)說(shuō) 我的客服,全是我玩游戲時(shí)認(rèn)識(shí)的網(wǎng)絡(luò)朋友,他們?nèi)怯螒蚶镒錾獾母呤郑羞^(guò)來(lái)做客服,轉(zhuǎn)化率超高 問(wèn)卷填完,才是正式入職 主要培
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